Décomptes d’ouvrage
CYPEPROJECT permet d’enregistrer périodiquement les décomptes au fil de l’avancement des travaux. Il suffit d’indiquer, pour chaque période, les quantités d’origine ou partielles réellement réalisées, et le logiciel génère automatiquement les décomptes.
Deux fenêtres sont utilisées pour l’enregistrement et la consultation des décomptes :
- Métrés/Décomptes : permet d’enregistrer, de clôturer, de modifier et de consulter les décomptes.
- Arbre de décomposition : permet d’enregistrer et de consulter d’autres informations non disponibles dans la fenêtre ‘Métrés/Décomptes’.
Dans ‘Arbre de décomposition’, il faut d’abord activer l’affichage des colonnes ‘Exécution’ ou ‘Décomptes’ en faisant un clic droit sur l’en-tête des colonnes, puis en sélectionnant les colonnes à afficher.
Données de configuration des décomptes
Avant de commencer l’enregistrement des quantités, il faut d’abord renseigner les paramètres de création et de gestion des décomptes dans ‘Métrés/Décomptes > ‘Décomptes’ > ‘Données des décomptes’.
Ces données incluent notamment :
- Numéro du premier décompte
- Dates clés : appel d’offres, attribution, signature du contrat, début des travaux, fin des travaux
- Coefficient d’écart du prix de l’offre
- Prix de vente TTC
- Budget original et modifications approuvées
Le bouton ‘Appliquer’ reporte dans le tableau inférieur le montant de vente TTC affecté par le coefficient d’écart du prix de l’offre (c’est-à-dire le montant de vente TTC après application de ce coefficient).
Décomptes sur les métrés d'ouvrage réellement exécuté
Une fois les données initiales saisies, vous pouvez enregistrer les quantités réalisées depuis la fenêtre ‘Métrés/Décomptes'.
- Ouvrez ‘Métrés/Décomptes’.
- Sélectionnez l’unité d’ouvrage concerné.
- Saisissez la quantité à cdécompter (elle ne correspond pas forcément à la quantité exécutée) dans l’une des colonnes suivantes :
- ‘QuantPartDécomptée’ : quantité décomptée partielle
- ‘QuantDécomptéeOrig’ : quantité décomptée à l’origine
Si c’est le premier décompte, le logiciel vous demande au moment de la clôture quelle méthode de stockage utiliser pour les quantités décomptées :
- partielle, ou
- à l’origine.
La quantité décomptée peut être saisie avec ou sans détail de métré :
- Si l’unité d’ouvrage à décompter ne comporte pas de détail, il est possible de saisir directement dans la zone ‘Unités d’ouvrage’, dans les colonnes correspondantes ‘QuantExéc’ ou ‘QuantExéc du mois’ et ‘QuantPartDécomptée’ ou ‘QuantDécomptéeOrig’.
Les colonnes de cette zone indiquent également le ‘PrixDécompte’ (prix de décompte de l'unité d'ouvrage), ‘MontPartDécompté’ (montant partiel du mois) et le ‘MontDécomptéOrig’ (montant cumulé).
| Recommandation : |
|---|
| Pour afficher les colonnes relatives à l’exécution, il suffit de double-cliquer sur l’en-tête des colonnes dans la zone ‘Unités d’ouvrage’. Vous pouvez aussi cocher ‘Établir comme configuration par défaut’ afin que ces colonnes d’exécution s’affichent automatiquement à chaque réouverture de la fenêtre ‘Métrés/Décomptes’. |
- Si, en revanche, l’unité d’ouvrage à décompter comporte des détails, il est alors nécessaire de les saisir dans le tableau correspondant.
Dans la partie inférieure de la fenêtre ‘Métrés/Décomptes’, deux tables de métré sont affichées :
- Tableau supérieur : Métré (1)
Il présente les données du poste sélectionné. - Tableau inférieur : Décompte (2)
Il peut afficher les quantités décomptées clôturées.
Ces tableaux peuvent s’alterner via le menu déroulant pour afficher d’autres métrés : ‘Ouvrage exécuté’, ‘Quantité de vente’ et ‘Quantité d'étude’.
