Ajustement du budget

L'ajustement global du budget est parfois nécessaire, par exemple dans le cas d'un projet subventionné dont le budget doit correspondre à celui imposé par l'administration en raison de dotations budgétaires fixées au préalable.

Dans ce cas, il convient d'utiliser l'outil ‘Ajustement du budget’ du menu ‘Processus’, ‘Modifications des prix’.

Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la structure de prix à laquelle appliquer l'ajustement, le budget, la vente ou l'étude.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre ensuite pour le réglage global du budget.

Vous pouvez y ajuster soit les Coûts directs imputables au chantier (CDIC), soit le Prix de vente HT (PVHT), en indiquant un nouveau montant dans le champ ‘Ajuster à’ ou en appliquant un coefficient d’ajustement.

L’ajustement peut être effectué de manière sélective, en tenant compte des chapitres affichés dans la fenêtre ‘Liste des concepts’, ou de manière globale, en incluant l’ensemble des chapitres.

Vous avez également la possibilité :

• d’arrondir la dernière décimale ;
• d’appliquer la date de modification ;
• de sélectionner les types de concepts de la décomposition à modifier afin d’obtenir l’ajustement souhaité du prix.

Enfin, vous pouvez choisir entre la méthode d’ajustement optimal et la méthode rapide, selon vos besoins.

Sélectionner les chapitres contenus dans la fenêtre ‘Liste des concepts’

Avant d'utiliser l'outil ‘Ajustement du budget’, dans la fenêtre ‘Liste des concepts’, filtrez d’abord les ‘Chapitres’ à partir du menu ‘Liste’. Les dossiers sont de couleur verte s'ils sont de premier niveau et jaunes s'ils sont de deuxième niveau.

Il ne reste alors que les chapitres à modifier et vous pouvez supprimer les autres.

• Pour effacer un chapitre ou un sous-chapitre, placez-vous sur son dossier et appuyer sur ‘Supprimer’ (ou « Suppr ») du clavier ou sur le bouton ‘Exclure de la liste’.
• Il est possible de présélectionner plusieurs chapitres en appuyant sur la touche F8 après avoir placé le curseur sur leur dossier, ou de tous les présélectionner avec F9, puis d'en désélectionner certains avec F8.

Après avoir sélectionné les chapitres, sans fermer la fenêtre ‘Liste des concepts’, retournez à la fenêtre ‘Arborescence’ à partir du menu ‘Ajustement du budget’.