Bases de données dans CYPEPROJECT

CYPEPROJECT fonctionne à partir de bases de données, qui peuvent être des banques de prix ou des budgets (ouvrages).

Les banques de prix contiennent les concepts (prix simples et décomposés) qui servent de base au calcul des budgets, tandis que les budgets appliquent ces concepts à des ouvrages concrets, en incluant les métrés, les décomptes ou la documentation technique.

La préparation d'une base de données nécessite d'identifier et de répertorier tous ses éléments à travers un processus de décomposition en parties plus simples appelées concepts. Ceux-ci sont organisés selon une structure hiérarchique en forme d'arborescence, connue sous le nom de structure de division du travail. Chaque concept est identifié par un code unique et contient des informations associées appelées champs. À leur tour, ils peuvent agir en tant que concept supérieur (qui en contient d'autres) ou inférieur (qui fait partie d'un autre). Les concepts qui ne se décomposent pas sont appelés simples.

Les concepts dans CYPEPROJECT peuvent être :

• Concept racine
  C'est le seul concept qui ne fait pas partie de la décomposition d'un autre.
  - Dans un budget, il représente l’ouvrage à chiffrer.
  - Dans une banque de prix, il représente la banque de prix elle-même.
• Chapitres
  Ils servent à classer les concepts et à connaître certains montants cumulés. Si un chapitre dépend d'un autre chapitre, il s'agit alors d’un sous-chapitre ; il peut exister plusieurs niveaux de sous-chapitres.
• Décomposés
  Dans une banque de prix, l’unité d’ouvrage est l’élément qui contient le prix et d'autres informations associées. S'il n'y a pas de décomposition, il s’agit d’un ‘Non classé’.
• Unités d’ouvrage
  Dans un budget, une ‘Unité d'ouvrage’ est celle qui comporte un métré. S’il n’y a pas de décomposition, il s’agit d’une ‘Unité d'ouvrage fixe’ (qui peut être à justifier sur chantier ou à paiement intégral) ; elle est utilisée lorsqu'il n'y a pas d'informations détaillées et fait partie de la justification des prix.
• Prix unitaires
  Il s'agit d'éléments qui font partie de la décomposition:
  - d'un ‘Décomposé’ dans une banque de prix,
  - d'une ‘Unité d’ouvrage’ dans un budget,
  - ou d'un ‘Prix auxiliaire’, tant dans une base de prix que dans un budget.
  Ils peuvent avoir l'une des natures suivantes : main-d'œuvre, matériel, matériaux, frais de chantier des unités d'ouvrage non classé et autres.
• Prix auxiliaires
  Il s'agit de concepts décomposés utilisés dans plusieurs ‘Unités d’ouvrage’, afin d'éviter de répéter leur justification de prix. Ils ne prennent pas en compte les frais de chantier de l'ouvrage. Ils peuvent être utilisés soit comme ‘Unité d’ouvrage’, soit comme ‘Prix auxiliaire’, mais jamais les deux en même temps ; sinon le logiciel affiche l'alerte ‘Unité d'ouvrage utilisée comme prix auxiliaire’.
• Paramétriques
  Leur code, leur résumé, leur texte, leur décomposition et d'autres informations sont définis de manière variable à l'aide de tableaux et d'expressions arithmétiques et logiques en fonction de paramètres. Ils peuvent uniquement être créés dans une banque de prix.
• Pourcentages
  Ils sont calculés sous forme de pourcentage du montant d'autres concepts, tels que les frais généraux, le petit matériel, les frais de chantier des unités d'ouvrage ou la main-d'œuvre indirecte. Ils ne peuvent être utilisés que dans un ‘Unité d’ouvrage’ ou un ‘Prix auxiliaire’. Leur code doit contenir le caractère % ou &.
• Paiements partiels
  Ils permettent de classer les unités d’ouvrage pour le ‘Bordereau des prix nº2 ’, sans intervenir sur leur prix. Ils additionnent les montants des prix de base de la décomposition de l’unité d’ouvrage qui les précèdent, jusqu'au paiement partiel précédent.