CYPEPROJECT

Bases de données dans CYPEPROJECT

CYPEPROJECT fonctionne à partir de bases de données, qui peuvent être des banques de prix ou des budgets (ouvrages).

Les banques de prix contiennent les concepts (prix simples et décomposés) qui servent de base au calcul des budgets, tandis que les budgets appliquent ces concepts à des ouvrages concrets, en incluant les métrés, les décomptes ou la documentation technique.

La préparation d'une base de données nécessite d'identifier et de répertorier tous ses éléments à travers un processus de décomposition en parties plus simples appelées concepts. Ceux-ci sont organisés selon une structure hiérarchique en forme d'arborescence, connue sous le nom de structure de division du travail. Chaque concept est identifié par un code unique et contient des informations associées appelées champs. À leur tour, ils peuvent agir en tant que concept supérieur (qui en contient d'autres) ou inférieur (qui fait partie d'un autre). Les concepts qui ne se décomposent pas sont appelés simples.

Les concepts dans CYPEPROJECT peuvent être :

• Concept racine
  C'est le seul concept qui ne fait pas partie de la décomposition d'un autre.
  - Dans un budget, il représente l’ouvrage à chiffrer.
  - Dans une banque de prix, il représente la banque de prix elle-même.
• Chapitres
  Ils servent à classer les concepts et à connaître certains montants cumulés. Si un chapitre dépend d'un autre chapitre, il s'agit alors d’un sous-chapitre ; il peut exister plusieurs niveaux de sous-chapitres.
• Décomposés
  Dans une banque de prix, l’unité d’ouvrage est l’élément qui contient le prix et d'autres informations associées. S'il n'y a pas de décomposition, il s’agit d’un ‘Non classé’.
• Unités d’ouvrage
  Dans un budget, une ‘Unité d'ouvrage’ est celle qui comporte un métré. S’il n’y a pas de décomposition, il s’agit d’une ‘Unité d'ouvrage fixe’ (qui peut être à justifier sur chantier ou à paiement intégral) ; elle est utilisée lorsqu'il n'y a pas d'informations détaillées et fait partie de la justification des prix.
• Prix unitaires
  Il s'agit d'éléments qui font partie de la décomposition:
  - d'un ‘Décomposé’ dans une banque de prix,
  - d'une ‘Unité d’ouvrage’ dans un budget,
  - ou d'un ‘Prix auxiliaire’, tant dans une base de prix que dans un budget.
  Ils peuvent avoir l'une des natures suivantes : main-d'œuvre, matériel, matériaux, frais de chantier des unités d'ouvrage non classé et autres.
• Prix auxiliaires
  Il s'agit de concepts décomposés utilisés dans plusieurs ‘Unités d’ouvrage’, afin d'éviter de répéter leur justification de prix. Ils ne prennent pas en compte les frais de chantier de l'ouvrage. Ils peuvent être utilisés soit comme ‘Unité d’ouvrage’, soit comme ‘Prix auxiliaire’, mais jamais les deux en même temps ; sinon le logiciel affiche l'alerte ‘Unité d'ouvrage utilisée comme prix auxiliaire’.
• Paramétriques
  Leur code, leur résumé, leur texte, leur décomposition et d'autres informations sont définis de manière variable à l'aide de tableaux et d'expressions arithmétiques et logiques en fonction de paramètres. Ils peuvent uniquement être créés dans une banque de prix.
• Pourcentages
  Ils sont calculés sous forme de pourcentage du montant d'autres concepts, tels que les frais généraux, le petit matériel, les frais de chantier des unités d'ouvrage ou la main-d'œuvre indirecte. Ils ne peuvent être utilisés que dans un ‘Unité d’ouvrage’ ou un ‘Prix auxiliaire’. Leur code doit contenir le caractère % ou &.
• Paiements partiels
  Ils permettent de classer les unités d’ouvrage pour le ‘Bordereau des prix nº2 ’, sans intervenir sur leur prix. Ils additionnent les montants des prix de base de la décomposition de l’unité d’ouvrage qui les précèdent, jusqu'au paiement partiel précédent.

Création d'une nouvelle base de données

En démarrant CYPEPROJECT, une fenêtre d'accueil s'affiche, dans laquelle vous pouvez sélectionner le budget, la banque de prix, l'espace de travail ou l'exemple à ouvrir. Cette fenêtre d'accueil apparaît si aucune base de données n'était ouverte lors de la dernière fermeture du logiciel.

Pour créer une nouvelle base de données, il faut cliquer sur l'icône ‘Nouvelle base de données’ dans la barre d'outils supérieure. Une fois sélectionnée, vous devez indiquer le type de base de données à créer (budget ou banque de prix).

Il est également possible d'ouvrir l'un des exemples inclus dans le logiciel à partir de la section ‘Exemples’ de la fenêtre d'accueil.

La base de données de type budget est organisée en ‘Unités d’ouvrage’ regroupées en chapitres. Ces unités sont des composants qui peuvent être mesurés et souscrits. Elles peuvent également être évaluées par expérience, par décomposition en concepts de base ou à l'aide de bordereaux de prix publiés par des tiers.

Lorsqu'une unité est quantifiée dans le budget, elle est appelée ‘Unité d’ouvrage’.

Les chapitres permettent d'organiser le budget en structurant les ‘Unités d’ouvrage’ selon l'ordre prévu d'exécution de l’ouvrage, et ne peuvent pas être répétés dans l'arbre de décomposition.

Arbre hiérarchique du budget

Le schéma de décomposition successive des concepts du budget peut être assimilé à une structure arborescente inversée, le tronc étant le « concept racine » (associé au nom du fichier du budget), tandis que les branches seraient des concepts moins complexes, tels que ‘Chapitres’, ‘Sous-chapitres’, ‘Unités d’ouvrage’, ‘Unitaires’ et ‘Auxiliaires’.

Créer une nouvelle banque de prix

Il existe plusieurs façons de créer une banque de prix dans CYPEPROJECT. Il est possible d'en importer une à partir d'un fichier au format FIEBDC-3 ou d'en créer une nouvelle à partir de zéro. Vous pouvez également importer une banque de prix à partir du format CSV (voir Importer à partir de CSV).

Importer une nouvelle banque de prix à partir de FIEBDC-3

Cette option se trouve dans la section ‘Importer’ du menu ‘Fichier’. La banque de prix peut être composée d'un seul fichier au format BC3 (onglet ‘Fichier unique’) ou de plusieurs fichiers (onglet ‘Fichiers multiples’). Pour le processus d'importation, sélectionnez l'emplacement du ou des fichiers et indiquez la structure (budget, vente ou étude) qui reçoit les prix. Vous pouvez également importer d'autres informations supplémentaires telles que des termes du dictionnaire, des cahiers des charges ou des graphiques associés à des concepts.

Cochez la case ‘Créer mon propre répertoire’ pour mieux classer les différentes bases de données de prix installées sur l'ordinateur.

Lorsque vous fermez la boîte de dialogue d'importation, la banque de prix dans CYPEPROJECT apparaît dans la fenêtre ‘Arbre de décomposition’ avec la structure de prix qui lui a été attribuée.

En important une nouvelle base de prix au format FIEBDC-3, trois fichiers portant le même nom sont créés, avec les extensions .dbd, .idx et .dat. Ensuite, un quatrième fichier .dbz est créé automatiquement. Il contient les informations relatives aux copies de sauvegarde effectuées par le logiciel.

Créer une nouvelle banque de prix à partir de zéro

Pour créer votre propre banque de prix, à partir de l'icône ‘Nouvelle base de données’ de la barre d'outils supérieure ou de l'option ‘Nouveau…’ du menu ‘Fichier’, sélectionnez l'option ‘Banque de prix’. Puis, indiquez le répertoire, le code et la description de la base, et si vous utiliserez ou non le Générateur de prix.

Par défaut, l'option ‘Utilise un générateur de prix’ est cochée, activant une série d'onglets permettant de choisir la version du Générateur de prix à utiliser (‘Construction neuve’, ‘Rénovation’ ou ‘Espaces urbains’), la composition des textes dans les unités d’ouvrage, le nombre de décimales et le mode d'édition des chapitres. À l'inverse, si cette option est désélectionnée, les onglets sont réduits à ‘Décimales’, ‘Mode d'édition’, et l’onglet  ‘Monnaie’ (qui correspond au choix de la devise utilisée) apparaît.

Créer une nouvelle banque de prix à l'aide du Générateur de prix CYPE

Si vous avez coché ‘Utilise un générateur de prix’, sélectionnez l'emplacement de l’ouvrage et configurez une série de paramètres permettant de modifier les facteurs qui affectent la décomposition des unités d’ouvrage. Définissez ensuite d'autres données supplémentaires, telles que les niveaux de l'arborescence de décomposition ou les documents générés à partir des informations intégrées dans le Générateur de prix. Enfin, la banque définie s'ouvre dans la fenêtre ‘Arbre de décomposition’.

Créer un nouveau budget

Il existe plusieurs façons de créer un budget dans CYPEPROJECT. Il est possible d'en importer un à partir d'un fichier au format FIEBDC-3 ou CSV, ou d'en créer un nouveau à partir de zéro.

