Arquimedes

Criação de novo orçamento (menu Arquivo)

No separador Tipo de projecto da janela  Dados novo orçamento (menu Arquivo> Novo) foi criado a secção Estrutura de preços para o Contrato de empreitada, onde se pode seleccionar entre as opções Estrutura de preços do orçamento e Estrutura de preços de venda. A opção seleccionada permite:

• Estabelecer o tipo de estrutura de preços para o Contrato de empreitada (CE)
• Adaptar as novas apresentações de colunas
• Definir o preço que deve ser utilizado para os autos da obra

A secção Estrutura de preços para o Contrato de empreitada também foi implementada na janela Tipo de projecto (menu Mostrar> Configuração> Tipo de projecto).

Exportar para FIEBDC-3 (menu Arquivo)

Na janela Exportar para FIEBDC-3 (menu Arquivo> Exportar> Exportar para FIEBDC-3) foram implementadas novas opções para seleccionar a informação que se pretende exportar nas secções seguintes:

Eliminar composição de artigos (menu Processos)

A opção Eliminar composição de artigos (menu Processos) apresenta agora uma janela com o mesmo nome onde o utilizador selecciona uma das opções seguintes:

• Eliminar linham de composição
  Tem o mesmo comportamento que a opção Eliminar composição de artigos em versões anteriores, ou seja, elimina a composição de todos os artigos.
• Anular as quantidades na sua composição
  Esta opção permite seleccionar qualquer uma das três estruturas de preços completas (Orçamento, Venda ou Estudo), incluindo as três simultaneamente, para que as quantidades de todos os artigos nas estruturas de preços seleccionadas se anulam (ficam com valor zero).

Copiar quantidades ou preços de artigos entre colunas (menu Processos)

A janela Copiar quantidades ou preços de artigos entre colunas (menu Processos) inclui as novas colunas de quantidades, preços e custos implementadas na versão 2013.e:

• QuantEstudo (Quantidade de estudo)
• PreçoEstudo (Preço de estudo)
• CustoEstudo (Custo de estudo)
• PreçoAuto (Preço de auto)
• PreçoProvável (Preço mais provável)

Alterações de Preços (menu Processos)

As opções Incrementar Preços, Ajuste do orçamento e Ajuste parcial (menu Processos> Alterações de Preços) permitem seleccionar a estrutura de Preços completa que se pretende modificar (Orçamento, Venda ou Estudo).

Tipo de projecto (menu Mostrar)

Na janela Tipo de projecto (menu Mostrar> Configuração> Tipo de projecto) foi criada uma secção Estrutura de preços para o Contrato de empreitada, onde se pode seleccionar entre as opções Estrutura de preços do orçamento ou Estrutura de preços de venda. A opção seleccionada permite:

• Estabelecer o tipo de estrutura de preços para o Contrato de empreitada (CE)
• Adaptar as novas apresentações de colunas
• Definir o preço que deve ser utilizado para os autos da obra

A secção Estrutura de preços para o Contrato de empreitada também foi implementada no separador Tipo de projecto da janela Dados novo orçamento (menu Arquivo> Novo)

Percentagens (menu Mostrar)

Na janela Percentagens (menu Mostrar> Configuração> Percentagens), a opção Custos indirectos foi substituída pelas seguintes:

• Custos indirectos de orçamento
• Custos indirectos de venda
• Custos indirectos de estudo

Deste modo podem ser definidos custos indirectos para cada uma das três estruturas de preços.

Regras para marcação de preços incorrectos (menu Mostrar)

Configuração de opções de Controle de obra (menu Controle de obra)

Os Valores a utilizar como referência que se definem na janela Edição de opções de obra (menu Controle de obra> Configuração) foram adaptados para poder contemplar um controle da obra tendo em conta que o estudo foi realizado sobre a estrutura de preços de estudo ou sobre a de orçamento.

