Introduction
CYPEPROJECT est un logiciel destiné à l'élaboration de budgets et d'offres de construction, qui permet de réutiliser les informations provenant d'autres ouvrages ou banques de prix, en ajustant facilement les données en fonction des besoins. Il permet d'importer des données à partir de tableurs (tels qu'Excel®) et du Générateur de prix.
Le logiciel fournit un traitement détaillé de la structure du budget, avec des prix simples ou décomposés et différents systèmes de métré : direct et détaillé, sur des fichiers CAO ou numérisés, ou provenant de logiciels BIM/CAO tels que Allplan®, Archicad® ou Revit®.
De plus, il dispose d'une multitude de récapitulatifs personnalisables et est connecté à d'autres modules CYPE pour générer des documents techniques tels que le ‘Cahier des charges’, le ‘Plan Général de Coordination en matière de Sécurité et Protection de la Santé’ ou le ‘Manuel d'utilisation et de maintenance’, entre autres. De même, CYPEPROJECT permet la planification et le contrôle exhaustif de l’ouvrage, avec prévision des coûts, calendriers des ressources, enregistrement des décomptes, gestion des achats, suivi financier, etc.
Environnement de travail
CYPEPROJECT présente une interface qui varie en fonction de la base de données créée (budget ou banque de prix) et de ce que vous souhaitez faire. L'interface est divisée en deux parties principales :
- Une barre de menu et d'outils supérieure.
Elle contient de nombreuses fonctions permettant de gérer le budget ou la banque de prix, de configurer ses paramètres et d'afficher les différentes fenêtres. La barre de menu affiche toujours les rubriques suivantes : ‘Fichier’, ‘Base de données’, ‘Processus’, ‘Afficher’, ‘Fenêtre’ et ‘Aide’. En fonction de la fenêtre activée, un autre menu supplémentaire s'affiche, appelé ‘Arborescence’, ‘Hiérarchie’, ‘Liste’, ‘Décomptes’, ‘Cahier’ ou ‘Sécurité et santé’. Le menu ‘Gestion de chantier’ n'apparaît que si le module correspondant est disponible (voir la section « Licences et modules associés »). - Une zone de travail qui occupe la majeure partie de l'écran.
Elle permet d'afficher les différentes fenêtres du budget ou de la banque de prix, qui sont organisées en onglets sous la barre d'outils. Dans l'ordre dans lequel leurs icônes apparaissent dans la zone centrale de la barre d'outils et dans le menu ‘Afficher’, elles apparaissent comme suit :- Arbre de décomposition
Il s'agit de la fenêtre qui s'ouvre par défaut lorsque vous ouvrez ou créez un budget ou une base de données. Elle se subdivise à son tour en deux parties :- La partie supérieure, qui affiche une structure arborescente organisée en chapitres, sous-chapitres, sections et unités d’ouvrage, avec une série de colonnes configurables par l'utilisateur pour afficher les données.
- Et la partie inférieure, qui change en fonction de la colonne de la partie supérieure dans laquelle vous vous trouvez, et à partir de laquelle il est possible de créer un tableau de métrés avec des détails et des commentaires.
- Hiérarchie des chapitres
Cette fenêtre permet de visualiser les informations de la base de données de manière structurée et en un seul coup d'œil. Les informations sont subdivisées en cinq encadrés, deux supérieurs ‘Chapitres’ et ‘Prix’, deux inférieurs ‘Références’ et ‘Décomposition’, séparés par un encadré central contenant la description du concept. - Liste des concepts
Cette fenêtre fournit des informations sélectives permettant d'analyser le budget et de l'optimiser. Au départ, elle n'affiche aucune donnée. Il est nécessaire de filtrer, à partir du menu ‘Liste’, l'un des éléments suivants : ‘Chapitres’, ‘Décomposés’, ‘Prix unitaires’, ‘Paramétriques’, ‘Sélection de concepts’ et ‘Autres concepts’. - Métrés/Décomptes
Cette fenêtre sert principalement à contrôler les décomptes de l’ouvrage. Elle ne peut pas être activée pour une banque de prix, mais uniquement dans les budgets. - Cahier des charges du Générateur de prix
Cette fenêtre ne peut être activée que dans un budget contenant des unités d’ouvrage provenant du Générateur de prix. Les informations qu'elle contient peuvent être modifiées à la discrétion de l'utilisateur. - Sécurité et santé
Tout comme la fenêtre précédente, celle-ci est également liée au Générateur de prix et ses informations peuvent être modifiées au choix de l'utilisateur.
- Arbre de décomposition
Banques de prix et budgets
CYPEPROJECT propose des outils pour la création et la gestion de bases de données, tant pour les banques de prix que pour les budgets. Il permet la saisie de chapitres, sous-chapitres et unités d’ouvrage, ainsi que l'importation de données au format BC3, CSV ou via le Générateur de prix de CYPE.
Le logiciel permet d'effectuer des métrés manuels ou automatiques à partir de fichiers de dessin DXF/DWG ou d'images compatibles. Il est également possible d'ajuster, de mettre à jour et de consolider les prix de différents budgets.
De plus, CYPEPROJECT s'intègre à des programmes BIM/CAD, tels que Allplan®, Archicad® ou Revit®, facilitant ainsi la connexion entre le modèle numérique et le budget de l’ouvrage.
Le lien suivant permet de consulter en détail les options offertes par le logiciel pour la création et la gestion de bases de données.
Gestion financière et de chantier
Dans le menu ‘Gestion de chantier’, le logiciel propose des outils permettant de gérer le suivi économique et financier de l’ouvrage.
Il est possible d'enregistrer les décomptes, les factures des fournisseurs et des clients, d'analyser les écarts de prix et de quantité par rapport au budget prévisionnel et de générer le flux de trésorerie avec les échéances des encaissements et des paiements.
En outre, il est possible de planifier et de contrôler les ressources et les délais d'exécution, ainsi que de gérer les achats au moyen d'appels d'offres, de comparaisons et de contrats, ou d'effectuer des imputations aux centres de coûts pour un contrôle plus détaillé.
Le lien suivant permet de consulter en détail les options proposées par le logiciel dans le menu ‘Gestion de chantier’.
Impression des documents et exportation des données
CYPEPROJECT permet de générer des récapitulatifs et des documents techniques associés au budget et à l’ouvrage.
Le logiciel comprend des gabarits des récapitulatifs personnalisables et des documents automatiques associés au Générateur de prix.
De plus, CYPEPROJECT permet d'imprimer le contenu des fenêtres ‘Arbre de décomposition’ ou ‘Liste des concepts’.
Le lien suivant permet de consulter en détail les options proposées par le logiciel pour la sortie des résultats.
