A visualização das três estruturas de preços completas (Orçamento, Venda e Estudo) num orçamento e a sua implementação num banco de preços tornaram necessária a criação das funções do menu Estruturas de preços (menu Processos> Estruturas de preços), que permite a transferência de dados entre as estruturas de preços e a modificação automatizada de cada uma delas.
As funções deste menu são:
- Copiar estrutura de preços
Permite copiar as quantidades e preços de uma das três estruturas de preços (Orçamento, Venda ou Estudo) para outra, com a possibilidade de aplicar um coeficiente aos preços. - Permutar estruturas de preços
Permite trocar as quantidades e preços entre duas das estruturas do orçamento (Orçamento, Venda ou Estudo). - Anular estruturas de preços
Elimina as quantidades e preços da estrutura de preços completa seleccionada (Orçamento, Venda ou Estudo). - Gerar a proposta a partir do orçamento de estudo
Gera a estrutura de preços de venda, a proposta, partindo da estrutura de preços de estudo.
Com esta ferramenta é possível, por exemplo, obter uma proposta a partir do Estudo (também denominado de objectivo) copiando a estrutura de preço de estudo (custos directos (CD) + custos indirectos (CI)) para a de venda aplicando um coeficiente ou percentagem para considerar a margem que a empresa pretende considerar. Esta margem, aplicada à soma final dos CD + CI inclui, entre outros, custos de estrutura da empresa, custos do contrato, custos financeiros e ainda o lucro esperado e a margem de risco que se pretende considerar.