A versão 2016.i do Arquimedes permite vincular a um recurso (capítulo, artigo, unitário) de uma base de dados um ou mais ficheiros de qualquer tipo.
Os documentos anexos são geridos na janela "Árvore de composição" na zona onde se adiciona a informação gráfica. Para isso, é necessário premir sobre o campo onde se encontra o código do recurso ao que se deseja anexar os documentos. Também se pode premir sobre o ícone do recurso ou sobre o campo onde se expressa a unidade de medida (Ud). Ao selecionar um destes campos, aparece uma nova vista composta por três separadores na metade inferior da janela:
- Separador "Documentos anexos do recurso"
Permite a gestão dos documentos anexos mediante uma série de botões que aparecem no separador. Com o botão Adicionar novo elemento à lista, localiza-se o documento que se deseja anexar ao recurso.
Quando se anexa um ficheiro, o programa pergunta: Deseja copiar o documento selecionado na pasta de documentos da obra?. Se responder "Sim" cria-se um novo diretório com o nome da base de dados com a qual se está a trabalhar ao que se acrescenta a extensão "doc" e na qual se copia o ficheiro anexo, de modo que fique ligado com o recurso. Se responder "Não" o ficheiro fica ligado desde o seu diretório de origem.
Quando se lê um ficheiro BC3 que contenha ficheiros ou documentos anexos serão incorporados à base de dados ligando-os com um diretório próprio que se cria de propósito para este fim.
Para importar um ficheiro BC3 que contém documentos anexos (menu Arquivo> Importar> Importar novo banco de preços de FIEBDC-3), deve assegurar-se que está ativa a opção "Documentos anexos" e que junto ao ficheiro BC3 estão os ficheiros de documentação anexa.
Quando se copia pela primeira vez um recurso de uma base de dados (Banco de preços ou orçamento) para outra base de preços, se ativar a opção Documentos anexos, os documentos anexos copiam-se juntamente com o recurso.
A partir da opção do menu "Lista> Outros recursos> Recursos com documentos anexos" podem-se localizar todos os recursos que contém documentos anexos.
- Separador "Textos do recurso"
Contém a informação do campo "Descrição" e permite editar o seu conteúdo. Se se tratar de um recurso tipo artigo, e este se importou desde o Gerador de preços, além da informação Descrição completa ou a Descrição resumida também se mostra a seguinte informação que também é editável:- Características técnicas (Caderno de encargos)
- Fases de execução (Inclui)
- Critérios de medição de projeto
- Critérios de medição de obra
- Separador "Textos do recurso"
- Para que estes pontos se mostrem, é necessário que a importação do Gerador de preços se tenha realizado indicando que a informação do campo Descrição no Arquimedes esteja formada por Só orçamento.
Em versões anteriores esta informação só aparecia quando se editava um recurso desde a janela "Lista". - Separador "Informação gráfica do recurso"
Permite a gestão da informação gráfica como se fazia nas versões anteriores.
