O Open BIM Layout permite a inserção de ficheiros externos, tais como imagens e desenhos vectoriais, para completar a informação do projeto. O programa importa os seguintes formatos: DXF, DWG, DWF, JPEG, JPG, BMP, WMF, EMF e PCX.

O botão "Inserir ficheiros" dá acesso à "Biblioteca" de ficheiros externos, a partir da qual os ficheiros são importados para o programa, e a "Inserir", onde é possível escolher o tamanho e a posição do elemento a inserir.

É importante saber que os formatos DXF e DWF também importam as layers. A partir da opção "Layers de ficheiros DXF ou DWG inseridos" na secção "layers", o programa permite modificar a espessura e a cor das linhas das layers deste tipo de ficheiros.