Importer nouveau budget de FIEBDC-3

Cette option se trouve dans la section ‘Importer’ du menu ‘Fichier’. La boîte de dialogue qui s'ouvre propose deux possibilités : que le budget soit composé d'un seul fichier .bc3 (onglet ‘Fichier unique’) ou de plusieurs fichiers (onglet ‘Fichiers multiples’). Pour effectuer l'importation, sélectionnez l'emplacement du ou des fichiers et indiquez la structure (budget, vente ou étude) qui recevra les prix. Vous pouvez également importer d'autres informations supplémentaires, telles que des termes du dictionnaire, des cahiers des charges et des graphiques associés à des concepts.

Lorsque vous fermez la boîte de dialogue d'importation, le budget dans CYPEPROJECT apparaît dans la fenêtre ‘Arbre de décomposition’ avec la structure de prix qui lui a été attribuée.

Importer depuis CSV

Cette option se trouve dans la section ‘Importer’ du menu ‘Fichier’. Elle  permet de créer une base de données dans CYPEPROJECT à partir de deux fichiers .csv : l'un contenant les concepts et l'autre contenant la décomposition des chapitres et des concepts décomposés. Cet outil est utile pour importer des budget ou des banques de prix élaborés dans des feuilles de calcul.

Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'emplacement des deux fichiers et indiquez le type de base de données à créer (budget ou banques de prix).

Le fichier des concepts doit inclure, pour chaque ligne, les champs suivants : ‘Code’, ‘Unité’, ‘Résumé’, ‘Description’ (optionnel), ‘Prix’, ‘Type de concept’ (0 – Non classé, 1 – Main-d'œuvre, 2 – Matériel, 3 – Matériaux, 4 – Frais de chantier des unités d'ouvrage) et ‘Type unitaire’ (0 – Simple, 1 – Paramétrique, 2 – Décomposé, 3 – Chapitre).

D’autre part, le fichier de décomposition contient le ‘Code père’, le ‘Code fils’ et la ‘Quantité’ avec laquelle le concept fils intervient dans le concept père.

Importer depuis un format CSV

Il existe une autre façon d'importer des informations à partir de fichiers au format CSV ou à partir de données copiées dans le presse-papiers (par exemple, à partir d'une feuille de calcul de type Excel®, Open Office®, Google Docs®, etc.).

Cette option peut être exécutée à partir de la section ‘Importer’ du menu ‘Fichier’ ou à partir du menu contextuel qui apparaît en faisant clic droit (dans la fenêtre ‘Arbre de décomposition’) sur un concept de type ‘Chapitre’ ou ‘Unité d’ouvrage’ avec ou sans décomposition.

La boîte de dialogue qui s'affiche avant l'importation lorsque vous sélectionnez ‘Importer depuis un format CSV’ offre plusieurs possibilités d'importation en fonction du concept sélectionné dans la fenêtre ‘Arbre de décomposition’ :

• Arbre de chapitres et leur décomposition
  Ce type d'importation doit être utilisé lorsque les informations à importer contiennent un ou plusieurs niveaux de chapitres, y compris des unités d'ouvrage avec leur décomposition et, optionnellement, des détails de métré. Afin que les informations puissent être récupérées correctement, chaque élément décomposé, qu'il s'agisse d'un chapitre ou d'une unité d'ouvrage, doit avoir une ligne nommée 'pied de décomposition' qui permet de connaître quel est le dernier élément de sa décomposition. Les fichiers générés lors de l'exportation d'un ouvrage à Excel possèdent ce type de format.
  
  Cette option peut être activée dans la boîte de dialogue ‘Importer depuis un format CSV’ si le concept sélectionné précédemment est du type ‘Chapitre’ (y compris le chapitre racine).
  
• Arbre d'unités d'ouvrage et leur décomposition
  Ce type d'importation doit être utilisé lorsque les informations à importer ne contiennent que des unités d'ouvrage avec leurs décompositions et les détails de métré correspondants. Ce format est un sous-ensemble du précédent, les mêmes règles s'appliquent donc en ce qui concerne la ligne 'pied de décomposition.
  
  Comme l'option précédente, elle n'est active que lorsque le concept sélectionné est du type ‘Chapitre’.
  
• Liste de concepts avec leur décomposition
  Les informations importées avec cette option nécessitent un format plus simple. Aucun 'pied de décomposition' n'est nécessaire. Dans ce cas, c'est la différence de formation des colonnes qui est utilisée pour différencier les concepts décomposés (ils ne possèdent ni prix ni montant) des unitaires qui les composent (ils contiennent des quantités et des prix).
  
  Elle est active avec les types de concepts ‘Chapitre’ et ‘Unité d’ouvrage’.
  
• Liste simple de concepts
  Les informations importées avec cette option doivent être au format le plus simple possible. Il s'agit d'une liste de concepts, qui peuvent contenir ou non une quantité ou un rendement, et qui seront ajoutés à la décomposition du concept actuel.
  
  Elle est active avec les types de concepts ‘Chapitre’ et ‘Unité d’ouvrage’.

Cliquez sur l'option souhaitée pour modifier le schéma d'importation des données.

Importer un nouveau budget depuis BIMserver.center

Cette option se trouve dans la section ‘Importer’ du menu ‘Fichier’. Elle permet d'importer et de consolider plusieurs fichiers BC3 provenant d'un projet BIMserver.center dans un seul budget..

Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, vous devez sélectionner le répertoire dans lequel le budget à générer sera enregistré, ainsi que son nom. Vous devez ensuite vous connecter à votre compte BIMserver.center et sélectionner un projet existant sur la plateforme. Puis, sélectionnez une ou plusieurs contributions du projet, à partir desquelles CYPEPROJECT importera automatiquement tous les fichiers BC3 qu'il trouvera dans ces contributions.

Lorsque vous fermez la boîte de dialogue d'importation, le budget consolidé apparaît dans la fenêtre ‘Arbre de décomposition’ de CYPEPROJECT.

Pour créer votre propre budget, à partir de l'icône ‘Nouvelle base de données’ de la barre d'outils supérieure ou de l'option ‘Nouveau…’ du menu ‘Fichier’, sélectionnez l'option ‘Budget’. Puis, indiquez le répertoire, le code et la description du budget, si vous utiliserez une banque de prix de référence dans l’ouvrage (cochez la case et sélectionnez la banque), et si vous utiliserez ou non le Générateur de prix.

Par défaut, l'option ‘Utilise un générateur de prix’ est cochée, activant une série d'onglets :

• Générateur de prix
  Permet de choisir la version du Générateur de prix à utiliser (‘Construction neuve’, ‘Rénovation’ ou ‘Espaces urbains’).
• Composition des textes des unités d'ouvrage
  Permet de décider la composition des textes dans les unités d’ouvrage, avec une description sommaire ou avec des caractéristiques techniques.
• Type de projet (*)
  Permet de définir le type de projet (administration publique ou promotion privée) et la structure des prix (du budget ou de la vente).
• Décimales (*)
  Permet de définir le nombre de décimales des métrés/rendements et des montants.
• Pourcentages (*)
  Permet de définir les pourcentages qui influencent de manière variable chaque ouvrage ou entreprise.
• Mode d’édition (*)
  Permet de choisir entre deux options de création de la base de données, ‘Normal’ et ‘Insertion’. Dans le second cas, permet également de définir les niveaux des chapitres et sous-chapitres.
• Unités d'ouvrage sans décomposition (*)
  Permet que les frais chantier de l'ouvrage ne s'appliquent pas de manière générale à aucune unité d’ouvrage qui n'est pas décomposée. De même, leur apparition dans une série de récapitulatifs peut être supprimée.
• Données avant signature (*)
  Permet de désigner les données de la dernière page du budget, telles que le lieu et la date du projet.

À l'inverse, si l’option ‘Utilise un générateur de prix’ est désélectionnée, les onglets sont réduits à ceux marqués d'un astérisque, et l’onglet  ‘Monnaie’ apparaît, permettant de sélectionner la devise utilisée.

Créer un nouveau budget à l'aide du Générateur de prix CYPE

Si vous choisissez d'utiliser le Générateur de prix, sélectionnez l'emplacement de l’ouvrage et configurez les facteurs qui affectent les unités d’ouvrage.

Dans la boîte de dialogue suivante, définissez d'autres données telles que le nombre de niveaux de l'arbre de décomposition ou les documents à générer avec les informations du Générateur de prix.

Une fois ce processus terminé, le résultat affiché dans la fenêtre ‘Arbre de décomposition’ est une structure hiérarchique avec des chapitres, des sous-chapitres et des sections vides.

La structure des chapitres d'un budget sert à organiser et regrouper les unités d’ouvrage de manière ordonnée.

Pour ajouter un nouveau ‘Chapitre’, placez-vous dans la colonne ‘Code’ de l'arbre de décomposition, à côté de l'icône d'insertion de chapitre, appelée ‘Ligne pour insérer un nouveau chapitre’. Ici, renseignez manuellement le code alphanumérique et appuyez sur « Entrée », puis le titre du chapitre dans la colonne ‘Résumé’. Vous pouvez voir que le dossier devient jaune avec un symbole « + » à l'intérieur.

