Historial de atualizações

Arquimedes e controle de obra

Copiar preços adjudicados em comparativos de compras à estrutura de preços de referência do controle de obra

Na etapa de preparação do estudo, ou reorçamento, se for utilizado o módulo Gestão de compras, os preços que se vão adjudicando nos comparativos de compras podem passar a fazer parte da estrutura de preços de referência do controlo de obra.

Esta possibilidade é interessante dado que em muitas ocasiões é necessário realizar novo estudo, ou reorçamento, após se ter realizado o estudo para apresentar uma proposta. Neste caso é aconselhável utilizar o módulo Gestão de compras para realizar comparativos de compras, já em fase de execução de obra, para ir fechando contratos. Os preços que se vão adjudicando no processo de compras devem substituir os estudados numa fase inicial. Estes preços, quase definitivos, oferecidos por fornecedores ou subempreiteiros, serão os que farão parte dos contratos celebrados entre estes e o construtor.

Para trabalhar desta forma ative a opção "Copiar preços adjudicados à estrutura de referência" (menu Controle de obra> Configuração). A mesma opção pode-se ativar no diálogo "Comparativos de compras" (menu Controle de obra> Gestão de compras> Comparativos de compras).

Ao selecionar esta opção, cada vez que se adjudique um preço de um fornecimento a um fornecedor num comparativo de compras, o preço será copiado para a estrutura de preços de referência do recurso que representa o fornecimento. Desta forma, ao adjudicar preços nos comparativos de compras, obtém-se os preços de fornecimentos e subempreitadas que, em princípio, devem ser os definitivos, estando apenas pendentes da celebração do contrato. Assim os preços estudados inicialmente são substituídos pelos preços adjudicados nos comparativos de compras na estrutura de preços de referência para o controle de obra. Obtém-se assim um preço unitário e composto mais próximo da realidade (semelhante ao apresentado na coluna Preço Provável).

O preço de execução unitário (coluna PreçoExec) apresentará o preço provável enquanto não se tenham repercutido custos por imputações ao centro de custo do artigo. Neste último caso o preço de execução unitário corresponde ao preço do recurso unitário na imputação.

Recorde que "Preço mais provável" é:

  • Num artigo ou unidade de obra
    Previsão de custo baseada nos preços prováveis dos seus unitários.
  • Num capítulo
    A soma das importâncias mais prováveis de todos os seus artigos.
  • Num unitário
    O preço médio ponderado de todos os fornecimentos contratados do recurso no centro de custo, se foi contratado, ou o preço previsto (preço no orçamento de referência do controle de obra) em caso contrário.

Criar faturas emitidas a partir de autos encerrados

Na janela Faturas emitidas (menu Controle de obra> Edição de documentos> Faturas emitidas) é possível criar faturas emitidas importando autos encerrados. Para isso foi implementado o botão "Emitir nova fatura, correspondente ao Auto" 

, que permite selecionar os autos encerrados que se pretende (na janela que se abre após premir) para os converter em faturas emitidas.

Incluir um novo fornecedor num comparativo de compras existente

A partir da versão 2015.h, o Arquimedes permite adicionar a um comparativo, novos fornecedores não previstos inicialmente no grupo de compras, quando o comparativo ainda não possui contratados todos os seus fornecimentos.

Para isso foi incluído o botão “Adicionar"  (menu Controle de obra> Gestão de compras> Comparativos de compras> selecionar um comparativo que possua todos os fornecimentos contratados), que permite selecionar um fornecedor da lista de fornecedores.

Importação de medições de "ArchiCAD® 18 (64-bit)"

Foi atualizada a versão 2015.e do Arquimedes para adaptar a importação de medições de ArchiCAD da sua nova versão "ArchiCAD® 18 (64-bit)".

Plano de segurança e saúde gerado no Arquimedes

O módulo "Plano de segurança e saúde" da CYPE gera, mediante uma seleção simples de dados, uma documentação completa e consistente do Plano de segurança e saúde de obras de edificação (memória, caderno de encargos, anexos-fichas, medições e orçamento).

