Séquence de base d'entrée et de sortie des données

Dans les programmes qui disposent d'un onglet « Budget », une fois l'installation modélisée dans l'onglet correspondant, il est nécessaire de suivre une séquence appropriée pour garantir la génération correcte du budget. Il existe plusieurs méthodes de travail, parmi lesquelles on trouve les suivantes :

Méthode 1 : saisie manuelle des prix

Dans cette méthode, les prix sont directement saisis dans la base de données du projet. Elle est adaptée lorsque vous souhaitez travailler exclusivement avec les prix propres au projet, sans utiliser de banque de prix ni effectuer de mappage. La séquence est la suivante :

1. Définir les paramètres généraux du budget (à partir de « Projet », « Paramètres généraux »).
2. Afficher les éléments du budget (à partir de « Mettre à jour », « Mettre à jour la mesure », « Supprimer les données du budget actuel », en laissant les cases « Cartographie » et « Banque de prix » désactivées).
3. Saisissez manuellement les prix des articles dans la base de données du projet (à partir de « Prix », « Base de données du projet »). Lorsque vous fermez la fenêtre de la base de données du projet, les modifications sont automatiquement appliquées.
4. Enfin, vous pouvez obtenir directement les listes du budget (à partir de « Listes »).

Méthode 2 : Attribution directe de codes à partir d'une banque de prix

Dans cette méthode, les éléments générés sont liés manuellement à une banque de prix provenant de la base de données du projet, lorsque cette banque de prix est disponible mais qu'aucun mappage n'est souhaité. La séquence est la suivante :

1. Définir les paramètres généraux du budget (à partir de « Projet », « Paramètres généraux »).
2. Afficher les éléments du budget (à partir de « Mettre à jour », « Mettre à jour la mesure », « Supprimer les données du budget actuel »).
3. Créer ou importer une banque de prix (à partir de « Projet », « Banques de prix »).
4. Attribuez les codes, un par un, de la banque de prix de référence à la base de données du projet (à partir de « Prix », « Base de données du projet », « Ajouter des concepts de banques de prix »). Lorsque vous fermez la fenêtre de la base de données du projet, les modifications sont automatiquement appliquées.
5. Enfin, vous pouvez obtenir directement les listes du budget (à partir de « Listes »).

Méthode 3 : Utilisation de fichiers de mappage (méthode recommandée)

Il s'agit de la méthode la plus complète et la plus flexible, car elle automatise la correspondance entre les éléments modélisés et les unités de travail de la banque de prix. Ce flux permet de réutiliser les banques de prix et les mappages, ce qui accélère la génération du devis. La séquence recommandée est la suivante :

1. Définir les paramètres généraux du budget (à partir de « Projet », « Paramètres généraux »).
2. Créer ou importer une banque de prix (à partir de « Projet », « Banques de prix »). Parmi les options disponibles pour cela, on trouve les suivantes :
   • Créer une nouvelle banque de prix « vide », en ajoutant des chapitres, des unités de travail et de la documentation à partir de zéro :
     • (Facultatif) Ajouter manuellement des unités de travail (à partir de « Ajouter une unité de travail »).
     • (Facultatif) Ajouter des unités de travail à partir du Générateur de prix (en les faisant glisser depuis le bouton d'exportation FIEBDC qui apparaît dans ce programme et en les déposant sur la banque de prix sur laquelle vous travaillez).
   • (Facultatif) Créer une nouvelle banque de prix à partir d'un « modèle », en ajoutant des unités de travail et de la documentation.
   • (Facultatif) Importer une banque de prix au format BC3 (« Importer fichier BC3 »).
   • (Facultatif) Créer une nouvelle banque de prix basée sur les concepts unitaires du « Générateur de prix » pour le pays et le site sélectionnés (uniquement dans certains programmes).
   • (Facultatif) Créez une banque de prix « vide » et importez les informations au format CSV.
3. Créer un nouveau fichier de mappage vide (à partir de « Projet », « Mappage »).
4. Mettre à jour le budget (à partir de « Mettre à jour », « Mettre à jour la mesure », « Supprimer les données du budget actuel »), en sélectionnant à la fois le mappage et la banque de prix créés. Dans la fenêtre contextuelle, vous devez :
   • Attribuer la structure des chapitres dans le fichier de mappage (à partir de la fenêtre contextuelle du mappage, « Chapitres »).
   • Attribuer les codes, un par un, de la banque de prix de référence au fichier de mappage (à partir de la fenêtre contextuelle du mappage, « Attribuer des codes », « Attribuer »).
   • Vous devez accepter la fenêtre contextuelle pour appliquer les modifications.
5. En option, il est possible :
   • (Facultatif) Vérifier ou modifier le mappage (à partir de « Projet », « Mappage »).
   • (Facultatif) Augmenter ou adapter les prix à partir de la base de données du projet (à partir de « Prix », « Base de données du projet »).
   • (Facultatif) Modifiez manuellement le devis en ajoutant des chapitres, des unités de travail et/ou des lignes de détail de mesure (à partir de « Édition »).
   • (Facultatif) Enregistrer et gérer les certifications de travaux (à partir de « Projet », « Certifications »).
   • (Facultatif) Exporter le budget au format FIEBDC-3 (à partir de « Importer/Exporter », « Exporter BC3 »).
   • (Facultatif) Représenter graphiquement le budget (section « Graphiques »).
6. Enfin, vous pouvez obtenir directement les listes du budget (à partir de « Listes »).