Novas opções em menus contextuais

Os menus contextuais aparecem no ecrã quando se clica com o botão direito do rato sobre algum campos que os possua. Na vista árvore de Árvore de composição foram implementadas novas opções nos menus contextuais de alguns dos recursos para contemplar as três estruturas de preços completas (Orçamento, Venda e Estudo) que foram criadas na versão 2013.e. As opções implementadas são:

A ferramenta Orçamentos comparativos (menu Processos> Orçamentos comparativos> Novo orçamento comparativo) foi modificada para permitir a comparação entre as estruturas de preços (completas ou não) do mesmo orçamento:

• Fixar o preço
  O preço do artigo, ou preço auxiliar, modificado (de orçamento, venda ou estudo) não dependerá da sua composição. Ao mesmo tempo, são inabilitados todos os recursos presentes na sua composição (mas não são eliminados), incluindo todos os que possam ser posteriormente adicionados ao artigo, ou preço auxiliar. O recurso terá a mesma consideração que um recurso sem composição para os cálculos dos custos indirectos (artigos simples), em listagem e na exportação para outros formatos.
  
  Se for seleccionada a opção Fixar o preço aparece uma marca junto ao preço do artigo, ou preço auxiliar, modificado e outra junto às quantidades dos unitários da sua composição. Se o cursor for posicionado sobre o preço do artigo, ou preço auxiliar, aparece uma etiqueta de texto que indica "Preço fixado (não depende da sua composição)". Se o cursor for posicionado sobre as quantidades dos unitários aparece uma etiqueta de texto que indica "Quantidade inabilitada".
  
  O preço fixado pode ser desbloqueado através da opção Desbloquear preço fixado, que se encontra no menu contextual que aparece quando se clica com o botão direito do rato sobre o referido preço. Esta opção habilita a composição do artigo, ou preço auxiliar, passando o preço a depender da sua composição. 
  
• Anular as quantidades da composição
  As quantidades e, consequentemente, as importâncias dos unitários que compõem o preço (de orçamento, venda ou estudo) do artigo anulam-se (ficam com valor zero). O recurso terá a mesma consideração que um recurso sem composição para os cálculos dos custos indirectos (artigos simples), em listagem e na exportação para outros formatos.
  
  Uma vez que o preço dos unitários se mantém, se o utilizador voltar a introduzir quantidades na composição, o preço do artigo, ou preço auxiliar, volta a depender da composição.
  
• Ajustar o preço
  Aparece uma janela que permite ajustar automaticamente o preço do recurso composto, modificando os dados da sua composição. O recurso mantém a sua condição de preço calculado na estrutura de preços seleccionada. Na janela indicada o utilizador pode seleccionar os tipos de unitários da composição que se vão alterar para conseguir ajustar o preço:
  
  • Contemplar só unitários contidos exclusivamente neste nível
  • Rendimentos de mão de obra
  • Preços de maquinaria
  • Preços de materiais
  • Preços de auxiliares sem composição

A visualização das três estruturas de preços completas (Orçamento, Venda e Estudo) num orçamento e a sua implementação num banco de preços tornaram necessária a criação das funções do menu Estruturas de preços (menu Processos> Estruturas de preços), que permite a transferência de dados entre as estruturas de preços e a modificação automatizada de cada uma delas.
As funções deste menu são:

Para além das Apresentações de colunas implementadas no programa (para bancos de Preços e para orçamentos) foram adicionadas novas colunas na janela Colunas visíveis da Árvore de composição (duplo clique sobre a barra de colunas da janela Árvore de composição) que são utilizadas nas novas apresentações implementadas e nas melhoradas. As colunas implementadas são:

• Fornecedor
  Apresenta a lista de fornecedores vinculados aos grupos de compras de três modos:
  
  • Na janela Árvore de composição:
    
    • Se o recurso possui um fornecedor com contrato, apenas se apresenta este fornecedor em negrito.
    • Se o recurso não possui nenhum fornecedor com contrato, apresenta os fornecedores associados ao grupo de compras com e sem comparativos de compras.
      