O “Plano de segurança e saúde” funciona como um módulo dos programas "Geradores de orçamentos", Arquimedes e Arquimedes e Controle de obra.

Plano de segurança e saúde para qualquer tipo de obras

Com os "Geradores de orçamentos" (programas informáticos que geram orçamentos e medições de habitações), este módulo da CYPE gera o Plano de segurança e saúde de obras de edificação para habitações.

Com o módulo do Arquimedes, "Plano de segurança e saúde" gera o Plano de segurança e saúde da obra que se esteja a introduzir no Arquimedes, independentemente do tipo de obra que seja e se os artigos provêm do Gerador de preços da CYPE (de obra nova, de reabilitação ou de espaços urbanos).

Funcionamento do módulo Plano de segurança e saúde no Arquimedes

A informação para gerar o Plano de segurança e saúde de uma obra do Arquimedes encontra-se no Gerador de preços da CYPE. Por esse motivo os artigos devem vir do Gerador de preços.

No Arquimedes pode-se gerar um orçamento com informação de segurança e saúde a partir do zero (utilizando artigos e a estrutura de capítulos do Gerador de preços), ou exportando para Arquimedes o orçamento Gerado pelos Pré-dimensionadores de medições e orçamentos ou pelos Geradores de orçamentos (os quais já incluem a estrutura de capítulos e os artigos do Gerador de preços).

No Arquimedes, quando o utilizador seleciona um artigo da obra do Gerador de preços, para o importar para o seu orçamento, a informação particular e a genérica de segurança e saúde de um projeto, importam-se juntamente com o artigo seleccionado, sem que o utilizador necessite realizar qualquer operação adicional.

Do mesmo modo, os orçamentos gerados pelos "Pré-dimensionadores de medições e orçamentos" e pelos "Geradores de orçamentos" incluem a informação de segurança e saúde genérica e a referente aos artigos quando exportam o orçamento para Arquimedes.

Com qualquer dos dois procedimentos, o utilizador poderá visualizar e editar, a partir do Arquimedes a informação sobre segurança e saúde importada. A informação referente a segurança e saúde, relacionada com a execução por fases de cada artigo, assim como as fichas de riscos relacionadas com os ofícios e a maquinaria, pode ser consultada na coluna denominada "SS". Esta coluna aparece automaticamente na estrutura em árvore da base de dados quando existem dados de segurança e saúde. Os recursos com informação de segurança e saúde (artigo, maquinaria ou mão de obra) surgem nessa coluna os seguintes ícones: (ao nível do artigo), (ao nível de unitário do tipo maquinaria) e (ao nível de unitário do tipo mão de obra). Selecionando estes ícones visualizará e poder-se-á editar (ao nível do artigo) a informação de segurança e saúde associada a esses recursos.

O Arquimedes também dispõe de uma janela de trabalho específica para Segurança e saúde (como a janela Árvore de composição, Hierarquia de capítulos, Medições/Autos) a qual se acede selecionando o botão da barra de ferramentas superior. A partir desta janela de trabalho pode-se realizar a edição de dados de segurança e saúde referentes à obra e aos recursos importados a partir do Gerador de preços e que contenham informação de segurança e saúde.

A informação de segurança e saúde disponível nesta janela de trabalho está estruturada nos seguintes pontos principais:

  • Maquinaria
  • Andaimes
  • Pequena maquinaria
  • Equipamentos auxiliares
  • Ferramentas manuais
  • Proteções individuais (EPIs)
  • Proteções coletivas
  • Ofícios previstos
  • Artigos

Os dados de segurança e saúde são editados ao nível são da obra e não do utilizador. Isto quer dizer que as alterações estarão disponíveis na obra onde se realizem e não para outras obras.

Os dados de segurança e saúde que se podem editar são os correspondentes às fichas de prevenção de riscos. Cada ficha tem uma estrutura de pontos e tabelas por defeito. Não se pode modificar a estrutura, mas sim acrescentar ou eliminar elementos ou modificar os existentes.

