Dans l’étape de préparation de l’étude de coût ou dans celle d’objectif de coûts ou précouts, si le module Gestion des achats est utilisé, les prix qui seront attribués dans les comparateurs de prix peuvent devenir partie intégrante de la structure de prix de référence de la gestion de chantier.
Cette possibilité est une donnée intéressante qui nécessite de réaliser un objectif de coûts ou précoûts par partie de la maitrise d’ouvrage (après avoir réalisé une étude de coût pour faire une offre et si l’étude de coûts n’est pas totalement exhaustive). Dans ce cas, il est conseillé d’utiliser le module Gestion des achats pour réaliser le comparatif des achats, en phase d’exécution du projet, pour pouvoir fermer des contrats. Les prix qui seront attribué dans le processus d’achats doivent substitués ceux de la phase initiale. Ces prix presque définitifs proposés par les fournisseurs ou les sous-traitants seront ceux qui forment une partie des contrats privés entre eux et le constructeur pour fournir le matériel et réaliser l’ouvrage.
Pour travailler de cette façon il suffit d’activer l’option ‘Copier prix attribué à la structure de référence’ (menu ‘Gestion de chantier’ > ‘Configuration’). La même option peut être activée dans la boite de dialogue ‘Comparatifs des achats’ (menu ‘Gestion de chantier’ > ‘Gestion des achats’ > ‘Comparatifs des achats’).
A la sélection de cette option chaque fois qu’un prix est attribué à un fournisseur dans le comparatif des achats, le prix se copie dans la structure de prix de référence du concept qui représente la fourniture. De cette façon, à l’attribution des prix dans les comparatifs des achats, les prix des fournitures et des sous-traitances sont obtenues, ces prix qui en principe sont définitifs et presque clos au moment de réaliser les contrats. Donc les prix étudiés initialement sont remplacés par les prix attribués dans les comparatifs d’achats dans la structure de prix de référence pour la gestion de chantier (à savoir, dans les étapes d’études de coûts et d’objectifs ou de précoûts). Avec cela, un prix unitaire décomposé est obtenu, plus probable (colonne PrixProbable) et plus proche de la réalité.
Le prix d’exécution (colonne PrixExec) unitaire montre le prix probable alors que les coûts ne sont pas impactés par des imputations au centre de coûts de la partie. Dans ce dernier cas, le prix d’exécution unitaire correspondra au prix de concept unitaire dans l’imputation.
Il est à rappeler que le « Prix le plus probable est » :
- Dans une partie ou une unité d’œuvre
Prévision de cout sur la base des prix probables de leur unité - Dans un chapitre
La somme des montants les plus probables de toutes ses parties - Dans une unité
Le prix moyen pondéré de toutes les fournitures contractées de ce concept dans le centre de cout s’il a été contracté ou le prix prévu (prix dans le budget de référence de la gestion de chantier) dans le cas contraire.
