Séquence pour imprimer ou exporter un récapitulatif ou une liste spécifique des récapitulatifs
- Tout d'abord, dans la boîte de dialogue ‘Imprimer’, vous pouvez changer la base de données à imprimer parmi celles qui sont ouvertes.
- Ensuite, vous devez localiser le récapitulatif ou la liste des récapitulatifs souhaitée. Vous pouvez utiliser le bouton ‘Localiser fichier’, qui vous permet de rechercher le nom du fichier du gabarit du récapitulatif.
- (Optionnel) À partir du bouton ‘Configurer’ situé en bas de la boîte de dialogue, ou à partir de ‘Sélectionner le répertoire de gabarits du récapitulatif’ dans la section ‘Imprimer’ du menu ‘Fichier’, il est possible de modifier l'emplacement de recherche du logiciel pour les gabarits du récapitulatif et les listes des récapitulatifs, tant ceux installés par le logiciel que ceux de l'utilisateur. Il permet également d'afficher uniquement les gabarits d'installation ou ceux de l'utilisateur, ou les deux à la fois.
- Une fois le récapitulatif ou la liste des récapitulatifs localisé et sélectionné, vous devez indiquer le type de sortie. Par défaut, un aperçu est sélectionné. Vous pouvez également imprimer directement sur une imprimante ou exporter vers les formats PDF, DOCX, HTML, RTF, XLSX et TXT.
- Ensuite, à partir de la sélection du format des nombres, il est logique de travailler avec ‘Format fixe’, afin que les nombres soient imprimés avec le même format de présentation que celui utilisé dans les fenêtres du logiciel.
- Le bouton ‘Ajuster page’ permet de sélectionner et de configurer l'imprimante à utiliser, ainsi que d'indiquer les marges, l'échelle et les divisions de page. Cet outil se trouve également dans la section ‘Imprimer’ du menu ‘Fichier’ et équivaut à l'option ‘Imprimante’ disponible dans d'autres logiciels CYPE, partageant la même fonctionnalité.
- Le bouton ‘Données récapitulatif.’ permet d'accéder aux données de pré-signature, de l'entreprise, du client, de l’ouvrage et à la configuration du logo de l'utilisateur. Il permet également de configurer les options pour les récapitulatifs de type ‘Tableau des prix n° 2’.
- Enfin, cliquez sur le bouton ‘Imprimer’ de la boîte de dialogue.
- (Optionnel) Les gabarits sont configurables à partir du bouton ‘Éditer gabarit’.
- (Optionnel) Pour créer un nouveau gabarit, sélectionnez l'option ‘Éditer gabarits du récapitulatif’ dans la section ‘Imprimer’ du menu ‘Fichier’. La boîte de dialogue ‘Ouvrir gabarit du récapitulatif’ s'affiche avec tous les gabarits des récapitulatifs disponibles. Cliquez ensuite sur le bouton ‘Nouveau gabarit’.
