Historial de atualizações

Arquimedes e controle de obra

Estruturas de preços completas em orçamentos

Nas versões anteriores, os orçamentos realizados com o Arquimedes incluíam até três estruturas de preços completas (orçamento, venda e estudo), apesar de apenas se poderem visualizar simultaneamente duas delas, a que denominamos Orçamento (quantidade, preço e importância) e uma das outras duas (Venda ou Estudo). A opção ‘Modo de cálculo de preços’ (Menu Mostrar> Configuração) indicava se a composição fazia referência ao preço de venda ou ao preço de estudo.
A partir da versão 2013.e as três estruturas de preços completas, Orçamento (Quantidade, Preço e Importância), Venda (Quantidade de venda, Preço de venda e Importância de venda) e Estudo (Quantidade de estudo, Preço de estudo e Importância de estudo) podem visualizar-se ao mesmo tempo e como consequência a opção ‘Modo de cálculo de preços’, antes mencionada, deixa de ter utilidade e desaparece.

Estas três estruturas de preços completas partilham a mesma estrutura de composição. Para que um recurso disponha de dados em qualquer uma das estruturas de preços deve-se introduzir o rendimento ou a quantidade desejada (quantidade, quantidade de venda ou quantidade de estudo) juntamente com o preço correspondente (preço, preço de venda ou preço de estudo).

As três estruturas de preços permitem manter na mesma obra o orçamento de projecto, o orçamento de estudo do construtor e a proposta ou contrato, quer se trate de um projecto para a administração pública ou de promoção privada.
Nos pontos seguintes são apresentadas as alterações e as novas opções que permitem ao utilizador a definição das três estruturas de preços completas.

Nova apresentação de colunas em bancos de preços

No campo Apresentação de colunas da janela Colunas visíveis da árvore de composição de um banco de preços (duplo clique sobre a barra de colunas da janela Árvore de composição) foi criado o tipo Banco de preços de empresa que permite visualizar as três estruturas de preços completas (Quantidade, Preço, Importância, Quantidade de venda, Preço de venda, Importância de venda, Quantidade de estudo, Preço de estudo e Importância de estudo).

Estruturas de preços completas em bancos de preços

Nas versões anteriores os bancos de preços, no Arquimedes, dispunham de uma estrutura de preços completa (com quantidade, preço e importância ao nível dos unitários). Esta estrutura de preços completa é denominada Orçamento, diferenciando-a assim das outras duas criadas na versão 2013.e:

  • Venda (Quantidade de venda, Preço de venda e Importância de venda)
  • Estudo (Quantidade de estudo, Preço de estudo e Importância de estudo)

Desta forma pode-se criar um banco de preços de uma empresa de construção com os custos de internos da empresa e o preço de venda que pratica habitualmente, quer em artigos quer em recursos unitários. Estes recursos podem ser copiados para um orçamento, passando a fazer parte de um capítulo ou de um artigo, mantendo o custo interno da empresa de construção e o respectivo preço de venda, facilitando assim o processo de geração da proposta para o cliente final.
O utilizador pode criar nos bancos de preços uma, duas ou as três estruturas de preços completas, dependendo das necessidades ou prática habitual na elaboração dos orçamentos.

Novidades em Arquimedes e Controle de obra

No Arquimedes, uma estrutura de preços de uma base de dados (orçamento ou banco de preços) inclui a quantidade, o preço e a importância de uma série de recursos até determinado nível de decomposição. Quando esta estrutura de preços chega até ao último nível (unitários) é chamada estrutura de preços completa.

Até agora o Arquimedes, num banco de preços, só contemplava uma estrutura de preços. Num orçamento o Arquimedes podia suportar até três estruturas de preços completas, a de Orçamento, a de Venda e a de Estudo, no entanto não se podiam visualizar as três simultaneamente. A opção ‘Modo de cálculo de preços’ (Menu Mostrar> Configuração) indicava se composição fazia referência ao preço de venda ou ao preço de estudo.

A partir da versão 2013.e o Arquimedes passa a comtemplar três estruturas de preços completas em bancos de preços e permite visualizá-las simultaneamente em orçamento e em bancos de preços. As três estruturas de preços completas são:

  • Orçamento (Quantidade, Preço e Importância)
  • Venda (Quantidade de venda, Preço de venda e Importância de venda)
  • Estudo (Quantidade de estudo, Preço de estudo e Importância de estudo)

Esta alteração implicou a criação de novas opções do programa e a modificação de várias outras. Essas alterações são detalhadas seguidamente:

Redução dos caracteres dos códigos de recursos no ficheiro de exportação para FIEBDC 3

Desde versões anteriores é possível reduzir o número de caracteres dos códigos dos recursos de uma base de dados quando se exportam para o formato FIEBDC-3. Com esse objectivo foi implementada a opção Reduzir os códigos com mais de 13 caracteres (menu Arquivo> Exportar> Exportar para FIEBDC-3> aceitar a janela de Exportar para o formato FIEBDC-3> janela Exportação para FIEBDC-3> secção Compatibilidade com Presto).