Dans le tableau inférieur, le numéro du décompte (en cours ou clôturé) est indiqué. Au centre, le logiciel affiche la quantité mesurée dans le projet et la quantité totale enregistrée dans les décomptes ; à droite, il affiche l’écart entre les deux (‘Différence’ ou ‘Excès’), c’est-à-dire la quantité en attente ou l’excédent.
Pour saisir une quantité à décompter avec détail :
- Placez-vous dans la zone ‘Unités d’ouvrage’ sur l’unité d’ouvrage concernée.
- Depuis le tableau ‘Décompte’, vous avez deux options :
Option A — Saisir un nouveau détail : Insérez un nouveau sous-tableau pour saisir le métré de l’ouvrage exécuté, en suivant la procédure décrite dans Métré avec détail.
Option B — Copier le détail du métré du projet : Si le détail du métré du projet correspond :
- Dans le tableau ‘Métré’, placez-vous sur l’en-tête vert puis utilisez le bouton ‘Coupe la ligne actuelle, la sous-table actuelle ou la table complète’ ;
- Dans le tableau ‘Décompte’, cliquez sur ‘Coller le contenu du presse-papiers’.
Si le métré du décompte saisi diffère de celui du projet ou du contrat, vous pouvez cliquer sur l'un des marqueurs suivants :
- ‘Marqueur de métrés à revoir’ (situé dans la barre d'outils du tableau ‘Métré’)
Le texte de résumé de l’unité d’ouvrage et la quantité mesurée passent en rouge et un point d’exclamation vert apparaît à côté des icônes :
- de l’unité d’ouvrage,
- du chapitre qui la contient,
- et du chapitre racine. - ‘Marqueur des décomptes en cours à revoir’ (situé dans la barre d'outils du tableau ‘Décompte’)
Le texte de résumé de l’unité d’ouvrage et la quantité décomptée passent en rouge et un point d’exclamation rouge apparaît à côté des icônes :
- de l’unité d’ouvrage,
- du chapitre qui la contient,
- et du chapitre racine.
Une fois l’exécution de l’unité d’ouvrage terminée, cliquez sur ‘Marqueur de décompte terminé’. Ce bouton verrouille les quantités exécutées et décomptées pour éviter toute modification accidentelle.
Emplacement : barre d’outils du tableau ‘Décompte’.
Vous pouvez aussi enregistrer les quantités partielles ou à l’origine du mois depuis la fenêtre ‘Arbre de décomposition’. Dans ce cas, il faut d’abord activer l’affichage des colonnes ‘Exécution’ ou ‘Décomptes’.
Décomptes par pourcentages
L'enregistrement peut également s'effectuer par ‘Pourcentage’ et s'appliquer à un chapitre ou à une unité d’ouvrage, en se basant sur les quantités de métré ou les quantités d’exécution. Ces options se trouvent dans le menu ‘Décomptes’, dans la fenêtre ‘Métrés/Décomptes’.
Cette façon de décompter est très utilisée sur chantier quand une unité d’ouvrage se réalise en plusieurs étapes, sur une période plus ou moins longue. Exemple : pour un « dallage en béton », 20 % peuvent être décomptés au démarrage (préparation du support), 70 % pendant le coulage, puis les 10 % restants à la fin des travaux.
Décompter une unité d’ouvrage par pourcentage de métré
- Dans la zone ‘Unités d’ouvrage’, sélectionnez l’unité à décompter.
- Allez dans ‘Décomptes’ > ‘Décompter unité d’ouvrage par pourcentage de métré’.
- Dans la boîte de dialogue :
- Indiquez le pourcentage à décompter.
- Choisissez le mode de calcul :
- ‘Par rapport au total du budget’ : le pourcentage est déduit des quantités décomptées précédemment.
- ‘Ajouter par rapport au total du budget’ : ajoutez une quantité correspondant au pourcentage indiqué, sans tenir compte des décomptes précédents.