En cas de modifications dans l'installation, il est possible de mettre à jour le devis afin de les intégrer (à nouveau, depuis « Mettre à jour », « Mettre à jour la mesure », « Mettre à jour le devis actuel », en sélectionnant à la fois le mappage et la banque de prix créés).

Le mappage créé à l'aide de cette méthode peut être réutilisé dans d'autres travaux réalisés avec le même programme d'installations. Si de nouveaux matériaux ou éléments sont ajoutés à un modèle et qu'un mappage qui ne les prend pas en compte est sélectionné, le programme signalera les éléments concernés dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche lors de la « mise à jour de la mesure ». Dans ce cas, ce mappage peut continuer à être utilisé et enrichi avec les nouvelles associations réalisées.

Le programme recueille plusieurs données de l'onglet « Installation » pour composer et remplir le champ de la colonne « Référence » dans la section « Classification » du mappage : la référence des types d'éléments (ou des critères de vérification), la référence des matériaux et d'autres données pertinentes (telles que les dimensions d'un thermo-accumulateur). Par conséquent, si ces données sont modifiées (en réécrivant la référence des types d'éléments ou des matériaux dans l'onglet « Installation », ou en sélectionnant des éléments avec d'autres dimensions), l'association avec les unités de travail attribuées dans le mappage sera perdue, et celui-ci devra donc être révisé pour intégrer les nouveaux cas.

Méthode 4 : Flux de travail avec Archimède

Cette méthode permet d'intégrer les postes créés dans Arquímedes aux mesures générées par le programme d'installations, tout en conservant la structure définie dans le devis. La documentation finale est obtenue avec Arquímedes. Les étapes sont les suivantes :

1. Depuis Archimède :
   • Créer un nouveau budget, avec des postes sans mesures. Ces postes peuvent être insérés à partir du Générateur de prix, contenant toute la documentation associée (cahier des charges, fiches d'étude de sécurité et de santé, gestion des déchets...)
   • Exporter le budget au format BC3 (à partir de « Fichier », « Exporter », « Exporter vers FIEBCD-3 »).
2. Depuis le programme d'installation :
   • Depuis l'onglet « Installation » :
     • Créer la géométrie de l'installation.
   • Depuis l'onglet « Budget » :
     • Créer une nouvelle banque de prix en important un fichier BC3 (à partir de « Projet », « Banques de prix », « Ajouter », « Importer fichier BC3 »), en sélectionnant le fichier BC3 exporté depuis Arquímedes.
     • Créez le mappage en important le fichier BC3 exporté depuis Arquímedes (depuis « Projet », « Mappage », « Ajouter », « Importer fichier BC3 »). De cette manière, la même structure de chapitres créée dans Arquímedes est générée.
     • Mettre à jour le budget (à partir de « Mettre à jour », « Mettre à jour la mesure », « Supprimer les données du budget actuel »), en sélectionnant à la fois le mappage et la banque de prix créés.
     • Attribuer des codes, un par un, à partir de la banque de prix de référence au fichier de mappage (à partir de la fenêtre contextuelle du mappage, « Attribuer des codes »).
     • Accepter la parité entre les devises.
     • Depuis la barre d'outils de l'interface générale de l'onglet « Budget », exportez le budget au format FIEBDC-3 (depuis « Importer/Exporter », « Exporter BC3 »).
3. De nouveau chez Arquímedes :
   • Importez la mesure au format BC3 (à partir de « Fichier », « Importer », « Importer la mesure FIEBDC-3 »), en sélectionnant le BC3 exporté depuis le programme d'installations et en cochant la case « Traiter uniquement les enregistrements relatifs aux détails des mesures ». De cette manière, les mesures effectuées dans le programme d'installations seront intégrées aux postes d'Archimedes.
   • Enfin, les listes sont obtenues à partir des options propres à Arquímedes (par exemple, à partir de « Fichier », « Imprimer »).