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Opções do menu "Controle de obra"

Na barra de menus superior, encontra-se o menu “Controle de obra”, que reúne todas as ferramentas destinadas ao acompanhamento económico, administrativo e financeiro da obra. O menu inclui:

  • na secção “Contas”, as opções para definir e gerir os dados das contas de fornecedores, clientes, financeiras, compras, vendas, IVA dedutível e liquidado;
  • na secção “Gestão de compras”, as opções para criar grupos de compras e fornecimentos da obra, contratar fornecimentos, solicitar e receber ofertas, visualizar comparações de compras, gerar contratos e visualizar os contratos da obra;
  • na secção “Edição de documentos”, as opções para a gestão de toda a documentação da obra: contratos, encomendas, guias de remessa, faturas e imputações;
  • na secção “Edição de vencimentos”, as opções para definir a data limite de cobrança ou pagamento de uma fatura;
  • na secção “Ver”, as opções para consultar o estado das contas com fornecedores e clientes, ver uma comparação de preços entre os de referência e os fornecidos, o resumo das imputações da obra ou por partidas, consultar os pagamentos a subcontratados e fornecedores e consultar um histórico de fornecimentos por documentos;
  • na secção “Exportar para contabilidade”, as opções para realizar as exportações para os programas de contabilidade compatíveis;
  • a opção “Geração de pedidos” automaticamente;
  • a opção “Agenda”, para visualizar, ordenados por data, pedidos, guias de remessa, faturas e vencimentos, além de permitir calcular o fluxo de caixa;
  • a opção “Configuração”, para editar as opções da obra;
  • e a opção “Eliminar as informações de controlo da obra”, que, como o nome indica, apaga todas as informações relacionadas com o controle de obra.

Na barra situada imediatamente abaixo dos menus, encontra-se um conjunto de ícones de acesso rápido ligados ao controlo da obra, organizados em dois grupos funcionais.

  • O primeiro grupo reúne os centrados na gestão documental da obra: “Edição de contratos”, “Edição de pedidos”, “Edição de guias”, “Registo rápido de guias a partir de pedidos a um fornecedor”, “Edição de faturas recebidas”, “Edição de fornecedores” e “Agenda da obra”.
  • O segundo grupo reúne as ferramentas relacionadas com a gestão de compras: “Grupos de compras”, “Fornecimentos da obra”, “Contratar fornecimentos”, “Comparativos de compras”, “Gerar contratos” e “Contratos da obra”.