Une autre façon de créer un nouveau ‘Chapitre’ consiste à double-cliquer sur l'icône d'insertion de chapitre. Puis, dans la boîte de dialogue ‘Nouveau chapitre’, saisissez son code, son résumé et sa description, et même sa date. Cette fenêtre s’affiche également en se plaçant sur la colonne ‘Code’ et en appuyant sur la touche « Entrée ».

Ajouter des chapitres entre deux chapitres existants

Pour ajouter un nouveau ‘Chapitre’ entre deux chapitres existants, placez-vous sur un chapitre et cliquez sur ‘Insérer ligne de décomposition’ qui apparaît en cliquant avec le bouton droit de la souris ou dans le menu ‘Arborescence’. Le nouveau chapitre sera ajouté à la ligne supérieure du chapitre sélectionné.

Une autre façon de procéder consiste à ajouter le chapitre à la fin et à le déplacer à l'aide des options ‘Couper’ et ‘Coller’.

La structure des chapitres d'un budget est complétée par des sous-chapitres à plusieurs niveaux.

Pour ajouter un nouveau ‘Sous-chapitre’, il faut se placer sur le dossier du chapitre dans lequel il sera inclus et le déplier en double-cliquant dessus. Cette action crée un nouveau dossier dans le chapitre. Ensuite, il existe plusieurs façons d'ouvrir la boîte de dialogue pour insérer un nouveau sous-chapitre, par exemple :

• Double-cliquer sur l'icône d'insertion de chapitre (dossier blanc avec une flèche rouge vers le bas).
• À partir de l'option ‘Insérer ligne de décomposition’ du bouton droit de la souris ou du menu ‘Arborescence’.
• Placer le curseur sur la colonne ‘Code’ et appuyer sur ‘Insert’ sur le clavier.

L'une des trois méthodes ci-dessus ouvre la boîte de dialogue ‘Sélection du concept à ajouter à la décomposition de…’. Cochez ici ‘Créer un nouveau concept’ et ‘Sous-chapitre’, puis indiquez au minimum le code et le résumé.

Ajouter des unités d’ouvrage dans le budget

Une fois la structure des chapitres et sous-chapitres créée, les unités d’ouvrage peuvent être insérés au niveau souhaité.

Dans CYPEPROJECT, les unités d’ouvrage du budget peuvent être décomposées, c'est-à-dire qu'elles peuvent être constituées d'autres éléments (matériaux, matériel, main-d'œuvre, etc.) nécessaires à l'exécution des travaux. Il peut également s'agir d’unités d’ouvrage simples sans décomposition, c'est-à-dire des unités d’ouvrage sans décomposition unitaire, comme les unités d’ouvrage fixes. De même, les unités d’ouvrage peuvent être copiées à partir d'un autre budget ou d'une banque de prix (‘Rechercher dans’) ; ils peuvent être créés directement dans le budget actuel (‘Créer un nouveau concept’) ; ou ils peuvent être utilisés dans le Générateur de prix (‘Utiliser Générateur de prix’).

Ci-dessous sont détaillés les différents types d'unités d’ouvrage à insérer dans CYPEPROJECT et la manière de les introduire dans le budget.

Créer des unités d'ouvrage sans décomposition (Unité d'ouvrage fixe)

Ce type d’unités d’ouvrage est difficile à évaluer au départ, soit parce que les moyens nécessaires à leur exécution sont inconnus, soit parce qu'ils dépendent de tiers. Les raccordements aux réseaux d'approvisionnement en sont un exemple.

Il existe deux types d’unités d’ouvrage fixes :

• À paiement intégral
  Elles ont le même caractère que les prix unitaires. Leur métré total est toujours l'unité. Elles sont payées intégralement au constructeur une fois effectués les travaux auxquels elles se réfèrent. Elles figurent toujours dans les bordereaux des prix et dans la liste des prix unitaires de l'annexe justificative des prix.
• À justifier dans l'ouvrage
  Elles peuvent être mesurées à l'aide des métrés correspondants et des prix unitaires du ‘Bordereau des prix n° 1’ ou des prix contradictoires approuvés. Ces unités d’ouvrage ne figurent ni dans les bordereaux des prix ni dans la liste des prix unitaires de l'annexe justificative des prix.

Vous pouvez configurer le traitement des unités d’ouvrage sans décomposition à partir de l'option ‘Unités d'ouvrage sans décomposition’ de la section ‘Configuration’ du menu ‘Afficher’.

Pour insérer une unité d’ouvrage fixe:

• Ouvrez le dossier du chapitre ou sous-chapitre où l'ajouter, puis double-cliquez sur l'icône d'insertion de l’unité d’ouvrage (rectangle blanc avec une bande bleue et une flèche rouge pointant vers le bas),
• Ou cliquez sur ce dossier, puis sur ‘Insérer ligne de décomposition’ qui apparaît en faisant clic droit ou dans le menu ‘Arborescence’.

Ces deux actions affichent la fenêtre ‘Sélection du concept à ajouter à la décomposition de…’. Cochez ‘Créer un nouveau concept’ et ‘Unité d'ouvrage fixe’, et indiquez au minimum le code, l'unité (généralement PA), le prix et le résumé.

Créer des unités d’ouvrage avec décomposition

Pour insérer ce type d’unités d’ouvrage, double-cliquez sur l'icône d'insertion des unités d’ouvrage, puis sélectionnez ‘Créer un nouveau concept’ et ‘Unité d’ouvrage avec décomposition’. Indiquer au minimum le code, l'unité et le résumé. Après avoir accepté, confirmez si vous souhaitez créer la décomposition immédiatement ou plus tard.

• Définir la décomposition au moment de la création de l’unité d’ouvrage
  Si vous répondez par l'affirmative, une boîte de dialogue s'ouvre pour commencer à ajouter des concepts. Le bouton ‘Ajouter nouvel élément à la liste’ permet de rechercher un concept dans une base de données ouverte ou de créer un nouveau concept de type main-d'œuvre, matériel, matériaux, etc.
  Si vous en créez un nouveau, après l'avoir défini, renseignez à nouveau sa quantité (rendement) dans la fenêtre de décomposition.

• Définir la décomposition à un autre moment que celui de sa création
  Si vous cochez ‘Non’, l'icône de l'élément apparaît avec une croix rouge et une alerte, car il est défini de manière incorrecte. Pour définir les concepts, double-cliquez avec la souris sur l'icône d'insertion du prix auxiliaire ou unitaire, recherchez dans une base de données ouverte ou sélectionnez ‘Créer un nouveau concept’ et choisir le type souhaité.
  Si vous en créez un nouveau, après l'avoir défini, renseignez sa quantité (rendement) dans la colonne ‘Quantité’ de l'arbre de décomposition.

En fonction du ‘Mode d'édition’ défini (‘Insertion’ ou ‘Insertion d'unités d'ouvrage’), l'icône de l'unité d’ouvrage apparaît avec un rectangle jaune avec une bande bleue, vide ou avec un signe « + ». Dans la première option, ajoutez sa décomposition à l'aide de l'option ‘Insérer ligne de décomposition’ qui s'affiche en faisant clic droit ou dans le menu ‘Arborescence’.

La seconde option permet de décomposer l’unité d’ouvrage directement dans l'arborescence en double-cliquant sur son icône. L’unité d’ouvrage apparaît initialement vide, avec une ligne d'insertion de prix auxiliaire ou unitaire.

Pour insérer une unité d’ouvrage à partir d'une base de données ouverte (fichier de prix ou autre budget), double-cliquez sur l'icône d'insertion d’unités d’ouvrage, puis sélectionnez ‘Rechercher un concept dans la base de données’. Il est possible d'effectuer une recherche dans la base de données à l'aide du code du concept ou par saisie de texte. La recherche peut se faire :
- par le code du concept ;
- par saisie de texte.

• Rechercher un concept par code
  Pour effectuer une recherche par code, saisissez tout ou partie du code dans le champ ‘Code’. Utilisez ensuite les boutons de navigation pour:
  - aller au début ou à la fin de la liste ;
  - passer au concept précédent (à gauche) ou au suivant (à droite) dans la liste des concepts.
  
  
• Rechercher un concept par texte
  Pour effectuer une recherche par texte, utilisez les champs ‘Résumé’ et ‘Description’ selon vos besoins. Vous pouvez également :
  - limiter la recherche à un type de concept (‘Décomposés’, ‘Paramétriques’, etc.) ;
  - activer la ‘Localisation séquentielle par fragment de texte’ depuis l’option prévue à cet effet.

Copier-glisser une unité d’ouvrage

Une autre méthode pour copier des concepts depuis une base de données externe consiste à utiliser le glisser-déposer :

1. Placez le pointeur sur l’unité d’ouvrage à copier.
2. Cliquez avec le bouton gauche et maintenez-le enfoncé.
3. Faites glisser l’entrée jusqu’à la ligne d’insertion de l’unité d’ouvrage dans le budget, puis relâchez.

Une boîte de dialogue apparaît alors pour définir :

• le mode de copie des données ;
• et si la référence externe doit être conservée ou non.

Selon que la base externe est une base de prix ou un budget, cette boîte de dialogue propose des options supplémentaires spécifiques.