A partir da versão 2012.i, a opção Reduzir os códigos com mais de 13 caracteres passa a ser configurável e permite seleccionar o número máximo de caracteres que os recursos a exportar podem ter. Deste modo, os recursos que superem o número de caracteres indicado serão reduzidos pelo Arquimedes no ficheiro resultante da exportação para FIEBDC-3 e poderão ser interpretados correctamente por outras aplicações que limitem o número de caracteres dos códigos dos recursos quando lêem o formato FIEBDC-3.

Modificar códigos de recurso no ficheiro de exportação para FIEBDC 3

Na janela Exportar para o formato FIEBDC-3 (menu Arquivo> Exportar> Exportar para FIEBDC-3) foi adicionada a opção Alterar códigos de recursos no ficheiro de exportação, que permite modificar os códigos dos recursos da base de dados gerada após a exportação. Esta opção é útil para os utilizadores que necessitem recodificar os capítulos e os artigos de forma a adaptá-los às exigências de apresentação de determinado projeto ou para as adaptar à codificação interna de uma determinada empresa.

Melhoria no processo de recepção de ofertas para a gestão de compras

Na janela de Recepção de ofertas (menu Controle de obra> Gestão de compras> Recepção de ofertas), foi implementado o botão Colar que copia o conteúdo da área de transferência do Windows para a tabela de recepção de ofertas do fornecedor seleccionado. Para que os dados da área de transferência do Windows sejam válidos para o Arquimedes, deve-se copiar anteriormente uma tabela do documento enviado pelo fornecedor. A referida tabela pode ser copiada de qualquer formato de ficheiro através do qual o fornecedor envie as suas ofertas (folha de cálculo, processador de textos, PDF, etc.). O procedimento a seguir é o seguinte:

  • Abrir o documento que foi recebido do fornecedor. A informação que o Arquimedes necessita deste documento são os preços que o fornecedor apresenta e o seu código.
  • Seleccionar neste documento a tabela ou parte da tabela que contém os preços que serão posteriormente colados no Arquimedes, de modo que a primeira coluna da tabela seleccionada contenha os códigos dos recursos e a última contenha o preço de cada recurso. Deste modo, o Arquimedes consegue identificar a que recurso corresponde cada preço. Só serão importados os preços dos recursos que sejam identificados pelo seu código.
    Também se pode seleccionar unicamente a coluna dos preços. Neste caso, deve assegurar-se que a ordem dos preços coincide com o conteúdo da lista.
  • Após copiar os dados, regressar ao Arquimedes e seguidamente premir o botão Colar para importar os preços recebidos.

Melhoria na exportação e importação de Contas e Grupos de compras no Controle de obra

Nas janelas que se abrem através das opções do menu Exportar contas ou Importar contas  (menu Controle de obra> Contas) é possível exportar ou importar, detalhando as contas de acordo com um ficheiro de contas. Esta opção é útil para exportar ou importar as contas de fornecedores, clientes, etc., de uma determinada zona geográfica.

Na janela Grupos de compras  (menu Controle de obra> Gestão de compras> Grupos de compras) foram implementados os botões Exportar grupos de compras e Importar grupos de compras. Da mesma forma como sucede com a exportação e importação de contas, estas opções são úteis para exportar ou importar os grupos de compras para uma determinada zona geográfica.

Novidades da versão 2009.1. Arquimedes e Controle de Obra

Melhorias. Arquimedes e Controle de obra

  • Ligação com Allplan 2008®: A versão 2008.1.l do Arquimedes já está preparada para poder conectar-se com a próxima versão do Allplan 2008. Para ter disponível a conexão com o Allplan 2008® é necessário executar o ficheiro Instalar Conexão com Allplan®.exe localizado no DVD 2008.1.l ou outro posterior (concretamente na pasta Instalar conexões com programas de CAD).
  • Eliminação de dependências no diagrama de tempos-actividades: Foi adicionado um novo botão no editor do Diagrama de tempos-actividades, que permite eliminar todas as dependências mantendo as datas de início e fim de cada tarefa.
  • Registo rápido de guias a partir de pedidos a um fornecedor: Foi criado um novo modo de introdução de guias para além do método anterior. Este novo sistema facilita a introdução de várias guias e, como o seu nome indica, é necessário que existam fornecedores com pedidos pendentes de entrega. Permite ainda imputar directamente os fornecimentos das guias introduzidas a centros de custo do tipo artigo.

Exportação e importação de apresentações de colunas de utilizador da janela Árvore de composição

Na edição de colunas visíveis da árvore de composição até agora podiam-se criar e guardar apresentações de utilizador que se distinguiam das outras pelo caracter (*) antes do nome. Agora acrescentaram-se os botões de Exportar apresentação actual  e de Importar apresentação  para poder passar a informação de apresentações de colunas de utilizador entre distintas bases de dados através de um ficheiro de extensão PCO.

As bases de dados apagadas enviam-se para a reciclagem

Ao apagar uma base de dados (orçamento ou banco de preços), envia-se directamente para a reciclagem do Windows, pelo que não se elimina completamente do computador. A eliminação total deverá ser realizada na reciclagem do Windows.