  • No tooltip que aparece no ecrã quando se posiciona o cursor sobre a célula da coluna Fornecedor de um recurso, apresenta-se uma lista dos fornecedores do recurso (se se trata de um unitário) ou os fornecedores que existam na composição do recurso (se se trata de um capítulo ou de um artigo). Nesta lista os fornecedores classificam-se em três grupos:
    
    • O fornecedor ou os fornecedores com contrato
    • Os fornecedores com comparativos mas sem contrato
    • Os fornecedores sem comparativos de compras 
      
  • Na parte inferior da janela árvore de composição, quando se selecciona com o botão esquerdo do rato a célula da coluna fornecedor de um recurso, apresentam-se também os fornecedores do recurso (se se trata de um unitário) ou os fornecedores que existam na composição do recurso (se se trata de um capítulo ou um artigo). Nesta lista os fornecedores diferenciam-se através dos ícones:
    
    • O fornecedor ou os fornecedores com contrato ()
  • • Os fornecedores com comparativos mas sem contrato ()
  • • Os fornecedores sem comparativos de compras (sem ícone)
      
    Nesta lista indica-se o grupo de compras ao qual pertencem os fornecedores.
    
• QuantEstudo (Quantidade de estudo)
  Rendimento ou quantidade do recurso na estrutura de Preços de Estudo.
  
• PreçoProvável (Preço provável)
  Preço mais provável. Num unitário, é o preço médio ponderado de todos os fornecimentos contratados deste recurso no centro de custo, se foi contratado, ou o preço no estudo em caso contrário. No artigo, é a previsão de custo baseada nos preços prováveis dos seus unitários.
  
• PreçoAuto (Preço de auto)
  Preço unitário utilizado em artigos para o cálculo da importância de auto. Depende da estrutura de preços seleccionada para o Contrato de empreitada CE. Em capítulos representa a importância possível de registar em autos.
  
• CustoEstudo (Custo de estudo)
  Preço do recurso no estudo, ao qual se adiciona, em artigos, a percentagem de custos indirectos.
  
• ImpEstVenda  (Importância de estudo a preço de venda)
  Facturação prevista. Importância resultante da multiplicação da coluna QuantEstudo pela coluna PreçoVenda.
  
• ImpEstExec  (Importância de estudo a preço de execução)
  Importância provável. Importância resultante da multiplicação da coluna QuantEstudo pela coluna PreçoExec.
  
• LucroAct (Lucro actual)
  É a diferença entre as colunas ImpAutoAcum e ImpExec.
  
• %MargemVO
  É a percentagem que se obtém ao comparar o preço de venda com o custo do orçamento.
  
• %MargemEV
  Em obra privada é a percentagem que se obtém ao comparar o preço do estudo com o preço de venda.
  
• %MargemEA
  Em obra pública é a percentagem que se obtém ao comparar o preço do estudo com o preço de adjudicação.
  
• %Auto
  Percentagem de auto relativamente ao contrato. Depende da estrutura de preços do Contrato de empreitada CE.
  
• %ExecEstudo
  Percentagem de execução relativamente ao estudo.

No campo Apresentação de colunas da janela Colunas visíveis da árvore de composição de um orçamento (duplo clique sobre a barra de colunas da janela Árvore de composição) foram implementadas mais tipos de apresentações de colunas e foram melhoradas outas já existentes.

Algumas destas apresentações são adaptadas tendo em conta as opções seleccionadas na janela Tipo de projecto (menu Mostrar> Configuração> Tipo de projecto). Estas opções agrupam-se em dois pontos: Tipo de projecto (Para a Administração Pública ou De promoção privada) e Estrutura de preços para o Contrato de empreitada (Nova secção implementada na versão 2013.e que dispõe das opções Estrutura de preços do orçamento e Estrutura de preços de venda).

As apresentações de colunas implementadas ou melhoradas são:

