Arquimedes

Controle de obra

Com o Arquimedes, poderá realizar um controle orçamental da obra (controle financeiro, controle de compras e controle por centro de custos), a contabilidade e a imputação a capítulos e artigos. É possível utilizar diferentes níveis de controle. Cada nível inclui as possibilidades e verificações do anterior.

Características importantes

Através do lançamento das facturas recebidas dos fornecedores e das facturas emitidas aos clientes (Autos) é possível um Controlo financeiro que se resume nos seguintes pontos: Desvios de preços e quantidades dos fornecimentos entre o orçamentado e o facturado realmente; Cash-flow, fluxo de caixa através da geração de vencimentos e Estado de contas com fornecedores e clientes, incluindo os valores pagos e pendentes, através da geração de vencimentos.

O controlo de compras inclui o nível financeiro e permite o lançamento de pedidos e guias, com o que se consegue controlar: Preços e quantidades dos fornecimentos nas facturas relativamente aos dados dos pedidos ou guias; Informação relativamente aos elementos fornecidos pelos fornecedores (totais pedidos, facturados, etc.).

Permite a geração automática de ofertas ou pedidos a partir dos recursos do orçamento e respectivas quantidades.

Com o controlo financeiro por centros de custo, através da imputação de fornecimentos a artigos ou capítulos pode conhecer, a cada momento: Custos reais de execução e desvios relativamente ao orçamento de estudo ou de venda; Lucro real até à data e Lucro previsto no final da obra, para cada artigo, capítulo e total do orçamento.

Permite imputações a capítulos de custos directos e indirectos, o que gera repercussões nos artigos em função dos consumos teóricos dos unitários (custos directos) e em função da produção dos artigos (custos indirectos).

Com a opção multiobra, quando se têm abertas várias obras podem-se editar simultaneamente todos os documentos de entrada (pedidos, guias e facturas), independentemente da obra seleccionada como actual. Quando edita os fornecimentos pode adicionar fornecimentos de outras obras ou reatribuir a obra de origem do fornecimento. A exportação para a contabilidade também se poderá realizar em modo multiobra.

Listagens

É possível obter a listagem da análise de obra, estado de contas, comparativo de preços, desvios entre projecto e execução, histórico de fornecimentos, estado de facturas, vencimentos, consumos, estado de execução, lucro real e previsto, etc.