La version 2016.i de CYPEPROJECT permet de lier un ou plusieurs fichiers de n’importe quel format à un concept (chapitre, partie ou unité) d’une base de données.
Les documents joints sont gérés dans la fenêtre ‘Arbre de décomposition’ dans la partie où l’information graphique est ajoutée. Pour cela, il faut cliquer sur le code du concept où l’on veut ajouter les documents. Il est possible également d’appuyer sur l’icône du concept ou sur la case qui sert à compléter l’unité de métré (Ud). Lorsqu’on sélectionne une de ces cases, une nouvelle fenêtre dans la partie inférieure s’ouvre composée de trois onglets :
- Onglet ‘Documents joints du concept’
Cet onglet permet la gestion des documents joints grâce à une série de boutons. Avec le bouton ‘Ajouter nouvel élement à la liste’, une recherche du document à joindre est effectuée.
Lorsqu’un fichier est ajouté, le logiciel demande : « Voulez-vous copier le document sélectionné dans le dossier de documents de l'ouvrage ? » En répondant « Oui » un nouveau dossier est créé avec le nom de la base de données avec laquelle nous travaillons suivi de « doc » et dans lequel s’enregistre le fichier joint lié ainsi au concept. En cochant « Non » le fichier reste lié depuis le dossier d’origine.
Lorsqu’on ouvre un fichier BC3 avec des fichiers ou des documents joints, ceux-ci seront enregistrés automatiquement dans la base de données en le liant à un dossier créé exclusivement dans ce but.
Pour importer un fichier BC3 qui contient des documents joints (menu ‘Fichier’ > ‘Importer’ > ‘Importer nouvelle banque de prix de FIEBDC-3’, l’option ‘Documents joints’ doit être activée et bien vérifier que les fichiers à joindre se trouvent à côté du fichier BC3.
Lorsqu’on copie pour la première fois un concept d’une base de données (Base de prix ou chiffrage) vers une autre base de données, les documents joints sont copiés avec le concept si l’option ‘Documents joints’ a été activée.
Depuis l’option du menu ‘Liste’ > ‘Autres concepts’ > ‘Concepts ayant des documents joints’ tous les concepts avec documents joints sont visibles. - Onglet ‘Textes du concept’
Dans cet onglet se trouve l’information de la partie ‘Description’ avec la possibilité d’éditer le contenu. S’il s’agit d’une partie importée depuis le Générateur de Prix, en plus de la ‘description complète’ ou de la ‘description résumée’, il est possible aussi d’éditer les informations suivantes :- Clauses techniques
Phases d’exécution (inclus)
Critère de métré du projet
Critère de mesure des travaux
Dans les versions précédentes cette information apparaissait lorsqu’un concept été édité depuis la fenêtre ‘Liste’. - Clauses techniques
- Onglet ‘Information graphique du concept’
Cet onglet permet la gestion de l’information graphique comme dans les versions précédentes.