• Estruturas de preços (novo tipo)
  Permite visualizar as três estruturas de preços completas:
  • Orçamento - Quantidade, Preço, Custo e Importância
  • Venda - Quantidade de venda, Preço de venda e Importância de venda
  • Estudo - Quantidade de estudo, Preço de estudo, Custo de estudo e Importância de estudo
• Fecho da proposta (novo tipo)
  Inclui novas colunas implementadas na versão 2013.e. Algumas das colunas que inclui dependem das opções seleccionadas na janela Tipo de projecto:
  • Quant ou QuantVenda: Depende da estrutura seleccionada para o Contrato de empreitada
  • Custo ou PreçoVenda: Depende da estrutura seleccionada para o Contrato de empreitada
  • Importância ou ImpVenda: Depende da estrutura seleccionada para o Contrato de empreitada
• Proposta ou contrato (novo tipo que substitui a apresentação de colunas Proposta)
  As colunas seguintes aparecem ou não dependendo das opções seleccionadas na janela Tipo de projecto:
  • Quant ou QuantVenda: Depende da estrutura seleccionada para o Contrato de empreitada
  • Custo ou PreçoVenda: Depende da estrutura seleccionada para o Contrato de empreitada
  • Importância ou ImpVenda: Depende da estrutura seleccionada para o Contrato de empreitada
• Autos de medição
  Inclui novas colunas implementadas na versão 2013.e. Algumas das colunas que inclui dependem das opções seleccionadas na janela Tipo de projecto:
  • Quant ou QuantVenda: Depende da estrutura seleccionada para o Contrato de empreitada
  • Custo ou PreçoVenda: Depende da estrutura seleccionada para o Contrato de empreitada
  • Importância ou ImpVenda: Depende da estrutura seleccionada para o Contrato de empreitada
• Estudo ou objectivo (novo tipo)
• Execução (novo tipo)
• Previsão (novo tipo)
• Controle de obra
  Inclui novas colunas implementadas na versão 2013.e.

Nas versões anteriores, os orçamentos realizados com o Arquimedes incluíam até três estruturas de preços completas (orçamento, venda e estudo), apesar de apenas se poderem visualizar simultaneamente duas delas, a que denominamos Orçamento (quantidade, preço e importância) e uma das outras duas (Venda ou Estudo). A opção ‘Modo de cálculo de preços’ (Menu Mostrar> Configuração) indicava se a composição fazia referência ao preço de venda ou ao preço de estudo.
A partir da versão 2013.e as três estruturas de preços completas, Orçamento (Quantidade, Preço e Importância), Venda (Quantidade de venda, Preço de venda e Importância de venda) e Estudo (Quantidade de estudo, Preço de estudo e Importância de estudo) podem visualizar-se ao mesmo tempo e como consequência a opção ‘Modo de cálculo de preços’, antes mencionada, deixa de ter utilidade e desaparece.

Estas três estruturas de preços completas partilham a mesma estrutura de composição. Para que um recurso disponha de dados em qualquer uma das estruturas de preços deve-se introduzir o rendimento ou a quantidade desejada (quantidade, quantidade de venda ou quantidade de estudo) juntamente com o preço correspondente (preço, preço de venda ou preço de estudo).

As três estruturas de preços permitem manter na mesma obra o orçamento de projecto, o orçamento de estudo do construtor e a proposta ou contrato, quer se trate de um projecto para a administração pública ou de promoção privada.
Nos pontos seguintes são apresentadas as alterações e as novas opções que permitem ao utilizador a definição das três estruturas de preços completas.

No campo Apresentação de colunas da janela Colunas visíveis da árvore de composição de um banco de preços (duplo clique sobre a barra de colunas da janela Árvore de composição) foi criado o tipo Banco de preços de empresa que permite visualizar as três estruturas de preços completas (Quantidade, Preço, Importância, Quantidade de venda, Preço de venda, Importância de venda, Quantidade de estudo, Preço de estudo e Importância de estudo).

Nas versões anteriores os bancos de preços, no Arquimedes, dispunham de uma estrutura de preços completa (com quantidade, preço e importância ao nível dos unitários). Esta estrutura de preços completa é denominada Orçamento, diferenciando-a assim das outras duas criadas na versão 2013.e:

• Venda (Quantidade de venda, Preço de venda e Importância de venda)
• Estudo (Quantidade de estudo, Preço de estudo e Importância de estudo)

Desta forma pode-se criar um banco de preços de uma empresa de construção com os custos de internos da empresa e o preço de venda que pratica habitualmente, quer em artigos quer em recursos unitários. Estes recursos podem ser copiados para um orçamento, passando a fazer parte de um capítulo ou de um artigo, mantendo o custo interno da empresa de construção e o respectivo preço de venda, facilitando assim o processo de geração da proposta para o cliente final.
O utilizador pode criar nos bancos de preços uma, duas ou as três estruturas de preços completas, dependendo das necessidades ou prática habitual na elaboração dos orçamentos.