Génération et actualisation de l'estimatif
Après avoir créé la banque de prix et le fichier de mappage, il est nécessaire de mettre à jour le devis à l'aide du bouton « Mettre à jour la mesure », dans le bloc « Mettre à jour » de la barre d'outils supérieure.
Pour cela, il faut cocher l'option « Supprimer les données du budget actuel », activer et sélectionner le mappage et la banque de prix créés, puis cliquer sur « Accepter ». Une fenêtre contextuelle apparaîtra alors pour relier les éléments de l'onglet « Installation » et les unités de travail de la banque de prix.
Fenêtre de mappage
La fenêtre contextuelle est divisée en quatre panneaux :
- Panneau « Structure des chapitres »
Affiche la structure des chapitres définie dans le fichier de mappage. - Panneau « Classification »
Affiche un tableau contenant les éléments modélisés dans l'onglet « Installation », avec les colonnes suivantes : « Ud », « Référence », « Importer », « Code du chapitre », « Code du concept », « Unité du concept » (case à cocher), « Unité du concept » (champ de texte), « Référence du concept », « Ligne de détail », « Facteur », « Mappé à un prix unitaire », « Code du prix unitaire » et une autre colonne qui, le cas échéant, affiche une icône d'incidence(*). - Panneau « Attribuer des codes »
Affiche la banque de prix de référence. Les outils suivants sont inclus dans la partie supérieure de ce panneau :- Attribuer. Remplace les valeurs « Code du chapitre » et « Code du concept » du fichier de mappage par celles de l'unité de travail sélectionnée dans la banque de prix.
- Chapitres. Capture la structure des chapitres de la banque de prix et l'attribue au fichier de mappage.
- Rechercher. Permet de localiser des concepts dans la banque de prix par texte, résumé, code ou mot-clé.
- Synchroniser. Son activation permet de localiser dans la banque de prix n'importe laquelle des unités de travail sélectionnées dans le panneau « Classification ».
- Sélection de la banque de prix de référence. Permet, à l'aide d'une liste déroulante, de sélectionner une banque de prix parmi celles existantes.
- Panneau « Incidents »
Affiche les incidents détectés dans le fichier de mappage.
| Remarque (*) : |
|---|
| Si les codes du concept de la banque de prix n'ont pas été attribués au fichier de mappage, les éléments du panneau « Classification » afficheront, dans la dernière colonne, une icône d'incidence indiquant que le concept n'a pas été défini dans la banque de prix et qu'il est nécessaire pour la mesure de l'unité. |
Mapping par attribution de codes
Une façon de mapper les éléments du modèle consiste à attribuer des codes, un par un, à partir de la banque de prix de référence vers le fichier de mapper. Le processus est le suivant :
- Attribuer la structure des chapitres
À l'aide du bouton « Chapitres » du panneau « Attribuer des codes », la même structure de chapitres que celle de la banque de prix de référence est automatiquement attribuée au fichier de mappage. Il est également possible de créer la structure manuellement à partir des outils du panneau « Structure des chapitres », en définissant un code et une référence.
| Recommandations : |
|---|
| La correspondance entre le ‘Code du chapitre’ attribué aux éléments de la liste ‘Classification’ et celui établi dans la ‘Structure des chapitres’ est nécessaire. Sinon, un message d'erreur s'affiche indiquant que le chapitre n'a pas été défini avec le code indiqué. |
- Attribuer les codes de la banque de prix
Il faut sélectionner une unité de travail dans la banque de prix et l'élément correspondant dans le panneau « Classification », puis cliquer sur le bouton « Attribuer » du panneau « Attribuer des codes ». Ce processus doit être répété pour chaque élément que l'on souhaite associer. - Une fois les affectations terminées, vous devez accepter la fenêtre contextuelle pour appliquer les modifications.
| Remarque : |
|---|
| Si vous souhaitez ensuite modifier ou réviser le fichier de mappage, vous pouvez y accéder depuis l'option « Mappage » du bloc « Projet ». |
Mapping aux prix unitaires
Une autre façon de mapper les éléments du modèle est d'attribuer des prix unitaires.
Lorsque vous modifiez un élément du panneau « Classification », vous pouvez activer l'option « Code du prix unitaire » et indiquer le code du prix unitaire sur lequel la quantité de l'élément du modèle sera mappée.
Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'indiquer le « Code du chapitre » ni le « Code du concept », car le programme établit automatiquement la correspondance avec le chapitre correspondant.
Si le prix unitaire indiqué dans le fichier de mappage est un prix décomposé dans la banque de prix associée, seuls les composants unitaires de cette décomposition seront attribués au concept.