Copier-coller une unité d’ouvrage

1. Dans la base de données externe, repérez l’unité d’ouvrage à copier.
2. Placez le curseur dessus, puis clic droit et choisissez ‘Copier’.
3. Dans le budget, placez le curseur sur le niveau d’insertion souhaité.
4. Clic droit et choisissez ‘Coller’.

Copier-coller plusieurs unités d’ouvrage

1. Dans le budget, placez-vous sur la ligne d’insertion des unités d’ouvrage du chapitre de destination.
2. Ouvrez le menu ‘Fenêtre’ et basculez vers la base de données externe déjà ouverte.
3. Dans la barre d’outils supérieure, utilisez la liste déroulante à droite pour sélectionner/rechercher le budget.
4. Activez le bouton à gauche de cette liste, intitulé ‘Copier concept(s) actuel(s) à la BD spécifiée’.
5. Recherchez ensuite les unités d’ouvrage à copier et cliquez sur ce bouton pour les envoyer vers le budget.
6. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, définissez :
   • comment copier les données ;
   • et si vous souhaitez conserver ou non la référence externe.

Copier-glisser une unité d’ouvrage depuis une banque de prix en ligne

Si vous faites glisser un fichier .bc3 contenant une unité d’ouvrage ou un prix simple sur un chapitre ou sur une unité d’ouvrage affichée dans CYPEPROJECT, le concept est automatiquement inséré à l’endroit où vous le déposez. Cela permet notamment de glisser-déposer des éléments depuis des pages web comme celles du Générateur de prix ou de l’ACAE.

Comme pour les autres méthodes, une boîte de dialogue s’affiche ensuite pour définir :

• et si vous souhaitez conserver ou non la référence externe.
• le mode de copie des données ;

Il est possible d'introduire une unité d’ouvrage provenant du Générateur de prix de deux manières:

• soit en double-cliquant sur l'icône d'insertion des unités d’ouvrage, puis en cochant ‘Utiliser Générateur de prix’ dans la fenêtre ‘Sélection du concept à ajouter à la décomposition de’.
• soit en cliquant sur l'icône d'insertion des unités d’ouvrage, puis sur le bouton ‘Générateur de prix’ situé en haut à gauche de l'arbre de décomposition.

Ces deux méthodes donnent accès à l'écran du Générateur de prix.

Écran du Générateur de prix

L'écran du Générateur de prix auquel vous accédez dépend des informations reconnues du niveau où vous souhaitez ajouter dans la fenêtre ‘Arbre de décomposition’ de CYPEPROJECT. Si aucune information n'est reconnue, l'écran affiché correspond à celui de configuration des paramètres de l’ouvrage.

Pour ajouter un prix décomposé au budget, recherchez l’unité d’ouvrage dans les chapitres existants ou utilisez l'outil ‘Rechercher prix’, situé en haut à gauche (qui s’appuie sur le ‘Thesaurus’).

Une fois les paramètres de l’unité d’ouvrage définis et validés, celle-ci est intégrée budget.

Pour modifier une unité d’ouvrage issue du Générateur de prix, sélectionnez-la, puis cliquez sur ‘Générateur de prix’. Elle sera alors mise à jour avec les modifications effectuées dans le sélecteur.

Si l'unité d’ouvrage sélectionnée dans CYPEPROJECT n'a pas été créée avec le Générateur de prix, le logiciel vous demandera si vous souhaitez la remplacer par une unité d’ouvrage créée via cet outil. Si elle a été générée avec une version différente du Générateur de prix, un message vous invitera à confirmer la poursuite de la modification avec des paramètres différents.

Cette méthode consiste à rechercher l’unité d’ouvrage souhaitée dans le Générateur de prix (exécuté comme logiciel indépendant) et à la faire glisser vers CYPEPROJECT ou un autre logiciel capable de lire les fichiers avec l'extension .bc3.

Pour faire glisser les unités d’ouvrage au format FIEBDC, ouvrez l’onglet ‘Prix décomposé’ dans le Générateur de prix, puis utilisez l’un des boutons : 

• Cliquer-glisser BC3 sur 'CYPEPROJECT' ;
• Cliquer-glisser BC3 sur 'CYPEPROJECT' ou un autre logiciel de métrés et budgets.

Dans les deux cas, le logiciel vous demande si vous souhaitez également ajouter les chapitres correspondants. Si vous acceptez, les chapitres et sous-chapitres du Générateur de prix seront ajoutés avec l'unité d’ouvrage ; sinon seule l'unité d’ouvrage sera ajoutée au chapitre ou à l'unité d’ouvrage dépliée.

La différence entre les deux options (lors du glissement sur CYPEPROJECT) est la suivante :

• le premier ajoute une partie des informations associées au Générateur de prix, comme le cahier des charges ;
• le second importe uniquement le prix avec sa décomposition, accompagné d’une description (résumé, caractéristiques techniques et critères pour le métré) dans le projet et l’ouvrage.

Ainsi, l’unité d’ouvrage copiée via le bouton avec l'icône FIEBDC n'inclut pas les informations techniques associées à l’unité d’ouvrage (cahiers des charges, déchets, etc.), reste dissociée du Générateur de prix et ne peut pas bénéficier de l'outil ‘Actualiser prix’.

Documentation associée au Générateur de prix

L’unité d’ouvrage copiée depuis le Générateur de prix comprend, outre son prix détaillé, toutes les informations techniques associées à cette unité d’ouvrage, telles que :

Saisie des métrés dans le budget

Une fois les unités d’ouvrage insérées dans la structure des chapitres et sous-chapitres, vous pouvez commencer à saisir les métrés.

Vous pouvez saisir directement le total des métrés dans la colonne ‘Quant’ ou préciser les métrés en détail dans une table de métrés. Vous pouvez également effectuer des métrés à partir d'un fichier de dessin au format DXF et DWG.

Les différentes formes de métrés sont présentées ci-dessous.

Métré sans détail

Renseignez les métrés sans ventilation et manuellement dans la colonne ‘Quant’ sur la ligne de l’unité d’ouvrage concernée. Cette option est généralement utilisée lorsqu'aucun commentaire n'est nécessaire ou lorsqu'il s'agit d'une unité d’ouvrage fixe. Il suffit de saisir directement la valeur numérique souhaitée et d'appuyer sur « Entrée ». Cette valeur est automatiquement multipliée par le prix de l’unité d’ouvrage et les totaux de chaque niveau sont calculés.

Pour modifier les métrés, renseignez une nouvelle quantité.

Métré détaillé

Pour effectuer un métré détaillé, il est nécessaire de créer une table de métré, composée de sous-tables qui contiennent elles-mêmes des lignes de détail.

En plaçant le curseur sur la colonne ‘Cant’ de la ligne de l’unité d’ouvrage à mesurer, la zone ‘Détail de métré’ s'active en bas de l'écran. Elle comprend, dans sa partie supérieure, une barre de boutons destinée à des tâches telles que l'insertion ou la suppression de lignes et de sous-tables, le métré sur des plans DXF/DWG ou le copier-coller de références ; ainsi que trois champs affichant : la quantité décomptée, la quantité mesurée (toutes deux initialement à zéro) et la différence entre les deux.

Pour définir le mode d'édition des tables de détail des métrés, afin de faciliter la saisie ou l'affichage des données, il est possible de configurer le ‘Mode d'édition des lignes de métré’. Cette option est disponible dans le menu ‘Afficher’ de la section ‘Configuration’.

Insérer une table de métré à l'aide d'une sous-table

Dans la zone ‘Détail de métré’, vous pouvez créer une table de métré en cliquant sur le premier bouton intitulé ‘Insert une ligne normale, une ligne d'insertion ou une sous-table’, puis en sélectionnant l'option ‘Insérer nouvelle sous-table’, qui permet d'ajouter une sous-table avec une formule prédéfinie par le logiciel.

Pour insérer une sous-table standard, sélectionnez l'option ‘Standard’ dans la fenêtre ‘Sélection du modèle pour nouvelle sous-table’. Cette étape peut être simplifiée en utilisant directement l'option ‘Insérer nouvelle sous-table par défaut (Standard)’.

Introduire les lignes de détail

Dans la sous-table créée, saisissez les lignes de détail en ajoutant des commentaires (dans la colonne ‘Commentaire’) et des valeurs dans les cellules de données numériques (identifiées par les colonnes A, B, C, D, E et F). Les en-têtes de ces colonnes peuvent être renommés afin de mieux refléter le contenu saisi (par exemple, remplacer ‘Longueur’ par ‘Surface’ si cela est plus représentatif).

Supprimer des lignes de détail, des sous-tables ou des tables

Le deuxième bouton de la zone ‘Détail de métré’ est ‘Élimine la ligne actuelle, la sous-table actuelle ou la table complète’ ; il permet de supprimer une ligne de détail actuelle, une sous-table actuelle, la table complète ou de supprimer le détail tout en conservant le total. De plus, si la sous-table est référencée ou s'il y a une ligne référencée, ce bouton permet de la supprimer en la déconnectant de la référence.

