Muchos de los programas de CYPE están conectados a la plataforma BIMserver.center y permiten compartir archivos basados en estándares abiertos.
Cabe recordar que para trabajar en BIMserver.center el usuario puede registrarse gratuitamente en la plataforma y crear un perfil. Junto con la instalación y ejecución de cada programa conectado a la plataforma, se instalará y ejecutará BIMserver.center Sync, que se encarga de mantener actualizados los archivos de los proyectos desarrollados colaborativamente en BIMserver.center.
Creación de un nuevo proyecto en BIMserver.center
Existen dos formas de crear un proyecto en BIMserver.center: a partir de la propia plataforma, o a través de los programas. La ventaja de crear proyectos directamente en la plataforma es la posibilidad de invitar a colaboradores.
Creación de un nuevo proyecto desde la plataforma de BIMserver.center
Para crear un nuevo proyecto desde la plataforma, accedemos a BIMserver.center desde el navegador e iniciamos sesión; en el menú de navegación, seleccionamos "Proyectos". Pulsamos sobre "Crear nuevo proyecto", en la esquina superior derecha, e introducimos los datos del nuevo proyecto en la ventana emergente. Para resolver cualquier duda, a la derecha de algunos apartados, disponemos de los iconos azules que nos proporcionan información de utilidad sobre las distintas opciones.
En esta ventana se deben cumplimentar todos los campos marcados con un asterisco. Aquí configuramos la visibilidad de nuestro proyecto para otros usuarios de la plataforma y definimos quién puede solicitar colaborar en el proyecto para completar las diferentes disciplinas. Además, podemos clasificar los proyectos en tres tipos.
El nuevo proyecto estará disponible tanto desde la plataforma BIMserver.center como desde todos los programas integrados en el flujo de trabajo Open BIM con los que esté sincronizado.
Creación de un nuevo proyecto desde un programa
La otra alternativa para comenzar un proyecto en BIMserver.center es crearlo desde cualquier programa que esté conectado al flujo de trabajo Open BIM propuesto por la plataforma.
Para ello, ejecutamos el programa y comprobamos en la parte derecha de la pantalla de inicio que hemos iniciado sesión en BIMserver.center, y en la barra de tareas de Windows que se está ejecutando el sincronizador BIMserver.center Sync. Una vez comprobado esto, creamos una nueva obra. Seleccionamos el directorio para guardarlo y asignamos un nombre al fichero.
A continuación aparece la ventana "Importación de modelos BIM", desde la que podemos vincular a un proyecto BIMserver.center existente el archivo que acabamos de crear o, como en este caso, vincularlo directamente a uno nuevo con el botón "Crear nuevo proyecto".
En la ventana "Nuevo proyecto", introducimos los datos del proyecto. Esta es similar a la ventana de BIMserver.center mencionada anteriormente, e incluye además el tipo de proyecto, las opciones de visibilidad y la gestión de solicitudes de colaboración, así como el nombre y la descripción del proyecto. Tras aceptar, se crea automáticamente un proyecto en BIMserver.center, así como un nuevo fichero vacío en el programa.
Invitar a colaboradores a un proyecto de BIMserver.center
Para invitar a un usuario de BIMserver.center a colaborar en nuestro proyecto tenemos que acceder a la pestaña "Equipo". Desde esta pestaña hacemos clic sobre el botón "Invitar a un usuario". Podemos buscar por "Nombre", por usuarios "sugeridos" o por "Actividad". En la barra de búsqueda, escribimos el nombre de usuario de quien queremos invitar. Si lo deseamos, también podemos añadir un mensaje a la solicitud. Por último, confirmamos con el botón "Enviar invitación".
La lista de miembros del proyecto puede consultarse desde la pestaña "Equipo" desde donde también es posible gestionar las solicitudes de participación recibidas.
Cuando otro usuario nos envía una invitación a su proyecto tenemos diferentes formas de aceptarla. La primera de ellas es simplemente hacer clic en el botón "Aceptar invitación" del email que habremos recibido. La segunda opción es aceptarla desde la sección "Proyectos compartidos" de BIMserver.center donde veremos el proyecto con la etiqueta "Pendiente" a la espera de ser aceptado. La tercera opción es clicar en la notificación emergente, que nos llevará directamente a la vista del proyecto donde podremos confirmar la invitación.
Compartir un resultado con el resto de colaboradores en BIMserver.center
Una vez que hayamos desarrollado una primera versión de nuestro proyecto, podemos compartirla en BIMserver.center con el resto de colaboradores para que puedan desarrollar el resto de disciplinas del proyecto. Es tan sencillo como pulsar el botón "Compartir" disponible en todos los programas en la esquina superior derecha.
