Importer depuis CSV
Cette option se trouve dans la section ‘Importer’ du menu ‘Fichier’. Elle permet de créer une base de données dans CYPEPROJECT à partir de deux fichiers .csv : l'un contenant les concepts et l'autre contenant la décomposition des chapitres et des concepts décomposés. Cet outil est utile pour importer des budget ou des banques de prix élaborés dans des feuilles de calcul.
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'emplacement des deux fichiers et indiquez le type de base de données à créer (budget ou banques de prix).
Le fichier des concepts doit inclure, pour chaque ligne, les champs suivants : ‘Code’, ‘Unité’, ‘Résumé’, ‘Description’ (optionnel), ‘Prix’, ‘Type de concept’ (0 – Non classé, 1 – Main-d'œuvre, 2 – Matériel, 3 – Matériaux, 4 – Frais de chantier des unités d'ouvrage) et ‘Type unitaire’ (0 – Simple, 1 – Paramétrique, 2 – Décomposé, 3 – Chapitre).
D’autre part, le fichier de décomposition contient le ‘Code père’, le ‘Code fils’ et la ‘Quantité’ avec laquelle le concept fils intervient dans le concept père.
Importer depuis un format CSV
Il existe une autre façon d'importer des informations à partir de fichiers au format CSV ou à partir de données copiées dans le presse-papiers (par exemple, à partir d'une feuille de calcul de type Excel®, Open Office®, Google Docs®, etc.).
Cette option peut être exécutée à partir de la section ‘Importer’ du menu ‘Fichier’ ou à partir du menu contextuel qui apparaît en faisant clic droit (dans la fenêtre ‘Arbre de décomposition’) sur un concept de type ‘Chapitre’ ou ‘Unité d’ouvrage’ avec ou sans décomposition.
La boîte de dialogue qui s'affiche avant l'importation lorsque vous sélectionnez ‘Importer depuis un format CSV’ offre plusieurs possibilités d'importation en fonction du concept sélectionné dans la fenêtre ‘Arbre de décomposition’ :
- Arbre de chapitres et leur décomposition
Ce type d'importation doit être utilisé lorsque les informations à importer contiennent un ou plusieurs niveaux de chapitres, y compris des unités d'ouvrage avec leur décomposition et, optionnellement, des détails de métré. Afin que les informations puissent être récupérées correctement, chaque élément décomposé, qu'il s'agisse d'un chapitre ou d'une unité d'ouvrage, doit avoir une ligne nommée 'pied de décomposition' qui permet de connaître quel est le dernier élément de sa décomposition. Les fichiers générés lors de l'exportation d'un ouvrage à Excel possèdent ce type de format.
Cette option peut être activée dans la boîte de dialogue ‘Importer depuis un format CSV’ si le concept sélectionné précédemment est du type ‘Chapitre’ (y compris le chapitre racine). - Arbre d'unités d'ouvrage et leur décomposition
Ce type d'importation doit être utilisé lorsque les informations à importer ne contiennent que des unités d'ouvrage avec leurs décompositions et les détails de métré correspondants. Ce format est un sous-ensemble du précédent, les mêmes règles s'appliquent donc en ce qui concerne la ligne 'pied de décomposition.
Comme l'option précédente, elle n'est active que lorsque le concept sélectionné est du type ‘Chapitre’. - Liste de concepts avec leur décomposition
Les informations importées avec cette option nécessitent un format plus simple. Aucun 'pied de décomposition' n'est nécessaire. Dans ce cas, c'est la différence de formation des colonnes qui est utilisée pour différencier les concepts décomposés (ils ne possèdent ni prix ni montant) des unitaires qui les composent (ils contiennent des quantités et des prix).
Elle est active avec les types de concepts ‘Chapitre’ et ‘Unité d’ouvrage’. - Liste simple de concepts
Les informations importées avec cette option doivent être au format le plus simple possible. Il s'agit d'une liste de concepts, qui peuvent contenir ou non une quantité ou un rendement, et qui seront ajoutés à la décomposition du concept actuel.
Elle est active avec les types de concepts ‘Chapitre’ et ‘Unité d’ouvrage’.
Cliquez sur l'option souhaitée pour modifier le schéma d'importation des données.