Outil de simplification de la saisie des données

Pour simplifier la saisie de données répétitives par colonnes, à condition que toutes les données de la colonne soient identiques, vous pouvez utiliser le troisième bouton ‘Lance le dialogue de transformation des colonnes de la sous-table actuelle’. Cette fonctionnalité permet d'appliquer une expression aux colonnes qui composent la sous-table de métré. Il est également possible d'appliquer des expressions mathématiques aux colonnes, par exemple pour que la valeur d'une colonne soit le double de celle contenue dans une autre. À titre d'exemple, utilisez l'expression « B*2 » dans la colonne A et laissez le champ de la colonne B vide.

Délier

Supprimer une référence (délier totalement)

Les références peuvent être supprimées via l’option ‘Supprimer la référence’, accessible depuis le bouton ‘Élimine la ligne actuelle, la sous-table actuelle ou la table complète’ dans la barre d’outils de la zone ‘Détail de métré’.

Cette option est disponible dès qu’une table contenant des références actives est affichée.

Délier une colonne (délier partiellement)

Vous pouvez aussi délier une ou plusieurs colonnes entre deux tables (ou sous-tables) liées, grâce à l’option ‘Délier cette colonne de la référence’.

Elle se trouve dans le menu contextuel (clic droit) sur la cellule située dans la ligne d’en-tête de la référence, et dans la colonne que vous souhaitez délier.

Cette fonction est utile pour conserver une liaison entre deux tables identiques, tout en gardant une (ou plusieurs) colonne(s) différente(s).

Référencer des valeurs directement dans des cellules numériques

Il est possible de référencer une valeur numérique d’une unité d’ouvrage vers une autre (par exemple, recopier un total de métré).

1. Placez-vous sur la quantité de l’unité d’ouvrage à copier (colonne ‘Quant’).
2. Clic droit sur la quantité, puis sélectionnez ‘Copier la référence au métré de cette unité d'ouvrage’.
3. Placez-vous dans la cellule cible (zone de détail des métrés).
4. Clic droit, puis choisissez ‘Coller référence au métré de l'unité d'ouvrage’.

Marques de révision des unités d’ouvrage

Les marques de révision des unités d’ouvrage permettent d'identifier celles qui doivent être révisées par l'utilisateur. Il existe cinq types de marques à appliquer à une unité d’ouvrage avec une quantité de métré, de décompte, d'exécution, de vente ou d'étude en cours de révision. L'utilisateur peut également en choisir deux autres pour réviser les données nécessaires (marque 1 ou marque 2). Il peut donc exister 7 types de marques de révision des unités d’ouvrage.

Chaque unité d’ouvrage ainsi marquée est visible grâce au symbole d'exclamation (« ! »), qui prend dans chaque cas une couleur différente pour identifier le type de marque sélectionné. Il est situé à droite de l’icône de l'unité d’ouvrage. Les marques se propagent vers le haut, signalant également les chapitres dans lesquels l'entrée est contenue, jusqu'à atteindre le chapitre racine.

Les marques de révision des unités d’ouvrage s'appliquent facilement à l'aide de l'option ‘Marques de révision des unités d'ouvrage’ du menu contextuel qui apparaît en faisant clic droit sur n'importe quel champ de n'importe quelle unité d’ouvrage.

Le texte du résumé de la description des unités d’ouvrage marquées s'affiche en gras et en rouge afin de pouvoir être identifié plus facilement.

Lorsqu'un récapitulatif est imprimé, le logiciel signale s'il existe une marque dans l'ouvrage.

Métrés au format FIEBDC-3

Il est possible d'importer des métrés contenus dans un ou plusieurs fichiers .bc3, sur le budget actuel, via l'option ‘Importer métré de FIEBDC-3’ (section ‘Importer’, menu ‘Fichier’).

La boîte de dialogue propose deux options : importer un métré à partir d'un seul fichier .bc3 (onglet ‘Fichier unique’) ou de plusieurs fichiers (onglet ‘Fichiers multiples’). Le processus d'importation commence par la sélection de l'emplacement du ou des fichiers, en précisant la structure (budget, vente ou étude) qui recevra les prix. Il est également possible de limiter l’importation aux seuls enregistrements correspondant aux détails des métrés.

Une fois la fenêtre d'importation fermée, les métrés ainsi que la structure de prix associée apparaissent dans l’arbre de décomposition. Si de nouveaux concepts sont détectés, ils sont automatiquement ajoutés au budget existant.

Importation des métrés au format CSV

CYPEPROJECT permet d'importer des lignes de métré à partir de fichiers au format CSV, ce qui facilite l'intégration de données générées par des logiciels de CAO ou BIM autres que Allplan® ou Archicad®.

Le processus d'importation est lancé via ‘Fichier’ > ‘Importer’ > ‘Importer métrés à partir de logiciels BIM/CAO : CSV’.

La boîte de dialogue affiche deux possibilités : créer le métré à partir d’un seul fichier .csv (onglet ‘Fichier unique’) ou à partir de plusieurs fichiers (onglet ‘Fichiers multiples’).

Le processus commence par la sélection de l’emplacement du ou des fichiers. Si vous le souhaitez, vous pouvez également indiquer une source depuis laquelle copier les unités d’ouvrage et les chapitres absents du budget.

La recherche s’effectue d’abord dans la base de données de référence, qui doit idéalement être la même que celle utilisée pour la connexion avec les logiciels de CAO, afin d’associer des codes aux éléments constructifs. Si les éléments n’y figurent pas, ou si le nom de la base de données de référence n’a pas été renseigné, le logiciel peut alors rechercher les unités d’ouvrage dans les bases de données associées à l’ouvrage. Enfin, CYPEPROJECT génère automatiquement le chapitre @CSV, dans lequel sont ajoutées les unités d’ouvrage qui n’ont pu être référencées dans aucune base de données.

Après validation, une seconde boîte de dialogue s’ouvre pour définir les préférences d’importation, notamment la suppression éventuelle des lignes d’origine CSV avant l’importation et la destination des données (métré, décompte ou exécution).

Le bouton ‘Voir le contenu du fichier’ donne accès à un tableau de contrôle, dans lequel la colonne ‘État’ présente de manière visuelle les résultats de la comparaison :

• + (rouge) : nouvelle ligne ajoutée.
• = (noir) : ligne existante inchangée.
• ≠ (bleu) : ligne existante avec des différences.

Une fois l’importation validée, le métré attribué apparaît dans la fenêtre ‘Arbre de décomposition’. Par ailleurs, si de nouveaux concepts sont détectés, ils sont ajoutés au budget existant.

Format du fichier .csv pour l'importation des lignes de métré

Le fichier .csv doit contenir une première ligne d’en-tête indiquant le nom des colonnes. Cet en-tête permet à CYPEPROJECT d’identifier correctement les cellules correspondant à chaque ligne de détail.

Le format requis est le suivant :
CP;NV;ID;CO;CO2;A;B;C,D;E;F;FO

• CP
  Code père ou code de chapitre.
• NV
  Note d'identification ou code d’unité d’ouvrage.
• ID
  Identifiant de l'élément (champ ‘Id’ dans la ligne de métrés de CYPEPROJECT).
• CO
  Commentaire (champ ‘Commentaire’ dans la ligne de métrés de CYPEPROJECT).
• CO2
  Commentaire 2 (champ ‘Commentaire2’ dans la ligne de métrés de CYPEPROJECT).
• A
  Unités (toujours présent) (champ ‘A’ dans la ligne de métrés de CYPEPROJECT).
• B
  Longueur, surface, volume ou poids (peut être absent, mais le champ est réservé ; il doit alors rester vide, par exemple ;; dans le fichier .csv) (champ ‘B’ dans la ligne de métré de CYPEPROJECT)
• C
  Largeur (même principe que pour B) (champ 'C' dans la ligne de métré de CYPEPROJECT).
• D
  Hauteur (même principe que pour B) (champ 'D' dans la ligne de métré de CYPEPROJECT).
• E
  Champ ‘E’ dans la ligne de métrés de CYPEPROJECT.
• F
  Champ ‘F’ dans la ligne de métrés de CYPEPROJECT.
• FO
  Champ ‘Formule’ dans la ligne de métrés de CYPEPROJECT. Pour être interprétées, les formules doivent être construites à partir des champs A, B, C, D, E et F. En l’absence de formule, CYPEPROJECT multiplie entre eux tous les champs numériques renseignés (A, B, C, D, E, F), en ignorant les champs vides.

Conditions de format :

• Le séparateur de champs doit être le point-virgule (;).
• Chaque ligne doit se terminer par un saut de ligne.
• Les champs vides doivent conserver leur position :
  • s’il s’agit d’un champ intermédiaire, il doit apparaître sous la forme ;; (champ laissé vide entre deux séparateurs) ;
  • s’il s’agit du dernier champ, la ligne doit se terminer par ;.
• Si un champ texte contient un point-virgule faisant partie du contenu, ce champ doit être entouré de guillemets.
• Pour les champs numériques :
  • le séparateur décimal doit être la virgule (,),
  • le séparateur de milliers doit être le point (.).
  • Le séparateur de milliers peut être omis, tout comme le séparateur décimal s’il n’y a pas de décimales.

Regroupement des lignes de métré

Le regroupement des lignes de métré permet de définir des règles pour fusionner plusieurs lignes dans les tables de métré (à l'écran, lors de l'impression ou de l'exportation). L’objectif est de rendre les tables plus lisibles et plus simples à gérer, en diminuant fortement le nombre de lignes affichées.