- Choisissez le mode de décompte :
- ‘Modifier quantité totale’ : la quantité est ajoutée directement à la quantité décomptée (sans créer de détail), sauf s’il existe déjà un décompte détaillé.
- ‘Ajouter nouvelle sous-table’ : la quantité est ajoutée sous forme d’une nouvelle ligne/sous-table dans le tableau de détail.
- Vous pouvez aussi ajouter un commentaire associé au nouveau sous-tableau.
Décompter un chapitre entier par pourcentage
Vous pouvez appliquer un pourcentage à toutes les unités d’ouvrage d’un chapitre :
- Placez-vous sur le chapitre (sans sélectionner d’unité d’ouvrage).
- Lancez l’option de décompte au pourcentage : le pourcentage sera appliqué à toutes les unités du chapitre.
Utiliser l’exécution comme quantité de référence
Si vous souhaitez travailler à partir des quantités exécutées (plutôt que du métré), utilisez :
- ‘Décompter unité d’ouvrage par pourcentage d’exécution’.
C’est particulièrement utile pour un conducteur de travaux qui suit l’avancement réel sur la période (par exemple, sur le mois).
Option plus spécifique : ‘Unité d’ouvrage exécutée par pourcentage de métré’
Cette option, plus rare, sert à transférer les quantités du tableau ‘Métré’ vers les colonnes de quantités exécutées de la zone ‘Unités d’ouvrage’.
Elle est surtout utile pour faire des prévisions de production.
Décomptes des prix contradictoires ou modifiés du projet
Pendant l’exécution d’un marché public, il peut y avoir des travaux imprévus ou des modifications du projet initial. Cela peut entraîner la création de nouveaux prix ou la révision de prix déjà convenus. En France, ce type de situation est encadré par le Code de la commande publique (modification des marchés publics en cours d’exécution).
Dans CYPEPROJECT, pour pouvoir les décompter, ces modifications doivent être validées par les parties puis formalisées dans le budget, généralement en créant de nouveaux chapitres et/ou de nouvelles unités d’ouvrage, et en les rattachant à la structure de prix du contrat afin qu’elles apparaissent correctement dans les décomptes de l’ouvrage.
Clôture des décomptes d’ouvrage
Une fois toutes les quantités saisies, la clôture du décompte se fait via : ‘Métrés/Décomptes’ > ‘Décomptes’ > ‘Fermer décompte’.
Si c’est votre première clôture, le logiciel vous demande de compléter les données nécessaires (mode de stockage, type de décompte, TVA, date du décompte, coefficient de révision des prix).
Pour garder une trace précise de ce qui a été saisi dans les tableaux de décompte, il est recommandé de choisir ‘Stocker les lignes de détail’.Et pour éviter que les tableaux de détail soient supprimés à chaque clôture, il est préférable de sélectionner ‘Métré d'origine’.
Si l’ouvrage contient au moins une unité d’ouvrage dont le décompte est en cours de révision, le logiciel affiche un avertissement : si vous continuez la clôture, cette marque sera supprimée pour toutes les unités d’ouvrage du projet.
La même procédure sera suivie pour clôturer le deuxième décompte, puis les suivants.
Ce que permet la clôture dans CYPEPROJECT
Lorsqu’un décompte est clôturé, il est enregistré et classé par date. Cela permet ensuite de :
- consulter et imprimer les résultats d’un décompte déjà clôturé ;
- utiliser certains gabarits de récapitulatif qui ne sont disponibles qu’avec des décomptes clôturés ;
enregistrer les quantités et montants exécutés par unité d’ouvrage, ce qui facilite le suivi des paiements (sous-traitants, fournisseurs, etc.) via l’option disponible dans ‘Voir’ du menu ‘Gestion de chantier’ (voir la section sur l’affichage des données de gestion de chantier).
Rectifications des décomptes d’ouvrage
CYPEPROJECT permet de rectifier :
- Quantités décomptées : à partir du dernier décompte clôturé ou en modifiant des décomptes spécifiques.
- Prix du décompte : en ajustant manuellement la valeur enregistrée dans ‘PrixDécompte’.
