Les options proposées sont les suivantes :

• Valeurs à utiliser comme référence
  • Permet de choisir entre budget, vente ou étude, et détermine l'origine des prix des concepts dans les comparaisons d'achats et les documents (de type commande, bon de livraison, facture et imputation). Affecte également le calcul des fournitures de l’ouvrage.
  • Paiements aux sous-traitants
    Permet de choisir entre la quantité décomptée et la quantité exécutée, et sert de base au logiciel pour calculer les paiements aux sous-traitants à chaque décompte de l’ouvrage.
• Données optionnelles
  • Copier prix attribués à la structure de référence
    En cochant cette case, chaque fois qu'un prix de fourniture est attribué à un fournisseur dans un comparatif d'achat, le prix est copié dans la structure de prix de référence du concept qui représente la fourniture.
  • Inclure documents proforma dans les récapitulatifs
    En cochant cette case, tous les documents définis comme suit sont inclus dans les récapitulatifs générés par le logiciel : ‘Non ferme’, dans le cas de commandes ; ‘Proforma’, dans le cas de bons de livraison, de factures émises et de factures reçues.
    ‘Non ferme’ ‘Proforma’
  • Inclure échéances non payées dans l'état des comptes
    Lorsque cette option est activée, les échéances qui n'ont pas été marquées comme payées sont incluses dans les récapitulatifs d'état des comptes. Elles y apparaissent avec le texte "Non payée". Cela permet de prévoir les effets des comptes.
  • Avec filtre de fournisseur dans la sélection des concepts
    En cochant cette case, seules les fournitures liées au fournisseur sélectionné s'affichent, en cliquant sur ‘Sélection de concepts’ dans les commandes, les bons de livraison, les factures reçues et les imputations avec fournisseur.
  • Avec filtre de centre de coût dans la sélection des concepts
    En cochant cette case, seuls les concepts liés au centre de coûts s'affichent en cliquant sur ‘Sélection de concepts’ dans l'édition des fournitures d'imputations.
  • Avec filtre de fournisseur dans le prix des concepts
    Lorsque cette option est activée, le fournisseur est pris en compte lors du calcul du prix des concepts, en choisissant seulement ceux liés au fournisseur sélectionné, selon l'option ‘Type prix par défaut pour concept’. Cette option n'affecte pas les champs ‘Aucun’ et ‘Prix de référence’. Cela survient en cliquant sur ‘Sélection de concepts’, dans les commandes, les bons de livraison, les factures reçues et les imputations avec le fournisseur.
  • Afficher commandes dans l'agenda
    Con esta casilla activada se pueden consultar los pedidos en la agenda.
  • Afficher bons de livraison dans l'agenda
    Con esta casilla activada se pueden consultar los albaranes en la agenda.
  • Afficher factures dans l'agenda
  • Con esta casilla activada se pueden consultar las facturas, tanto emitidas como recibidas, en la agenda.
• Type niveau d'alerte
  Le logiciel vous demande de choisir entre ‘Sans alertes’ ou ‘Avec alertes’, lors de la modification des fournitures liées à plusieurs documents, avant d'effectuer toute modification de leurs valeurs. Cela se produit en cliquant sur le bouton ‘Éditer fournitures’ dans les commandes, les bons de livraison, les factures reçues et les imputations.
• Type prix par défaut pour concept
  Permet de définir la source du prix des concepts lors de l'édition des documents. Vous pouvez sélectionner : aucun (prix nul), dernier prix, prix minimum, prix moyen, prix maximum ou prix de référence du concept. Selon l'option choisie, le logiciel applique automatiquement le prix correspondant lors de l’ajout d'un nouveau concept. Ces options sont modifiées par la fonction ‘Avec filtre de fournisseur dans le prix des concepts’
• Type d'impôt indirect
• Permet de choisir entre la TVA ou divers impôts, définis à partir de ‘Pourcentages’ dans la section ‘Afficher’ du menu ‘Configuration’.