Les lignes regroupées apparaissent en magenta. Elles indiquent le nombre de lignes regroupées, ainsi que l'identificateur de chacune. Un double-clic sur l’identificateur du groupe affiche une fenêtre contenant les lignes regroupées.

Cette fonctionnalité fonctionne aussi bien avec des métrés importés à partir de fichiers au format CAD/BIM, BC3 ou CSV qu’avec des métrés saisis manuellement.

Regroupement des lignes de métré des fichiers au format XCA (Allplan®)

Lors de l'importation d'un fichier au format XCA provenant de Allplan®, le regroupement des lignes peut être : 
- activé via ‘Préférences d'importation’ de Allplan > ‘Grouper les lignes de détail’ > ‘Grouper’ ;
- configuré ultérieurement via ‘Configuration’ > ‘Afficher’ > ‘Regrouper les lignes de métré’.

La boîte de dialogue ‘Ensemble des règles de regroupement des lignes de métré’ comprend une série de conditions de regroupement prédéfinies, que vous pouvez ajuster avec le bouton ‘Éditer’. Vous pouvez aussi créer de nouvelles règles. Pensez également à cocher les options indiquant sur quels types de tables de détail le regroupement s’applique (métré, décompte ou exécution).

La colonne ‘Type d'objets’ contient une liste d'identificateurs de types de lignes de métré séparés par des virgules (,). Ces identificateurs correspondent à la partie non numérique de l'identificateur unique (colonne ‘Id’) de chaque ligne importée depuis un fichier .xca généré par Allplan®.

L’astérisque (*) est autorisé pour représenter tous les autres types d’objets (ceux qui ne font pas partie des types définis par Allplan®).

Pour des métrés issus de Revit®, Archicad® ou saisis manuellement, le regroupement doit être effectué pour les objets de type astérisque (*) : dans ces cas, l'identificateur ne permet pas de différencier clairement le type d’objet auquel le métré appartient.

Regroupement des lignes de métré provenant de Revit®

Pour réduire le nombre de lignes de détail dans les tables de métré générées à partir de Revit®, le logiciel propose différentes options de simplification.

Regroupement des lignes de métré à partir de fichiers .bc3 ou .csv

Les lignes de métré répétées provenant de fichiers .bc3 ou .csv peuvent être regroupées via ‘Configuration’ > ‘Afficher’ > ‘Regrouper les lignes de métré’.

La boîte de dialogue met à disposition des conditions de regroupement prédéfinies, et permet aussi de créer des règles personnalisées. Vous pouvez activer le regroupement selon le type de table concerné (métré, décompte ou exécution), puis ajuster les règles via le bouton ‘Éditer’.

Si vous souhaitez revenir à l’affichage initial, il suffit de décocher ‘Appliquer dans les tables des détails de métrés’ (ou l’option équivalente selon la table active) dans la fenêtre ‘Ensemble des règles de regroupement des lignes de métré’ : toutes les lignes d’origine réapparaissent.

Enfin, pour simplifier le regroupement lors d’une importation de métrés au format CSV, les tables sont automatiquement triées d’après les champs ‘Commentaire’ et ‘Commentaire2’. Résultat : une présentation plus cohérente et plus facile à exploiter quand l’association est affichée dans les tables de métré.

Connexion entre Revit® et CYPEPROJECT

La connexion directe entre CYPEPROJECT et Revit® est activée par l'installation du complément Plugin MedBIM - Revit.

L'utilisateur qui dispose de Revit mais pas de CYPEPROJECT peut générer un fichier d'extraction des métrés (.mcsv) à partir de Revit du modèle BIM.

Pour importer le fichier dans CYPEPROJECT ou le lier directement depuis Revit afin d’en extraire les métrés, il est nécessaire de disposer d'une licence incluant le module « Métrés et chiffrages de modèles BIM ».

De même, pour importer dans CYPEPROJECT un fichier .mcsv issu de Revit via l'option ‘Importer métrés à partir de logiciels BIM/CAO’ (menu ‘Fichier’ > ‘Importer’), le module « Métrés automatiques de plans CAO et modèles ArchiCAD/Allplan » est également requis.

Ajustements budgétaires et modifications des prix

Une fois les métrés effectués, les prix sont revus et le budget est ajusté si nécessaire. Par exemple, pour l'adapter à un module de prix au mètre carré de référence ou pour modifier les prix en ajustant les unités de main-d'œuvre, les matériaux ou le matériel, entre autres.

Parmi les ajustements budgétaires les plus courants se trouvent les suivants :

Modification d'un prix

Modification d'un prix unitaire

Pour modifier un prix unitaire, localisez le concept via l'option ‘Localiser concept’ du menu ‘Arborescence’, qui permet de le rechercher par code ou par texte. Ainsi, le premier élément contenant le concept dans la base de données actuelle s'affiche dans l'arbre de décomposition. Vous pouvez également effectuer une recherche manuelle dans l'arbre de décomposition.

Une fois le concept localisé, placez-vous dans la colonne ‘Coût’ et renseignez la nouvelle valeur. L'impact sur le prix est immédiat et affecte les autres postes qui le contiennent.

Modification d'un prix sans décomposition

Pour modifier le prix d'une unité d’ouvrage fixe, placez-vous sur son coût et saisissez un nouveau montant. Comme l'opération s'effectue sur la case du coût final, le pourcentage correspondant aux frais de chantier imputables à la totalité de l'ouvrage est automatiquement déduit du montant.

Modification d'un prix avec décomposition

Dans ce cas, le prix ne peut pas être modifié directement, car il résulte des éléments qui le composent (avec leurs prix et leurs quantités), ainsi que du pourcentage de frais de chantier appliqué à l’ouvrage. Pour modifier le total, il faut donc agir sur l’un de ces paramètres à l'aide de l'outil ‘Ajustement partiel’, dans le menu ‘Processus’ > ‘Modifications des prix’,  en vous plaçant au préalable sur la ligne de l’unité d’ouvrage à ajuster.

Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez la structure de prix à laquelle appliquer l'ajustement : budget, vente ou étude.

Une seconde boîte de dialogue s’ouvre ensuite pour ajuster uniquement le prix du concept sélectionné. Elle indique le prix actuel, propose un champ pour saisir la nouvelle valeur souhaitée et un autre pour définir, si besoin, un coefficient d’ajustement. Vous pouvez également activer l’arrondi de la dernière décimale et/ou appliquer la date de la modification. Enfin, vous pouvez sélectionner les types de concepts de la décomposition qui seront modifiés afin d’obtenir l’ajustement du prix :

• Considérer seulement les unitaires contenus exclusivement dans ce niveau
  Décochez cette option si vous ne souhaitez pas modifier le coût d’un prix auxiliaire avec décomposition présent dans la décomposition à ajuster. Si l’option est cochée, seul le rendement du prix auxiliaire sera modifié.
• Prix de main d'oeuvre
  Si cette option est cochée, le rendement de la main-d’œuvre du prix du concept sélectionné est modifié, sans impact sur les autres prix détaillés.
• Prix de matériel
  Le logiciel n’interviendra pas sur le matériel de ce concept s’il est également utilisé dans d’autres unités d’ouvrage du budget.
• Prix des matériaux
  Même principe que le point précédent.
• Prix des auxiliaires sans décomposition
  Même principe que le point précédent.

Enfin, vous pouvez choisir entre les méthodes d'ajustement suivantes :

• Ajustement optimal
  Permet d'obtenir une valeur proche, voire exacte, de celle qui a été définie, dans la mesure où cela est mathématiquement possible, en fonction des critères sélectionnés et du nombre de concepts compris dans la décomposition.
• Ajustement rapide
  Permet d'obtenir un coefficient basé sur la ‘Valeur actuelle’ et le nouveau prix indiqué dans la case ‘Ajuster à’, qui s'applique à tous les éléments concernés, à l'exception de la main-d'œuvre qui s'applique aux rendements.

Changement de prix décomposé

Pour faciliter la modification des prix de budget, de vente et d'étude dans les unités d’ouvrage, le logiciel permet de les modifier sans avoir à désactiver, annuler ou ajuster manuellement les quantités ou les rendements des unitaires. Lorsqu'une valeur est saisie dans un prix de budget, de vente ou d'étude d'une unité d’ouvrage ou d'un prix auxiliaire comportant des rendements et des prix dans sa décomposition, le logiciel propose trois options :

Fixer le prix

Avec cette option, le prix auxiliaire modifié (budget, vente ou étude) de l’unité d’ouvrage ou du prix auxiliaire ne dépend plus de sa décomposition. En parallèle, toutes les lignes de décomposition sont désactivées (sans être supprimées), y compris celles qui pourraient être ajoutées par la suite. Le concept est alors traité comme un élément sans décomposition lors des calculs de frais de chantier de l’ouvrage (unités d’ouvrage fixes), dans les récapitulatifs et lors de l’exportation vers d’autres formats.

Lorsque l’option ‘Fixer le prix’ est sélectionnée, une coche s’affiche à côté du prix de la ligne ou du prix auxiliaire modifié, ainsi qu’à côté des quantités des éléments de sa décomposition.

• En survolant le prix, une info-bulle indique : Prix fixe (ne dépend pas de sa décomposition).
• En survolant les quantités des éléments, une info-bulle indique : Quantité désactivée.

