Dans la boîte de dialogue Réception des offres (menu Gestion de chantier > Gestion des achats > Réception des offres), a été implémenté le bouton Coller qui copie le contenu du porte-documents de Windows au tableau de réception des offres du fournisseur sélectionné. Les données du porte-documents de Windows ne sont utilisables dans CypeDQE que si un tableau du document envoyé par le fournisseur y a précédemment été copié. Le format du fichier de ce tableau peut être peut être n’importe laquelle parmi celles utilisées pour les offres du fournisseurs (feuille de calcul, processeur de texte, PDF...). La procédure à suivre est la suivante:
- Ouvrez le document reçu du fournisseur. Les informations de ce document dont a besoin CypeDQE sont les prix offerts par le fournisseur et leur code.
- Sélectionnez dans ce document le tableau ou la partie du tableau qui contient les prix devant être collés dans CypeDQE, de façon à ce que la première colonne du tableau sélectionnée contienne les codes des concepts et la dernière le prix de chaque concept. De cette façon, CypeDQE pourra identifier le concept auquel correspond chaque prix. Seuls les prix des concepts identifiés par leur code seront pris.
Vous pouvez également choisir de sélectionner uniquement la colonne avec les prix. Dans ce cas, vous devez vous assurer que l’ordre des prix coïncide avec le contenu de la liste. - Copiez les données sélectionnées au porte-documents, retourner dans CypeDQE et cliquez sur le bouton Coller pour importer les prix reçus.