- Données des décomptes : telles que les dates, les budgets ou les coefficients, en modifiant le premier décompte clôturé.
Rectifications des quantités décomptées
Pour corriger un décompte (ajouter/supprimer des quantités), la marche à suivre dépend du décompte concerné.
1) Correction dans le dernier décompte clôturé (clôture à l’origine)
Si le dernier décompte a été clôturé « à l’origine », vous pouvez simplement :
- effectuer les modifications,
- puis clôturer à nouveau via ‘Décomptes’ > ‘Fermer décompte’.
2) Correction dans le dernier décompte clôturé (clôture partielle)
Si le dernier décompte a été clôturé en « clôture partielle » :
- puis clôturez de nouveau le décompte.
- cliquez sur ‘Récupérer le dernier’,
- faites les modifications nécessaires,
3) Correction d’un décompte plus ancien (pas le dernier clôturé)
Si le décompte à corriger n’est pas le dernier :
- Ouvrez ‘Décomptes’ > ‘Décomptes fermés’.
- Cochez la case ‘Éditable’ sur le décompte que vous voulez modifier.
- Sélectionnez l’unité d’ouvrage à corriger et, dans la liste déroulante du tableau ‘Décompte’, choisissez ‘Décompte fermé’ puis le numéro du décompte concerné.
- Modifiez ensuite le sous-tableau.
S’il n’y a pas de détail de quantité, saisissez la correction dans la case ‘Décomp. actuel’.
Important
Modifier un décompte « d’origine » déjà clôturé impacte aussi les décomptes clôturés suivants, et également le décompte en cours (s’il existe).
Rectifications des prix de décompte
Pour modifier le prix de décompte d’une unité d’ouvrage :
- Dans la boîte de dialogue, modifiez le prix dans le champ ‘PrixDécompte’.
- Faites un clic droit sur l’unité d’ouvrage concernée.
- Choisissez ‘Décomptes de l'unité d'ouvrage’.
Rectifications des données de décomptes
Pour corriger les données de base d’un décompte, il faut passer par le premier décompte clôturé :
- Ouvrez le premier décompte clôturé.
- Allez dans ‘Décomptes’ > ‘Données décomptes’.
- Vous pouvez modifier notamment :
- les dates (passation de marchés, adjudication, formalisation du contrat, début des travaux) ;
- le coefficient d’écart du prix de l’offre ;
- le prix de vente TTC.
- Pour terminer, retournez dans ‘Décomptes fermés’ et désactivez l’option ‘Éditable’.
Résultats des décomptes d’ouvrage
Les résultats peuvent être consultés de plusieurs façons :
- Option ‘Décomptes fermés’ (menu ‘Décomptes’)
Affiche un tableau récapitulatif de tous les décomptes clôturés.
Les icônes en haut à gauche permettent :
- d’imprimer le récapitulatif du décompte sélectionné,
- d’exporter le tableau au format CSV.
- Option ‘Décomptes du chapitre’ (menu ‘Décomptes’ ou clic droit sur un chapitre).
Affiche les informations de décompte pour le chapitre sélectionné.
- Option ‘Décomptes de l'unité d'ouvrage’ (menu ‘Décomptes’ ou clic droit sur une unité d’ouvrage).
Affiche les informations de décompte pour l’unité d’ouvrage sélectionnée.
- Fenêtre ‘Arbre de décomposition’.
En affichant les colonnes liées aux décomptes, vous obtenez des résultats au niveau sélectionné dans l'arborescence. À partir de la racine, vous pouvez obtenir des informations sur le chantier : montant à décompter, non accrédité, dépassement de budget, etc.).
- Récapitulatifs configurables
Via ‘Imprimer récapitulatif’, de type :
- ‘Décompte’
- ‘Décompte résumé’
- ‘Décompte partiel’
| Recommandation : |
|---|
| Si le type de clôture de décompte que vous utilisez est « à l'origine », vous ne pourrez pas utiliser les gabarits de type ‘Décomp. partiel’. Ces gabarits ne peuvent être utilisés que pour les ouvrages dont les décomptes partiels ont été clôturés. |
