Options et configuration de la gestion de chantier
Lors du premier accès à une fonctionnalité du menu 'Gestion de chantier', la fenêtre 'Édition des options de l’ouvrage' s’affiche. Ensuite, ouvrez-la à tout moment depuis 'Configuration' dans le menu 'Gestion de chantier'.
Options disponibles
- 'Valeurs à utiliser comme référence'
Choisissez budget, vente ou étude. Ce choix :
- définit l’origine des prix utilisés dans les comparatifs d’achats ;
- définit l’origine des prix repris dans les documents (commande, bon de livraison, facture, imputation) ;
- influence le calcul des fournitures de l’ouvrage.
- 'Paiements aux sous-traitants'
Choisissez entre quantité décomptée et quantité exécutée. Le logiciel utilise cette base pour calculer les paiements aux sous-traitants à chaque décompte de l’ouvrage.
- 'Paiements aux sous-traitants'
'Données optionnelles'
- 'Copier prix attribués à la structure de référence'
Cochez cette option pour copier automatiquement, à chaque attribution d’un prix de fourniture à un fournisseur dans un comparatif d’achat, ce prix dans la structure de prix de référence du concept correspondant. - 'Inclure documents proforma dans les récapitulatifs
Cochez cette option pour inclure dans les récapitulatifs :
- les commandes définies comme 'Non ferme' ;
- les bons de livraison, factures émises et factures reçues définis comme 'Proforma'. - 'Inclure échéances non payées dans l’état des comptes'
Activez cette option pour inclure les échéances non marquées comme payées dans l’état des comptes. Elles apparaissent avec le texte « Non payée », afin d’anticiper l’impact sur les comptes. - 'Avec filtre de fournisseur dans la sélection des concepts'
Cochez cette option pour n’afficher, via 'Sélection de concepts', que les fournitures liées au fournisseur sélectionné lors de l’édition :
- des commandes,
- des bons de livraison,
- des factures reçues,
- des imputations avec fournisseur. - 'Avec filtre de centre de coût dans la sélection des concepts'
Cochez cette option pour n’afficher, via 'Sélection de concepts', que les concepts liés au centre de coûts lors de l’édition des fournitures d’imputations. - 'Avec filtre de fournisseur dans le prix des concepts'
Activez cette option pour que le fournisseur soit pris en compte dans le calcul du prix des concepts. Le logiciel ne propose alors que des prix associés au fournisseur sélectionné, selon le réglage 'Type prix par défaut pour concept'.
Cette option n’affecte pas les choix 'Aucun' et 'Prix de référence'. Elle intervient lors de l’utilisation de 'Sélection de concepts' dans :
- des commandes,
- des bons de livraison,
- des factures reçues,
- des imputations avec fournisseur. - 'Afficher commandes dans l’agenda'
Activez cette option pour afficher les commandes dans l’agenda. - 'Afficher bons de livraison dans l’agenda'
Activez cette option pour afficher les bons de livraison dans l’agenda. - 'Afficher factures dans l’agenda'
Activez cette option pour afficher les factures (émises et reçues) dans l’agenda. - 'Type niveau d’alerte'
Choisissez 'Sans alertes' ou 'Avec alertes'. Lors de la modification de fournitures liées à plusieurs documents, le logiciel affiche (ou non) un avertissement avant d’appliquer les changements. Ce contrôle apparaît via le bouton 'Éditer fournitures' dans :
- des commandes,
- des bons de livraison,
- des factures reçues,
- des imputations - 'Type prix par défaut pour concept'
Définissez la source de prix utilisée lors de l’édition des documents. Sélectionnez :
- aucun (prix nul),
- dernier prix,
- prix minimum,
- prix moyen,
- prix maximum,
- prix de référence du concept.
Selon le choix retenu, le logiciel applique automatiquement ce prix à l’ajout d’un nouveau concept. Ce comportement peut être modifié par l’option 'Avec filtre de fournisseur dans le prix des concepts'. - 'Type d’impôt indirect'
Choisissez entre la TVA ou d’autres impôts définis via 'Pourcentages' dans 'Afficher' du menu 'Configuration'.