Por exemplo, para modificar as medidas preventivas em função da identificação dos riscos durante o trabalho no ofício previsto de construção da mão de obra "m0111 Operário não qualificado de construção", tem-se que premir sobre o ícone de segurança e saúde do unitário de mão de obra  e, seguidamente, sobre o botão da janela de trabalho Segurança e saúde  da barra de ferramentas superior. Aparecerá a janela de trabalho Segurança e saúde e imediatamente surge o ponto correspondente ao ofício previsto de construção da mão de obra m0111 Operário não qualificado de construção.

Para editar as medidas preventivas a adotar para os riscos associados ao ofício de construção tem-se que premir sobre o botão Editar . En la ventana que aparece se puede elegir el riesgo previsto para añadir, borrar o modificar las medidas preventivas a adoptar según el riesgo.

Para imprimir o Plano de segurança e saúde, o Arquimedes dispõe de uma opção específica Arquivo> Imprimir> Plano de segurança e saúde.

Ao imprimir o Plano de segurança e saúde surge um assistente de dados para configurar a documentação da memória e do caderno de encargos.

Características da obra para que o Arquimedes gere o Plano de segurança e saúde

Além dos códigos que a licença de utilização deve possuir, e que se indicam no ponto seguinte, para que o Arquimedes possa gerar o Plano de segurança e saúde existem outros condicionantes que estão relacionados com a obra:

  • É necessário que os artigos utilizados sejam provenientes do Gerador de preços (artigos para obra nova, para reabilitação ou para espaços urbanos). A documentação do Plano de segurança e saúde gerada terá em conta os artigos do Gerador de preços que disponham de informação de Segurança e saúde.
  • Para que o Plano de segurança e saúde gerado inclua o orçamento de segurança e saúde, no orçamento da obra deve existir um capítulo específico de segurança e saúde.

Códigos necessários na licença de utilização

Para que os Geradores de orçamentos gerem o Plano de segurança e saúde, somente é necessário que a licença de utilização disponha do módulo Plano de segurança e saúde.

Para que o Arquimedes possa gerar o Plano de segurança e saúde, é necessário que a licença de utilização inclua o programa Arquimedes (ou Arquimedes e Controle de obra), o módulo Plano de segurança e saúde, e a ligação ao Gerador de preços (para Obra nova, para Reabilitação ou para Espaços urbanos).

Abertura de bases de dados de versões anteriores

Quando o Arquimedes abre uma base de dados gravada com uma versão anterior à atual, apresenta-se uma janela que permite abrir a obra em modo só de leitura e fazer uma cópia comprimida.

A partir da versão 2015.a, o Arquimedes permite abrir estas bases de dados em modo só de leitura, apesar de necessitarem ser atualizadas. Assim não serão modificadas ao abrir-se.

Melhoria na apresentação da justificação do cálculo das repercussões de imputações do tipo A

Para melhorar a justificação de cálculo das repercussões de imputações tipo A foi reformulada a janela Detalhe dos unitários repercutidos que aparece quando existe sobre um artigo uma repercussão do tipo A e se faz duplo clique sobre a importância repercutida. Na janela são apresentados todos os fornecimentos repercutidos no artigo com a importância total repercutida aos artigos por imputações a capítulos com repercussão tipo A.

Os custos a repercutir por consumo teórico (repercussão tipo A) são obtidos da seguinte forma: nos capítulos devem ser atribuídas imputações que contenham os fornecimentos cujas importâncias se deseja repartir proporcionalmente aos artigos que contenham na sua composição do orçamento o mesmo tipo de fornecimentos (custos diretos). A distribuição é proporcional à quantidade teórica do referido fornecimento no artigo. A quantidade teórica calcula-se como o produto do seu rendimento na composição pela quantidade executada do artigo.

No caso dos artigos afetados possuírem imputações diretas do mesmo tipo de fornecimento a distribuição favorece as que não tenham as referidas imputações diretas.

Um exemplo deste tipo de imputação seria o caso de um fornecimento de betão de central cuja colocação em obra não se conhece com exatidão, pelo que se imputa diretamente ao capítulo raiz ou aos vários capítulos, distribuindo o programa a quantidade proporcionalmente aos artigos nos quais exista na sua composição o referido fornecimento.

