Historique des actualisations

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CYPEPROJECT
Historique des actualisations

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Matériaux à recevoir et en stock

Dans l’étape de gestion de chantier, il est possible de visualiser le matériau à recevoir et le stock de celui-ci avec la nouvelle option (menu ‘Gestion de chantier’ > ‘Voir’).

Après la création des commandes avec l’option Génération des commandes (menu ‘Gestion de chantier’ > ‘Génération des commandes’) ou après la création de commandes générales au moyen de contrats depuis l’option Commandes (menu ‘Gestion de chantier’ > ‘Edition de documents’) la nouvelle fenêtre Matériaux à recevoir et existences énumère quelques concepts unitaires de type de matériau ou de parties avec la quantité contractée ou commandée (le cas échéant), les quantités de livraison et les quantités en cours de réception.

De plus, s’il y a une imputation des concepts factures reçues, dans les centres de coûts respectifs il est possible de visualiser la quantité imputée et les quantités en stock.

Si une facture est créée ou un concept imputé directement sans être dans la structure de prix de référence cela n’apparaît pas dans la liste des concepts. Pour que ces concepts non prévus dans l’objectif ou les précoûts forment une partie de la liste, ils doivent figurer dans l’objectif ou dans le contrat engagé.

Copier des prix attribués des comparateurs d’achats vers la structure de prix de référence du contrôle de chantier

Dans l’étape de préparation de l’étude de coût ou dans celle d’objectif de coûts ou précouts, si le module Gestion des achats est utilisé, les prix qui seront attribués dans les comparateurs de prix peuvent devenir partie intégrante de la structure de prix de référence de la gestion de chantier.

Cette possibilité est une donnée intéressante qui nécessite de réaliser un objectif de coûts ou précoûts par partie de la maitrise d’ouvrage (après avoir réalisé une étude de coût pour faire une offre et si l’étude de coûts n’est pas totalement exhaustive). Dans ce cas, il est conseillé d’utiliser le module Gestion des achats pour réaliser le comparatif des achats, en phase d’exécution du projet, pour pouvoir fermer des contrats. Les prix qui seront attribué dans le processus d’achats doivent substitués ceux de la phase initiale. Ces prix presque définitifs proposés par les fournisseurs ou les sous-traitants seront ceux qui forment une partie des contrats privés entre eux et le constructeur pour fournir le matériel et réaliser l’ouvrage.

Pour travailler de cette façon il suffit d’activer l’option ‘Copier prix attribué à la structure de référence’ (menu ‘Gestion de chantier’ > ‘Configuration’). La même option peut être activée dans la boite de dialogue ‘Comparatifs des achats’ (menu ‘Gestion de chantier’ > ‘Gestion des achats’ > ‘Comparatifs des achats’).

A la sélection de cette option chaque fois qu’un prix est attribué à un fournisseur dans le comparatif des achats, le prix se copie dans la structure de prix de référence du concept qui représente la fourniture. De cette façon, à l’attribution des prix dans les comparatifs des achats, les prix des fournitures et des sous-traitances sont obtenues, ces prix qui en principe sont définitifs et presque clos au moment de réaliser les contrats. Donc les prix étudiés initialement sont remplacés par les prix attribués dans les comparatifs d’achats dans la structure de prix de référence pour la gestion de chantier (à savoir, dans les étapes d’études de coûts et d’objectifs ou de précoûts). Avec cela, un prix unitaire décomposé est obtenu, plus probable (colonne PrixProbable) et plus proche de la réalité.

Le prix d’exécution (colonne PrixExec) unitaire montre le prix probable alors que les coûts ne sont pas impactés par des imputations au centre de coûts de la partie. Dans ce dernier cas, le prix d’exécution unitaire correspondra au prix de concept unitaire dans l’imputation.

Il est à rappeler que le « Prix le plus probable est » :

Dans une partie ou une unité d’œuvre
Prévision de cout sur la base des prix probables de leur unité
Dans un chapitre
La somme des montants les plus probables de toutes ses parties
Dans une unité
Le prix moyen pondéré de toutes les fournitures contractées de ce concept dans le centre de cout s’il a été contracté ou le prix prévu (prix dans le budget de référence de la gestion de chantier) dans le cas contraire.

Créer des factures émises de certifications fermées

Dans la fenêtre ‘Factures émises’ (menu ‘Gestion de chantier’ > ‘Edition de documents’ > ‘Factures émises’), il est possible de créer des factures émises importées des décomptes clos. Pour cela, le bouton ‘Émettre nouvelle facture correspondant au décompte’ , qui permet de sélectionner les décomptes clos souhaités (dans la fenêtre qui s’ouvre après le clic) pour les convertir en factures émises.

Le Montant brut est formé par l’import du décompte plus les couts généraux et le bénéfice industriel définis dans la structure des prix de contrat.

