Na barra de ferramentas superior encontram-se as principais ferramentas para editar as instruções de utilização e manutenção dos capítulos e dos itens:

• Ver dados do programa
  Aparece marcado por predefinição.
• Ver dados do utilizador
  Aparece bloqueado até que sejam adicionados dados do utilizador.
• Ver dados da obra
  Aparece bloqueado até que sejam adicionados dados da obra.

• Compara os dados do programa com os do utilizador
  Aparece bloqueado até que sejam adicionados dados do utilizador.
• Compara os dados do programa com os da obra
  Aparece bloqueado até que sejam adicionados dados da obra.
• Compara os dados do utilizador com os da obra
  Aparece bloqueado até que sejam adicionados dados do utilizador e da obra.

• Criar dados do utilizador
  Fica bloqueado após a criação dos dados do utilizador.
• Criar dados da obra
  Fica bloqueado após a criação dos dados da obra.

• Apaga os dados do utilizador
  Aparece bloqueado até que sejam adicionados dados do utilizador.
• Apaga os dados da obra
  Aparece bloqueado até que sejam adicionados dados da obra.

Ferramentas de edição

Abaixo das ferramentas anteriores encontram-se as ferramentas específicas de edição, quando estão selecionados dados do utilizador ou da obra:

• Apaga o elemento selecionado
• Duplica o elemento selecionado
• Alterar o modo de inserção
• Permite alternar entre o modo de visualização multilinha e o modo de visualização de linha única
• Ir para

Caso o dado seja texto, existem outras operações que não dispõem de ícones:

1. Deslocar um parágrafo dentro do mesmo título ou subtítulo
   Clica-se no parágrafo pretendido com o rato e, mantendo o botão premido (o cursor tomará a forma de uma mão pegando numa pasta), arrasta-se para a nova posição e solta-se.
2. Copiar um parágrafo de um título ou subtítulo para outro
   Clica-se no parágrafo pretendido com o rato e, mantendo o botão premido (o cursor tomará a forma de uma mão pegando numa pasta), arrasta-se para a nova posição e solta-se.
3. Copiar um parágrafo de uma zona para outra
   Quando se ativa a visualização simultânea de dados do programa-utilizador, do programa-obra ou do utilizador-obra, clica-se no parágrafo pretendido com o rato e, mantendo o botão premido (o cursor tomará a forma de uma mão pegando numa pasta), arrasta-se até ao destino e solta-se.
4. Copiar todos os parágrafos contidos num título ou subtítulo de uma zona para outra
   Quando se ativa a visualização simultânea de dados (do programa-utilizador, do programa-obra ou do utilizador-obra), clica-se no parágrafo pretendido com o rato e, mantendo o botão premido (o cursor tomará a forma de uma mão pegando numa pasta), arrasta-se até ao destino e solta-se. Nesse momento, o próprio título ou subtítulo ficará sombreado com os parágrafos que o contêm, permitindo visualizar o conteúdo que será substituído. Quando a substituição for considerada válida, solta-se o botão do rato.