Seguimento económico da obra aplicando o modelo de Gestão do Valor Agregado (Earned Value Management - EVM)

O Earned Value Management (EVM), ou método de Gestão do Valor Agregado, é uma técnica de acompanhamento e controlo de projetos que permite realizar o acompanhamento dos custos e dos prazos de um projeto, proporcionando a informação necessária para a tomada de decisões. O modelo pode ser aplicado a uma unidade de obra, a um capítulo ou a toda a obra, quer na ótica da fiscalização, quer na ótica da direção de obra (empreiteiro).

O modelo EVM está baseado no capítulo 7 Project Cost Management do guia Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) do American National Standard Institute, ANSI/PMI 99-001-2004.

Na versão 2015.a do Arquimedes e Controle de obra foi implementado este modelo para obter o acompanhamento económico da obra na ótica da direção de obra (empreiteiro). Numa versão futura está prevista a implementação do modelo EVM ao acompanhamento económico da obra na ótica da fiscalização.

Para realizar o acompanhamento económico da obra aplicando el modelo EVM na ótica da direção de obra (empreiteiro) com o Arquimedes e Controlo de obra, deve-se criar um diagrama de tempos–atividades com uma profundidade tipo Artigos para planificar a obra em fases (meses). Todas as tarefas devem estar vinculadas a centros de custo (tipo artigos) com quantidade e importância de estudo atualizadas, de acordo com os artigos da árvore de composição.

Melhorias na edição do Diagrama de tempos - actividades (Gantt)

Foi adicionado o botão Configurar as opções de visualização do Gantt no diálogo Diagrama de tempos-actividades (menu Mostrar> Diagrama de tempos-actividades). O referido botão abre um diálogo com o mesmo nome onde se podem activar ou desactivar as colunas Duração da tarefaDatas de início e fim da tarefa e Importância das tarefas tornando mais cómoda a consulta de dados no Gantt.

Melhorias na gestão de imagens de imagens de recurso em planilhas de listagens

Foi implementada a opção O que ocupa a posição dada pela variável no diálogo Atributos de objecto tipo imagem do Editor de planilhas de listagem (menu Arquivo> Imprimir> Imprimir listagem> Seleccionar uma planilha com recursos gráficos - por exemplo Anexo de justificação de preços do grupo Gráficos -> botão Editar planilha> pressionar o botão direito do rato sobre um objecto do tipo desenho e seleccionar, no menu contextual que aparece, a opção Editar objecto).

Esta opção permite seleccionar uma variável inteira (que se deve criar previamente - menu Dados do Editor de planilhas> opção Variáveis da planilha) que vai conter o índice do desenho que se quer imprimir. O valor da variável avalia-se antes de proceder à impressão da zona que contém o objecto tipo desenho, para assim poder imprimir a imagem que ocupa o número de ordem ao qual faz referência a variável.

Melhorias na gestão de imagens de recursos no ecrã

No diálogo Informação gráfica do recurso (seleccionar o código de um recurso ou o seu ícone representativo na vista Árvore de composição> premir o botão de informação gráfica localizado na parte inferior esquerda do ecrã) foram adicionados uns botões para mover para cima ou para baixo o elemento seleccionado na lista e assim facilitar a  ordenação da informação gráfica que possa estar contida num recurso (capítulo, artigo, unitário...).

Mais opções nos menus contextuais

Foram implementadas opções Converter preço unitário em auxiliar e Alterar a natureza do recurso no menu contextual que aparece na janela "Árvore de composição" quando se selecciona um recurso com o botão direito do rato.
Estas opções simplificam o processo de criação de um orçamento ou uma base de preços reutilizando recursos já existentes e adaptando a sua natureza ou convertendo a preço auxiliar se for necessário. Em versões anteriores, uma unidade de obra com composição pode ser convertida a recurso unitário (SC, MO, MT ou MQ) por meio da opção Eliminar a composição do recurso.