Open BIM Layout permet d'insérer des fichiers externes, tels que des images et des dessins vectoriels, pour compléter les informations du projet. Le logiciel importe les formats suivants : DXF, DWG, DWF, JPEG, JPG, BMP, WMF, EMF et PCX.

Le bouton ‘Insérer fichiers’ permet d'accéder à la ‘Bibliothèque’ de fichiers externes, à partir de laquelle les fichiers sont importés dans le logiciel, ainsi qu’à ‘Insérer’, où la taille et la position de l'élément à insérer peuvent être choisies.

Il est important de savoir que les formats DXF et DWF importent également des calques. Depuis l'option ‘Calques de fichiers DXF ou DWG insérés’ de la section ‘Calques’, le logiciel permet de modifier l'épaisseur et la couleur des lignes des calques de ces types de fichiers.