Le prix fixe peut être débloqué à l'aide de l'option ‘Débloquer prix fixe’, disponible dans le menu contextuel (clic droit sur le prix). Cette action réactive la décomposition de la ligne ou du prix auxiliaire, et le prix redevient dépendant de cette décomposition.

Annuler la décomposition du concept

Les quantités et les montants des unitaires qui composent le prix (de budget, de vente ou d'étude) de l’unité d’ouvrage en cours de modification sont annulés (leur valeur devient nulle). Le concept est alors traité comme un élément sans décomposition pour le calcul des frais de chantier de l’ouvrage (unités d’ouvrage fixes), dans les récapitulatifs et lors de l’exportation vers d’autres formats.

En revanche, comme le montant des unitaires n’est pas modifié, il suffit de ressaisir des quantités dans la décomposition pour que le prix de l’unité d’ouvrage redevienne dépendant de cette décomposition.

Ajuster le prix

Cette option ouvre la même boîte de dialogue que l'outil ‘Ajustement partiel’.

Unifier les prix de deux bases de données de référence ou plus

Il est parfois nécessaire d'unifier deux prix unitaires avec un code et même un prix différents, qui restent toutefois le même concept, mais provenant de deux bases de données différentes.

Localisez l'un des concepts à unifier dans l'arborescence de décomposition et utilisez l'option ‘Références du concept’ du menu ‘Afficher’. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez tous les concepts concernés dans la colonne ‘Sél.’, option ‘Tout sélectionner’. En bas, cliquez sur ‘Changer référence’ et renseignez le nouveau code du concept.

Ajustement partiel d’un chapitre ou sous-chapitre

L'ajustement du budget peut être nécessaire pour un chapitre ou un sous-chapitre, par exemple lorsque des travaux spécifiques sont sous-traités dans le cadre d'un chantier (tels que les installations électriques, la plomberie, etc.).

Dans ces cas, afin que l'ajustement du chapitre n'affecte pas les autres chapitres du budget, il faut d'abord se placer sur la ligne du chapitre dans lequel l'ajustement doit être effectué. Ensuite, utilisez l'outil ‘Ajustement partiel’, accessible depuis le menu ‘Processus’, ‘Modifications des prix’. Ici, la fenêtre affiche une possibilité supplémentaire :

• Prix des unités d'ouvrage sans décomposition
  Cette option est intéressante pour arrondir ces montants.

Ajustement du budget

L'ajustement global du budget est parfois nécessaire, par exemple dans le cas d'un projet subventionné dont le budget doit correspondre à celui imposé par l'administration en raison de dotations budgétaires fixées au préalable.

Dans ce cas, il convient d'utiliser l'outil ‘Ajustement du budget’ du menu ‘Processus’, ‘Modifications des prix’.

Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la structure de prix à laquelle appliquer l'ajustement, le budget, la vente ou l'étude.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre ensuite pour le réglage global du budget.

Vous pouvez y ajuster soit les Coûts directs imputables au chantier (CDIC), soit le Prix de vente HT (PVHT), en indiquant un nouveau montant dans le champ ‘Ajuster à’ ou en appliquant un coefficient d’ajustement.

L’ajustement peut être effectué de manière sélective, en tenant compte des chapitres affichés dans la fenêtre ‘Liste des concepts’, ou de manière globale, en incluant l’ensemble des chapitres.

Vous avez également la possibilité :

• d’arrondir la dernière décimale ;
• d’appliquer la date de modification ;
• de sélectionner les types de concepts de la décomposition à modifier afin d’obtenir l’ajustement souhaité du prix.

Enfin, vous pouvez choisir entre la méthode d’ajustement optimal et la méthode rapide, selon vos besoins.

Sélectionner les chapitres contenus dans la fenêtre ‘Liste des concepts’

Avant d'utiliser l'outil ‘Ajustement du budget’, dans la fenêtre ‘Liste des concepts’, filtrez d’abord les ‘Chapitres’ à partir du menu ‘Liste’. Les dossiers sont de couleur verte s'ils sont de premier niveau et jaunes s'ils sont de deuxième niveau.

Il ne reste alors que les chapitres à modifier et vous pouvez supprimer les autres.

• Pour effacer un chapitre ou un sous-chapitre, placez-vous sur son dossier et appuyer sur ‘Supprimer’ (ou « Suppr ») du clavier ou sur le bouton ‘Exclure de la liste’.
• Il est possible de présélectionner plusieurs chapitres en appuyant sur la touche F8 après avoir placé le curseur sur leur dossier, ou de tous les présélectionner avec F9, puis d'en désélectionner certains avec F8.

Après avoir sélectionné les chapitres, sans fermer la fenêtre ‘Liste des concepts’, retournez à la fenêtre ‘Arborescence’ à partir du menu ‘Ajustement du budget’.

Augmenter prix

Il est possible d'augmenter ou de diminuer les prix des concepts d'un pourcentage donné à l'aide de l'outil ‘Augmenter prix’ du menu du menu ‘Processus’ > ‘Modifications des prix’. Cet outil permet de mettre à jour tous les prix ou ceux sélectionnés via la fenêtre ‘Liste des concepts’ ; par exemple, pour tenir compte de l'augmentation ou de la diminution résultant de l'indice des prix à la consommation (IPC), d'une révision salariale ou d'une modification des tarifs des matériaux.

Lorsque vous lancez l’outil ‘Augmenter prix’, une première boîte de dialogue vous invite à choisir la structure tarifaire concernée : budget, vente ou étude. Ensuite, dans une seconde boîte de dialogue, définissez les paramètres de l’ajustement : l’ensemble des prix à augmenter, le type d’unitaires, la date et le pourcentage d’augmentation.

Sélection de concepts

La sélection des concepts dans la fenêtre ‘Liste des concepts’ peut s'effectuer : 
- via les options du menu ‘Liste’ > ‘Prix unitaires’,
- via la boîte de dialogue du même menu ‘Sélection de concepts’.

Pour effectuer les sélections paramétrées, trois colonnes de configuration sont disponibles : ‘Champ’, ‘Condition’ et ‘Valeur’. Les champs de base disponibles, en mode prix de projet, sont les suivants :

• CO_PRIX (Prix du concept)
• CO_PRIX_VENTE (Prix de vente)
• CO_PRIX_ETUDE (Prix d'étude)
• CO_PRIX_REF (Composant du prix en unités de la monnaie de référence)
• CO_PRIX_DIV (Composant du prix en unités de la devise)
• CO_TOTALMET (Quantité totale utilisée dans le budget)
• CO_QUANT_TOTAL_VENTE (Quantité totale utilisée dans le budget de vente)
• CO_QUANT_TOTAL_ETUDE (Quantité totale utilisée dans le budget d'étude)
• CO_IMPTOTALMET (Montant total intervenant dans le budget)
• CO_QUANT_TOTAL_VENTE (Quantité totale utilisée dans le budget de vente)
• CO_IMPTOTAL_ETUDE (Montant total intervenant dans le budget d'étude)

À tous ces champs de recherche s'ajoute une définition de la condition à remplir pour chacun d'entre eux, parmi les options disponibles dans le menu déroulant (inférieur à, inférieur ou égal à, etc.). La dernière information nécessaire au bon fonctionnement du filtre consiste à indiquer la valeur numérique de référence.

Ajustement du budget par métré

Il est possible d'ajuster les Coûts directs imputables au chantier (CDIC) ou le décompte en cours en modifiant la valeur de la quantité mesurée ou décomptée dans les unités d’ouvrage.

Pour effectuer cette opération, ouvrez le menu ‘Processus’ et sélectionnez ‘Modifications des métrés/décomptes/exécution’, puis ‘Ajustement de métré/décompte’.

Cette option comporte deux variantes : l’ajustement de métré ou de décompte. Le premier est détaillé ci-dessous :

Son fonctionnement est similaire à celui des outils ‘Ajustement partiel’ ou ‘Ajustement du budget’ ; seuls les éléments du budget concernés par l’ajustement varient.

1. Ajustez les CDIC en saisissant un nouveau montant dans le champ ‘Ajuster à’ ou en modifiant le coefficient d'ajustement.
2. Indiquez si l’ajustement par métré doit s’appliquer aux chapitres sélectionnés dans la fenêtre ‘Liste des concepts’, ou à l’ensemble des chapitres.
3. Vous pouvez activer l’option d’arrondi de la dernière décimale, puis choisir les éléments à ajuster :

• Ajuster seulement les quantités sans détail
  L’ajustement s’applique uniquement aux unités d’ouvrage sans table de métré, directement dans la cellule ‘Quantité’ de la ligne du concept.
• Ajuster seulement les quantités avec détail
  L’ajustement se reporte sur les lignes disposant d’un métré détaillé, via une sous-table (mention ‘Ajustement’) ou, si l’option ‘Dans les quantités avec détail, ajuster en ajoutant une nouvelle sous-table’ est décochée, sous forme d’une nouvelle ligne en rouge en fin de détail.
• Ajuster toutes les quantités
  Le coefficient est appliqué au métré de toutes les unités d’ouvrage du budget, qu’elles aient un métré détaillé ou non.

