Planification de l’ouvrage : diagramme de Gantt

CYPEPROJECT permet de créer le plan d’ouvrage (calendrier des travaux) et le plan de paiements (investissements mensuels prévus) d’un projet ou d’une offre financière à partir d’un budget validé. À partir de la structure du budget (chapitres, sous-chapitres et unités d’ouvrage), le logiciel génère un ou plusieurs diagrammes de Gantt, aide à construire un calendrier professionnel et permet de lier les tâches entre elles. Une fois le diagramme établi, vous pouvez afficher le chemin critique ainsi que les calendriers associés (main-d’œuvre et matériel).

Types de plan d’ouvrage

Distinguez le contexte d’utilisation du plan :

• Plan d’ouvrage annexé à un projet (ou plan présenté par le conducteur de travaux au maître d’ouvrage)
  Utilisez généralement un plan sans dates figées, car la date réelle de démarrage n’est pas encore connue. Pour les marchés publics, respectez aussi les exigences du CCAP de l’appel d’offres.
  
  
• Plan d’ouvrage préparé par le chef de chantier avant exécution
  Intégrez des dates précises : le calendrier réel de démarrage et le déroulement prévisionnel des travaux sont alors connus.

Création du diagramme temps-activités

Avant de créer un diagramme :

• vérifiez que la date du système d’exploitation est correcte ;
• finalisez le budget du chantier (unités d’ouvrage classées selon le processus constructif).

Ouvrez l’éditeur via le bouton 'Diagramme temps-activités' de la barre d’outils, ou via 'Afficher' > 'Diagramme temps-activités'.

Dans la boîte de dialogue 'Nouveau diagramme de temps-activités', renseignez les paramètres initiaux :

1) Paramètres du diagramme

• Nom du diagramme
  Niveau de l’arbre de décomposition utilisé pour générer la liste des activités (chapitres ou unités d’ouvrage)

2) Paramètres du plan de paiements

• Nom du plan de paiements
  Type de montant à utiliser (budget, vente, étude ou adjudication)
  
  
• Inclusion optionnelle des frais généraux, du bénéfice industriel et/ou de la TVA.

3) Calendrier professionnel

• Durée d’une journée
• Gestion des samedis et dimanches
• Affichage des tâches les jours fériés
• Définition des jours fériés

Vous pouvez saisir automatiquement les jours fériés via un bouton, en fonction du pays ou de la région.

Une fois validé, l’éditeur affiche une liste d’activités dans l’ordre hiérarchique de l’arbre de décomposition, avec une durée initiale d’un jour pour chacune. La première activité démarre à la date du système d’exploitation. Chaque niveau de l’arbre devient une tâche contenante : sa durée dépend des tâches qu’elle regroupe.

Ensuite, définissez la durée des tâches, déplacez-les, scindez-les et créez des dépendances. Le chemin critique (chemin le plus long) s’affiche en rouge si vous activez 'Faire ressortir les tâches critiques' dans la barre d’outils.

Édition des tâches et des dépendances

Dans l’éditeur, modifiez les tâches via le menu contextuel (clic droit). Les principales commandes sont :

'Information de la tâche'

Ouvre 'Modifier tâche'. Vous pouvez modifier :

• nom de l’activité ;
• dates initiale et finale ;
• montant (calculé ou saisi manuellement) ;
• quantité et rendement (leur quotient détermine la durée) ;
• 'Calcul manuel du pourcentage d’incidence' : saisissez manuellement la répartition mensuelle de l’investissement (total 100 %), au lieu d’un calcul automatique selon montant ou durée.

'Édition des dépendances'

Créez, modifiez ou supprimez des dépendances (fin-début, fin-fin, début-fin, début-début). Dans la boîte de dialogue :

• sélectionnez la tâche dont dépend la tâche actuelle ;
• choisissez le type de relation dans la colonne Dépendance ;
• répétez pour ajouter autant de dépendances que nécessaire.

'Diviser tâche'

Insérez des interruptions (périodes d’attente, contraintes, etc.). Définissez les dates de chaque tronçon dans 'Informations de la tâche' ou ajustez-les directement dans le diagramme par glisser-déposer.

'Convertir cette tâche en un événement'

Transformez la tâche en événement (repère sans durée) représentant un jalon. Le logiciel l’affiche sous forme de losange et vous pouvez lui associer des dépendances.

Autres commandes

• 'Effacer tâche' : supprime la tâche et ses dépendances
• 'Déplacer la tâche vers le haut' / 'Déplacer la tâche vers le bas' : modifie l’ordre hiérarchique
• 'Insérer une tâche' : crée une tâche au-dessus, avec durée égale à la tâche parente et montant initial à zéro
• 'Ajouter une tâche' : crée une tâche en fin de liste (durée de la parente, montant à zéro), utile pour des phases complémentaires

'Liaison d’une tâche à un centre de coût'

Associez une tâche à un centre de coûts (unité d’ouvrage ou chapitre). Un seul centre de coûts est lié à la fois. Déliez-le via la case de la colonne 'Liée'.

Suivi financier par tâche de l’ouvrage

Affichez le plan de paiements sous forme de tableau en bas du diagramme en activant 'Plan de paiements' (barre d’outils).

Le tableau comporte autant de colonnes que la durée du chantier en mois et inclut :

• paiements mensuels ;
• paiements cumulés prévus.

Pour chaque mois, le tableau indique les montants et les pourcentages. Ce plan, aussi appelé 'Investissement mensuel', correspond à la somme mensuelle des montants des tâches (selon l’affectation définie à la création du diagramme).

Courbes d’investissement

Affichez aussi un graphique :

1. Activez 'Graphique'.
2. Choisissez un titre et un type de graphique.

Deux courbes s’affichent :

• paiements mensuels ;
• paiements cumulés.

Imprimez le graphique ou enregistrez-le (DXF, DWG, JPG, etc.).