Inclure un nouveau fournisseur dans un comparateur d’achat existant

À partir de la version 2015.h, CypeDQE permet d’ajouter à un comparatif de nouveaux fournisseurs qui n’était pas prévu initialement dans le groupe d’achat lorsque le comparatif n’a pas encore acheté toutes ses fournitures.

Pour cela, le bouton ‘Ajouter’ a été inclut (menu ‘Gestion de chantier’ > ‘Gestion des achats’ > ‘Comparatifs des achats’ > sélectionner un comparatif qui n’a pas toutes ses fournitures), il permet de sélectionner un fournisseur dans la liste des fournisseurs.

Groupement de lignes de métré répétées

Depuis plusieurs versions, pour grouper des lignes de métré répétées, il convient d’utiliser l’option "Grouper lignes de métré" (menu Afficher > Configuration). Cette option permet de définir des règles pour grouper les lignes de détail des tables de métré (à l’écran, en impression ou en exportation). Le regroupement de lignes de détails de métré s’applique à celles importées depuis des fichiers de CAO/BIM, à celles importées depuis des fichiers BC3 et à celles introduites par l’utilisateur. Les types d’objets à grouper consistent en une liste d’identificateurs de types de lignes de métré séparées par des virgules. Un identificateur de type de ligne de métré est la partie non numérique de l’identificateur unique associé à chaque ligne de métré importée depuis un fichier XCA (colonne 'Id'). L’astérisque (*) est également admis comme identificateur pour représenter les autres types. Pour Revit, ArchiCAD ou un métré réalisé manuellement, le groupement doit être pour des objets type astérisque * étant donné que l’id n’identifie pas le type d’objet auquel appartient le métré.

Pour faciliter le processus, à partir de la version 2015.f, lorsqu’un métré est importé au format CSV, le contenu des tables est ordonné en fonction des champs "Commentaire" et "Commentaire 2". Il est ainsi assuré qu’il existe un ordre une fois l’association des tables de métré visualisée.

Une fois ce type de groupement acceptées, les lignes vérifiant cette condition sont groupées et, dans la fenêtre Arbre de décomposition, elles sont affichées en magenta et le nombre de lignes groupées avec l’id de chacune est indiqué. De plus, en double-cliquant sur l’id groupé, une fenêtre avec les lignes groupées sera affichée.

Les champs non ajoutés dans le groupement peuvent être édités pour modifier la donnée et sont répercutés sur toutes les lignes groupées.

Import de fichiers CSV de métrés

Les améliorations suivantes en rapport avec l’import de fichiers CSV de métrés ont été réalisées.

Lorsqu’un fichier CSV de métré sera importé, CypeDQE prévient de l’éventuelle existence d’id répétés et ne permet pas de les importer. L’avertissement se fait via l’icône . Les lignes dans lesquelles apparaît l’icône ne peuvent pas être sélectionnées dans la colonne Importer pour confirmer leur importation.

Copie du contenu de cellules, colonnes et tables de CypeDQE

La version 2015.f comprend de nouvelles options pour copier le contenu de fenêtres de travail (Arbre de décomposition, Liste de concepts, Hiérarchie de chapitres et Métrés / Décomptes) et de tables de métré (de budget, de vente, d’étude, d’exécution ou de décompte); comme de données concrètes de cellules, lignes, sous-tables ou tables. Ces options permettent de passer les informations à Excel ou à toute autre application permettant de coller des informations depuis le porte-documents du système d’opération. La copie de ces informations se fait de la manière suivante :

Copie depuis les tables de métré
Il est possible de copier le contenu le contenu d’une cellule ou d’une colonne d’une table de métré au porte-documents via l’une des options suivantes:
- Copier cellule
  Cette option se trouve dans le menu contextuel qui apparaît en réalisant un clic droit sur une cellule d’une table de métré (de budget, de vente, d’étude, d’exécution ou de décompte) et permet de copier le contenu de la cellule sur laquelle se trouve le curseur de la souris au porte-document du système opératif.
- Copier table
  Cette option se trouve dans le menu contextuel qui apparaît en réalisant un clic droit sur l’en-tête d’une table de métré (de budget, de vente, d’étude, d’exécution ou de décompte) et permet de copier la table entière au porte-document du système d’opération. L’option "Copier colonne" se trouve dans le même menu contextuel.
- Copier colonne
  Cette option se trouve dans le menu contextuel qui apparaît en réalisant un clic droit sur l’en-tête d’une table de métré (de budget, de vente, d’étude, d’exécution ou de décompte) et permet de copier la colonne sur laquelle se trouve le curseur de la souris au porte-document du système opératif. L’option "Copier table" se trouve dans le même menu contextuel.
  