De même, il est possible d'ajuster toutes les lignes ou uniquement celles qui se trouvent dans la fenêtre ‘Liste des concepts’.

Enfin, vous pouvez choisir entre la méthode d'ajustement optimal ou rapide.

Une fois l'ajustement terminé, la fenêtre ‘Résultats d'ajustement’ s’affiche et indique le nombre d’unités d’ouvrage ajustées, avec ou sans détail de métré. Pour consulter le détail des modifications, cliquez sur ‘Voir détails’.

Actualiser les prix

Mise à jour des prix des unités d’ouvrage provenant du Générateur de prix

Lorsque le budget utilise des unités d’ouvrage liées au Générateur de prix, l'option ‘Actualiser prix’ située dans le menu ‘Processus’ permet de mettre à jour les données de l’unité d’ouvrage avec celles contenues dans le Générateur de prix.

Lorsque vous exécutez cet outil, le logiciel indique que le budget utilise un Générateur de prix et vous demande si vous souhaitez mettre à jour ses prix. Si vous confirmez, une boîte de dialogue s'affiche afin de sélectionner le contenu des unités d’ouvrage à actualiser. Les données pouvant être mises à jour sont les suivantes :

• Unité
• Résumé
• Description
• Cahier des charges
• Prix et décomposition (unitaires)
• Mémoire graphique des matériaux
• Coût de maintenance décennale
• Sécurité et santé
• Gestion des déchets
• Analyse du cycle de vie
• Détails constructifs
• Code de documentation

Mise à jour des prix des unités d’ouvrage provenant d'autres bases de données

Lorsque le budget utilise des unités d’ouvrage provenant d'autres bases de données, il convient d'utiliser l'option ‘Bases de données utilisées’ du menu ‘Afficher’.

Lorsque vous utilisez cet outil, une boîte de dialogue s'affiche avec toutes les bases de données dont la référence a été conservée lors de la copie. Utilisez l'option ‘Actualiser les données’ pour sélectionner celles à mettre à jour. Vous pouvez cocher au préalable la case ‘Toutes les BD référencées’ afin d’appliquer les modifications à toutes les bases de données, et pas seulement à celle sélectionnée.

Calcul des frais de chantier de l'ouvrage

CYPEPROJECT permet de déterminer les frais de chantier de l'ouvrage. Il s'agit des coûts propres au chantier qui ne peuvent être directement appliqués à aucune unité d’ouvrage en particulier. Pour pouvoir utiliser cette option, le budget doit être entièrement complété.

L'option ‘Pourcentages’, située dans ‘Configuration’ > menu ‘Afficher’, affiche une série de pourcentages prédéfinis.

1. Il est possible d'entrer directement le pourcentage des frais de chantier de l'ouvrage s'il a été étudié séparément ou si vous disposez de cette valeur.
   
   
   
2. Vous pouvez également ajouter les concepts indirects un par un à l'aide du bouton ‘Calculer’ situé à côté des frais de chantier de l'ouvrage du budget.
   
   
   • Une fenêtre s’ouvre alors, permettant d’ajouter les différents concepts indirects à partir de zéro (bouton ‘Ajouter’), en saisissant leur quantité et leur prix unitaire. Vous pouvez également les créer à l'aide de la liste des concepts indirects les plus courants en cliquant sur ‘Valeurs de l'utilisateur’ en bas de la boîte de dialogue. Si vous utilisez cette liste, supprimez les concepts qui n'interviennent pas dans l’ouvrage (bouton ‘Effacer’).
     
     
   • L'option ‘Générer chapitre des frais de chantier de l'ouvrage...’, est moins courante. Vous pouvez obtenir sa ventilation à partir de ‘Pourcentages’, tant pour la consulter que pour la modifier. Si vous choisissez de générer le chapitre, renseignez son ‘Code’.
     
     
   • Vous pouvez également exporter le contenu du tableau au format CSV ou l'envoyer vers un fichier ou une imprimante.

Comparaison des budgets

CYPECAD permet de comparer simultanément différents budgets ou plusieurs offres reçues pour un processus d'attribution d'e travaux'ouvrage. Cette fonction est utile pour comparer les propositions des soumissionnaires ou comparer un budget de base avec une modification.

La comparaison s'effectue au niveau des unités d'ouvrage, et non au niveau de la décomposition unitaire, en se basant sur la coïncidence des codes des unités d'ouvrage et sur la structure des chapitres et sous-chapitres du budget de base.

Création d'un nouveau budget comparatif

La comparaison peut être générée à partir de l'option 'Nouveau budget comparatif' (dans le menu 'Processus', section 'Budgets comparatifs'), à partir de :

• Une base de données ouverte
  Budget au format Arquímedes, BC3 ou feuille de calcul.
• Une comparaison vide
  En saisissant manuellement les données des offres reçues sur papier ou dans d'autres formats non lisibles.

Pendant la configuration, vous pouvez :

• Sélectionner la structure de prix à utiliser (budget, vente, étude, certification ou exécution).
• Définir d'où proviennent les quantités des métrés, à l'aide de trois options de copie :
  • Quantités du budget de base
    Les quantités des métrés du budget de base (utilisé dans l'appel d'offres) sont appliquées, sans possibilité de modification.
  • Copier les quantités du budget de base
    Les quantités des métrés du budget de base sont utilisées, mais peuvent être ajustées manuellement. Cette option est utile pour créer une comparaison vide, car elle permet d'introduire les quantités de l'offre reçue et de voir la différence entre les quantités.
  • Copier les quantités du budget comparé
    Les quantités de l'offre reçue sont utilisées. Cette option est utile lorsque l'offre comprend des révisions des métrés pouvant justifier des différences de montant.
• Décider comment traiter les unités d'ouvrage qui n'existent pas dans le budget de base (en les stockant dans un chapitre séparé appelé « @SinClas »).

Les comparaisons peuvent être récupérées au format Arquímedes à l'aide de l'option 'Créer un nouveau budget à partir de la comparaison' (dans le menu 'Processus', section 'Budgets comparatifs').

Il est également possible d'ajouter ou de supprimer des comparaisons, et de modifier leurs données de configuration, à partir de l'option 'Données de présentation des comparaisons'.

Saisie des quantités des métrés et des coûts

Au préalable, dans la fenêtre 'Arbre de décomposition', il est nécessaire d'activer l'affichage des colonnes 'Comparatifs (par groupes de comparatifs)' ou 'Comparatifs (par types de quantités)' (en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête des colonnes).

• Si vous avez créé un comparatif vide, il suffit d'entrer les données (coûts) dans les cellules de la colonne 'Coût' (de l'offre correspondante).

• Si, en plus de créer une comparaison vide, vous avez sélectionné 'Copier les quantités du budget de base', il suffit d'entrer les données (quantités et coûts) dans les cellules des colonnes 'Quant' et 'Coût' (de l'offre correspondante).

Dans les deux cas, la colonne « Montant » sera remplie automatiquement.

Analyse des résultats du budget comparatif

Lorsque vous sélectionnez une cellule dans l'une des colonnes comparées, un tableau s'affiche en bas de page, avec les données comparées de l'unité d'ouvrage ou du chapitre sélectionné.

Ce tableau permet :

• D'afficher des barres graphiques qui comparent les montants des offres par rapport au montant de référence (par exemple, le montant moyen).
• D'appliquer des fourchettes d'exclusion pour identifier les offres disproportionnées ou risquées en fonction des pourcentages de différence.

Les couleurs utilisées sont les suivantes :

• Rouge : offres qui dépassent les limites supérieures.
• Vert : offres inférieures à la limite inférieure.
• Bleu : offres dans la fourchette acceptable.

La colonne 'Réf.' du tableau permet de modifier la référence du montant utilisé pour les calculs. Les données des colonnes 'Quantité', 'Coût' et 'Montant' font référence à la structure des prix à comparer (encadré 1).

Les trois lignes verticales noires qui apparaissent au-dessus des barres graphiques correspondent au montant de référence, ainsi qu'à ce montant réduit ou augmenté des pourcentages indiqués.

À gauche du tableau se trouvent les boutons d'accès direct à 'Nouveau budget comparatif' et 'Données de présentation des comparaisons'.

• Chaque base de données répartie dispose d'une liste propre d'utilisateurs auquel l'accès est autorisé après identification avec le nom d'utilisateur et le mot de passe (chaque utilisateur doit disposer d'une licence d'utilisation de CYPEPROJECT et du module Serveur de CYPEPROJECT).

• Les opérations que les utilisateurs inclus dans cette liste peuvent réaliser sur la base de données répartie sont configurables, et donc, chacun d'entre eux peut avoir des limitations différentes pour la manipulation. Ces limites peuvent également être différentes pour le même utilisateur dans chaque base de données répartie où il est déclaré.

• Chaque base de données répartie peut être occultée à la lecture des utilisateurs non déclarés.

Pour mieux coordonner le travail des utilisateurs, CYPEPROJECT permet à ceux qui opèrent avec la même base de données répartie d'échanger des messages de texte.

Le bouton 'Envoyer message à l'utilisateur' ou le bouton 'Envoyer message à tous les utilisateurs de la base de données' permet d'envoyer un message texte à l'utilisateur ou à tous les utilisateurs de la base de données.