Agenda
Depuis ‘Agenda’ dans le menu ‘Gestion de chantier’, il est possible de consulter, classés par date, les commandes passées, les bons de livraison et les factures reçus, ainsi que les échéances des factures émises et reçues (payées ou proforma). L'agenda affiche toujours les informations prévisionnelles (échéances non payées). Il permet également d'insérer des lignes de notes à l'endroit souhaité pour refléter d'autres aspects, mais uniquement à titre informatif (champ ‘Description’). Il permet également de calculer le flux de trésorerie de l’ouvrage.
Les informations affichées dans l'agenda dépendent des options cochées dans ‘Configuration’ du menu ‘Gestion de chantier’ : ‘Afficher commandes dans l'agenda’, ‘Afficher bons de livraison dans l'agenda’ et ‘Afficher factures dans l'agenda’. Voir Options et configuration de la gestion de chantier.
Les champs affichés dans l'agenda sont les suivants :
- Date. Elle peut être modifiée par l'utilisateur, auquel cas les événements ou les lignes de l'agenda sont réorganisés.
- Jour. Correspondant à la date. Il n'est pas directement modifiable.
- Type de document. S'il s'agit d'une commande, d'un bon de livraison, d'une facture ou d'une échéance.
- Document. Code du document.
- Description. Résumé du document.
- Entreprise. Nom du fournisseur ou du client concerné par le document.
- Compte. Description ou titre du compte financier.
- Encaissements. Montants entrants.
- Paiements. Montants sortants.
- Flux de trésorerie. État de trésorerie. Le signe positif indique un solde positif en caisse.
