Séquence pour imprimer ou exporter un récapitulatif (ou une liste de récapitulatifs)
1. Sélectionnez la base de données à imprimer
Dans la boîte de dialogue 'Imprimer', choisissez la base de données à utiliser parmi celles actuellement ouvertes.
2. Localisez le récapitulatif ou la liste souhaitée
Sélectionnez le récapitulatif (ou la liste) dans la liste, ou utilisez le bouton 'Localiser fichier' pour rechercher le fichier du gabarit par son nom.
3. (Optionnel) Configurez le répertoire des gabarits
Modifiez l’emplacement de recherche des gabarits depuis :
- le bouton 'Configurer' (en bas de la boîte de dialogue), ou
- 'Fichier' > 'Imprimer' > 'Sélectionner le répertoire de gabarits du récapitulatif'.
Affichez ensuite :
- uniquement les gabarits installés,
- uniquement les gabarits utilisateur,
- ou les deux.
4. Choisissez le type de sortie
Après avoir sélectionné le récapitulatif (ou la liste), définissez la sortie :
- aperçu (par défaut),
- impression directe,
- export aux formats PDF, DOCX, HTML, RTF, XLSX ou TXT.
5. Définissez le format des nombres
Sélectionnez 'Format fixe' pour conserver le même format d’affichage que dans les fenêtres du logiciel.
6. Réglez la mise en page et l’imprimante
Cliquez sur 'Ajuster page' pour :
- sélectionner et configurer l’imprimante,
- définir les marges, l’échelle et les divisions de page.
Vous retrouvez également cet outil dans 'Fichier' > 'Imprimer'. Il correspond à l’option 'Imprimante' disponible dans d’autres logiciels CYPE (même fonctionnalité).
7. Renseignez les données du récapitulatif
Cliquez sur 'Données récapitulatif.' pour accéder à :
- la pré-signature,
- les données de l’entreprise, du client et de l’ouvrage,
- la configuration du logo utilisateur,
- les options spécifiques aux récapitulatifs de type 'Tableau des prix n° 2'.
8. Lancez l’impression ou l’export
Cliquez sur 'Imprimer' dans la boîte de dialogue.
Options complémentaires (gabarits)
- (Optionnel) Modifier un gabarit existant : utilisez le bouton 'Éditer gabarit'.
- (Optionnel) Créer un nouveau gabarit : ouvrez 'Fichier' > 'Imprimer' > 'Éditer gabarits du récapitulatif'.
Dans la boîte de dialogue 'Ouvrir gabarit du récapitulatif', sélectionnez un gabarit de base, puis cliquez sur 'Nouveau gabarit'.