  Cette option possède une particularité lorsqu’elle est exécutée dans les tables de métré avec des lignes groupées. Ces tables disposent d’une colonne nommée "id". En réalisant un clic droit sur l’en-tête de la colonne "id", deux options de copie des colonnes apparaissent :
  - Copier colonne
    Copie la colonne telle qu’elle se voit dans la table de métré de CypeDQE.
  - Copier colonne id
    Copie le contenu complet du champ id des métrés groupés d’une cellule ou colonne.
    
    D’autre part, si la touche Majuscules est maintenue enfoncée pendant qu’un clic droit est réalisé sur la cellule d’un id ou sur l’en-tête de la colonne id et que, dans le menu contextuel, l’option Copier colonne id est sélectionnée, il sera demandé à l’utilisateur la configuration du contenu à copier.

Listes de notes clé pour Revit®

Deux nouveaux modèles de listes ont été implémentés dans CypeDQE. Ces modèles se trouvent dans l’également nouveau type de modèles dénommé "Revit". Les deux nouveaux modèles sont :

Modèle 00 - Keynote Revit (pl_exp01.pla)
Avec chapitres et parties. Avec référence du niveau immédiatement supérieur auquel ils appartiennent. Affiche une liste des parties classées per chapitre selon leur apparition dans le budget.
Modèle 00 – Keynote Revit Matériaux (pl_exp02.pla)
Avec chapitres, parties et matériaux. Avec référence du niveau immédiatement supérieur auquel ils appartiennent. Affiche une liste de matériaux classés par parties et chapitres selon leur apparition dans le budget.

Génération de fichiers de notes clé pour Revit®

À partir de la version 2015.f, CypeDQE génère des fichiers de notes clé pour Revit® (logiciel CAD-BIM). Pour cela, a été implémentée l’option Générer fichier de notes clé pour Revit (‘Fichier’ > ‘Exporter’). Cette option ouvre une boîte de dialogue qui permet deux types d’export :

Chapitres et parties
Crée un fichier type "txt" avec le contenu de notes clé pour Revit. Le fichier contient une liste de notes clé constituée de la valeur de note clé et du texte de note clé de chaque chapitre et partie de la base de données. Chaque concept type chapitre et partie porte une référence du niveau immédiatement supérieur duquel il dépend pour que Revit puisse construire l’arbre de décomposition constitué de chapitres et de parties.
Chapitres, parties et matériaux
Crée un fichier type txt avec le contenu de notes clé pour Revit. Le fichier contient une liste de notes clé constituée d’une note clé et du texte de note clé de chaque chapitre, partie et matériel de la base de données. Chaque concept type chapitre, partie et matériau possède la référence du niveau immédiatement supérieur du quel il dépend pour que Revit puisse construire l’arbre de décomposition constitué de chapitres, parties et matériaux.

Si la décomposition de la partie dans le budget inclut des matériaux, ceux-ci seront affichés dans la partie qui les utilise dans les notes clés. Notons néanmoins l’exception suivante : comme Revit n’admet pas de répétition de notes clé, si dans le budget les matériaux sont utilisés pour plus d’une partie, c’est-à-dire qu’ils sont répétés, dans le fichier de notes clé, la première partie que les contient affichera la note clé de ces matériaux et les parties suivantes utilisant le même matériau apparaîtront sans le matériau déjà répété en ajoutant un duplicatif de la partie qui contient les matériaux répétés avec la même note clé mais avec l’ajout du mot “_Matériau”. Dans son texte de note clé, apparaîtront les codes ou les clés répétés des matériaux que la composent. De cette façon, Revit peut afficher les notes clé avec les matériaux pour une localisation aisée. Dans la partie inférieure de la fenêtre de notes clé de Revit, apparaît une zone avec le texte complet de note clé. Depuis cette zone, il est possible de copier la valeur de note clé au porte-papiers du système d’opération, afin de pouvoir l’utiliser là où elle est nécessaire.

La finalité de ce fichier de notes clé pour Revit est de pouvoir identifier les éléments constructifs pour métrer et étiqueter les matériaux dans les détails constructifs.

Importation de métrés depuis "ArchiCAD® 18 (64-bit)"

La version 2015.e de CypeDQE est adaptée pour pouvoir importer des métrés depuis la nouvelle version d’ArchiCAD, "ArchiCAD® 18 (64-bit)".

Fiches de prévention des risques

Des informations détaillées concernant ce nouveau module de CypeDQE est disponible ici.

Ouverture de la base de données des versions antérieures

Quand CypeDQE ouvre une base de données enregistrée dans une version antérieure à la version actuelle, une fenêtre s’affiche pour ouvrir l’ouvrage en mode lecture seule et y faire une copie compressée.

Depuis la version 2015.a CypeDQE permet d’ouvrir ces bases de données en mode lecture seule, bien qu’ils aient besoin d’être actualisés. Cependant, ces bases de données ne seront pas modifiées en les ouvrants.

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