Bases de données dans CYPEPROJECT

CYPEPROJECT s’appuie sur des bases de données, qui peuvent être des banques de prix ou des budgets (ouvrages).

• Une banque de prix regroupe les concepts (prix simples et décomposés) servant de base au calcul des budgets.
• Un budget applique ces concepts à un ouvrage concret, en intégrant les métrés, les décomptes et la documentation technique.

Structure d’une base de données

Préparez une base de données en identifiant et en répertoriant l’ensemble de ses éléments au moyen d’un processus de décomposition en parties plus simples, appelées concepts.

Les concepts sont organisés selon une structure hiérarchique en arborescence (structure de division du travail).
Chaque concept :

• est identifié par un code unique ;
• contient des informations associées, appelées champs ;
• peut être :
  • un concept supérieur (il contient d’autres concepts),
  • ou un concept inférieur (il fait partie d’un autre concept).

Les concepts qui ne se décomposent pas sont appelés simples.

Types de concepts dans CYPEPROJECT

Concept racine

C’est le seul concept qui n’appartient pas à la décomposition d’un autre.

• Dans un budget, il représente l’ouvrage à chiffrer.
• Dans une banque de prix, il représente la banque de prix elle-même.

Chapitres

Utilisez-les pour classer les concepts et obtenir certains montants cumulés.

Si un chapitre dépend d’un autre chapitre, il s’agit d’un sous-chapitre. Plusieurs niveaux de sous-chapitres peuvent exister.

Décomposés

Dans une banque de prix, le décomposé correspond à l’élément qui contient le prix et d’autres informations associées.

S’il n’existe pas de décomposition, il s’agit d’un 'Non classé'.

Unités d’ouvrage

Dans un budget, une 'Unité d’ouvrage' est un concept comportant un métré.

S’il n’existe pas de décomposition, il s’agit d’une 'Unité d’ouvrage fixe' (pouvant être « à justifier sur chantier » ou « à paiement intégral »). Utilisez-la lorsque les informations détaillées ne sont pas disponibles ; elle participe alors à la justification des prix.

Prix unitaires

Ces éléments font partie d’une décomposition :

• d’un 'Décomposé' dans une banque de prix,
• d’une 'Unité d’ouvrage' dans un budget,
• ou d’un 'Prix auxiliaire', aussi bien dans une base de prix que dans un budget.

Ils peuvent avoir l’une des natures suivantes : main-d’œuvre, matériel, matériaux, frais de chantier des unités d’ouvrage 'Non classé', et autres.

Prix auxiliaires

Ce sont des concepts décomposés utilisés dans plusieurs 'Unités d’ouvrage', afin d’éviter de répéter leur justification de prix.

Ils ne prennent pas en compte les frais de chantier de l’ouvrage.

Utilisez un concept soit comme 'Unité d’ouvrage', soit comme 'Prix auxiliaire', mais jamais les deux simultanément ; sinon, le logiciel affiche l’alerte 'Unité d’ouvrage utilisée comme prix auxiliaire'.

Paramétriques

Leur code, leur résumé, leur texte, leur décomposition et d’autres informations sont définis de façon variable à l’aide de tableaux et d’expressions arithmétiques et logiques, en fonction de paramètres.

Ils peuvent uniquement être créés dans une banque de prix.

Pourcentages

Ils se calculent en pourcentage du montant d’autres concepts (par exemple : frais généraux, petit matériel, frais de chantier des unités d’ouvrage, main-d’œuvre indirecte).

Ils ne peuvent être utilisés que dans une 'Unité d’ouvrage' ou un 'Prix auxiliaire'. Leur code doit contenir le caractère % ou &.

Paiements partiels

Ils permettent de classer les unités d’ouvrage pour le 'Bordereau des prix nº2', sans modifier leur prix.

Ils additionnent les montants des prix de base de la décomposition de l’unité d’ouvrage qui les précèdent, jusqu’au paiement partiel précédent.