CYPE Mentor

Solutions pour les professionnels

Partager
Logiciels concernés

Options du menu ‘Gestion de chantier’

Dans la barre de menus supérieure se trouve le menu ‘Gestion de chantier’ qui regroupe tous les outils destinés au suivi économique, administratif et financier de l’ouvrage. Le menu déroulant comprend :

  • Dans la section ‘Comptes’, les options permettant de définir et de gérer les données relatives aux comptes fournisseurs, clients, financiers, achats, ventes, TVA supportée et répercutée, IGR des fournisseurs et clients, et majoration d'équivalence ;
  • Dans la section ‘Gestion des achats’, les options permettant de créer des groupes d'achats et de fournitures de l'ouvrage, établir des contrats fournisseurs, de demander et de recevoir des offres, de visualiser des comparatifs d'achats, de générer des contrats et de visualiser les contrats de l’ouvrage ;
  • Dans la section ‘Édition de documents’, les options permettant de gérer toute la documentation de l’ouvrage : contrats, commandes, bons de livraison, factures et imputations.
  • Dans la section ‘Édition des échéances’, les options permettant de fixer la date limite d'encaissement ou de paiement d'une facture ;
  • Dans la section ‘Voir’, les options permettant de consulter l'état des comptes avec les fournisseurs et les clients, de voir une comparaison des prix entre ceux de référence et ceux fournis, le résumé des imputations de l’ouvrage ou des unités d’ouvrage, de consulter les paiements aux sous-traitants et aux fournisseurs et de consulter l'historique des fournitures par documents ;
  • Dans la section ‘Exporter à la comptabilité’, les options permettant d'effectuer des exportations vers des logiciels de comptabilité compatibles ;
  • L’option ‘Génération des commandes’ de manière automatique ;
  • L'option ‘Agenda’, pour consulter, classés par date, les commandes, les bons de livraison, les factures et les échéances, et calculer le flux de trésorerie ;
  • L'option ‘Configuration’, pour modifier les options de l’ouvrage ;
  • L’option ‘Supprimer l'information de gestion de chantier’ qui supprime toutes les informations relatives à la gestion du chantier.

Dans la barre située juste en dessous des menus se trouve un ensemble d'icônes d'accès rapide liées à la gestion de chantier, organisées en deux blocs fonctionnels.

  • Le premier bloc regroupe celles qui concernent la gestion documentaire de l’ouvrage : ‘Édition des contrats’, ‘Édition des commandes’, ‘Édition dse bons de livraison’, ‘Entrée rapide de bons de livraison pour les commandes d'un fournisseur’, ‘Édition des factures reçues’, ‘Édition des fournisseurs’ et ‘Agenda de l’ouvrage’.
  • Le deuxième bloc regroupe les outils liés à la gestion des achats : ‘Groupes d'achats’, ‘Fournitures de l'ouvrage’, ‘Établir des contrats fournisseurs’, ‘Comparatifs des achats’, ‘Générer contrats’ et ‘Contrats de l'ouvrage’.