Séquence de base d'entrée et de sortie des données

Dans les logiciels disposant d'un onglet 'Estimatif', une fois l'installation modélisée dans l'onglet correspondant, il faut suivre une séquence appropriée pour garantir la génération correcte de l'estimatif. Plusieurs méthodes sont possibles, dont les suivantes :

Méthode 1 : saisie manuelle des prix

Cette méthode consiste à saisir les prix directement dans la base de données du projet. Elle convient si vous souhaitez travailler uniquement avec des prix propres au projet, sans utiliser de banque de prix ni de mapping.

Séquence de travail

1. Définir les paramètres généraux de l'estimatif ('Projet'> 'Paramètres généraux').
2. Afficher les éléments de l'estimatif ('Actualiser' > 'Actualiser les métrés' > 'Supprimer les données de l'estimatif actuel', en laissant les cases 'Mapping' et 'Banque de prix' désactivées).
3. Saisir manuellement les prix des unités d'ouvrage dans la base de données du projet ('Prix' > 'Base de données du projet'). Lorsque vous fermez la fenêtre de la base de données du projet, les modifications sont automatiquement appliquées.
4. Obtenir directement les récapitulatifs de l'estimatif ('Récapitulatifs').

Méthode 2 : Attribution directe de codes à partir d'une banque de prix

Dans cette méthode, les éléments générés sont liés manuellement à une banque de prix provenant de la base de données du projet, lorsque cette banque est disponible mais qu'aucun mapping n'est souhaité.

Séquence de travail

1. Définir les paramètres généraux de l'estimatif ( 'Projet' > 'Paramètres généraux').
2. Afficher les éléments de l'estimatif ('Actualiser' > 'Actualiser les métrés' > 'Supprimer les données de l'estimatif actuel').
3. Créer ou importer une banque de prix ('Projet' > 'Banques de prix').
4. Attribuez les codes, un par un, de la banque de prix de référence à la base de données du projet ('Prix' > 'Base de données du projet' > 'Ajouter concepts de banques de prix'). À la fermeture de la fenêtre, les modifications s’appliquent automatiquement.
5. Obtenir directement les récapitulatifs de l'estimatif ('Récapitulatifs').

Méthode 3 : Utilisation de fichiers de mapping (méthode recommandée)

Il s'agit de la méthode la plus complète et la plus flexible, car elle automatise la correspondance entre les éléments modélisés et les unités d'ouvrage de la banque de prix. Ce flux permet de réutiliser les banques de prix et les mapping, ce qui accélère la génération de l'estimatif.

Séquence de travail

1. Définir les paramètres généraux de l'estimatif ('Projet' > 'Paramètres généraux').
2. Créer ou importer une banque de prix ('Projet' > 'Banques de prix'). Parmi les options disponibles se trouvent les suivantes :
   • Créer une nouvelle banque de prix 'Vide', en ajoutant des chapitres, des unités d'ouvrage et de la documentation à partir de zéro :
     • (Optionnel) Ajouter manuellement des unités d'ouvrage ( 'Ajouter une unité d'ouvrage').
     • (Optionnel) Ajouter des unités d'ouvrage à partir du Générateur de prix (en les faisant glisser depuis le bouton d'exportation FIEBDC qui apparaît dans ce logiciel et en les déposant sur la banque de prix sur laquelle vous travaillez).
   • (Optionnel) Créer une nouvelle banque de prix à partir d'un 'Gabarit', en ajoutant des unités d'ouvrage et de la documentation.
   • (Optionnel) Importer une banque de prix au format BC3 ('Importer fichier BC3').
   • (Optionnel) Créer une nouvelle banque de prix basée sur les concepts unitaires du Générateur de prix pour le pays et l'emplacement sélectionnés (uniquement dans certains logiciels).
   • (Optionnel) Créer une banque de prix 'Vide' et importer les informations au format CSV.
3. Créer un nouveau fichier de mapping vide ('Projet' > 'Mapping').
4. Mettre à jour l'estimatif ('Actualiser' > 'Actualiser les métrés' > 'Supprimer les données de l'estimatif actuel'), en sélectionnant à la fois le mapping et la banque de prix créés. Dans la fenêtre contextuelle, vous devez :
   • Attribuer la structure des chapitres dans le fichier de mapping (à partir de la fenêtre contextuelle du mapping, 'Chapitres').
   • Attribuer les codes, un par un, de la banque de prix de référence au fichier de mapping (à partir de la fenêtre contextuelle de mapping, 'Attribuer des codes', 'Attribuer').
   • Valider pour appliquer les modifications.
5. Vous pouvez également :
   • (Optionnel) Vérifier ou modifier le mapping ('Projet' > 'Mapping').
   • (Optionnel) Augmenter ou adapter les prix à partir de la base de données du projet ('Prix'> 'Base de données du projet').
   • (Optionnel) Modifiez manuellement l'estimatif en ajoutant des chapitres, des unités d'ouvrage et/ou des lignes de détail de métré 'Édition').
   • (Optionnel) Enregistrer et gérer les décomptes de l'ouvrage ('Projet' > 'Décomptes').
   • (Optionnel) Exporter l'estimatif au format FIEBDC-3 ('Importer/Exporter' > 'Exporter BC3').
   • (Optionnel) Représenter graphiquement l'estimatif (section 'Graphiques').
6. Obtenir directement les récapitulatifs de l'estimatif ('Récapitulatifs').

En cas de modification de l’installation, l’estimatif peut être mis à jour pour intégrer ces changements via : Actualiser > Actualiser les métrés > Actualiser l’estimatif actuel, en sélectionnant à la fois le mapping et la banque de prix créés.

Le mapping créé à l'aide de cette méthode peut être réutilisé dans d'autres travaux réalisés avec le même programme d'installations. Si de nouveaux matériaux ou éléments sont ajoutés à un modèle et qu'un mapping qui ne les prend pas en compte est sélectionné, le logiciel signale les éléments concernés dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche lors de l'actualisation des métrés. Dans ce cas, ce mapping peut continuer à être utilisé et enrichi avec les nouvelles associations.

Le logiciel recueille plusieurs données de l'onglet 'Installation' pour composer et remplir le champ de la colonne 'Référence' dans la section 'Classification' du mapping : la référence des types d'éléments (ou des critères de vérification), la référence des matériaux et d'autres données pertinentes (telles que les dimensions d'un ballon électrique). Ainsi, si ces données sont modifiées (en réécrivant la référence des types d'éléments ou des matériaux dans l'onglet 'Installation', ou en sélectionnant des éléments avec d'autres dimensions), l'association avec les unités d'ouvrage du mapping est perdue et le mapping doit être revu afin d’intégrer les nouveaux cas

Méthode 4 : Flux de travail avec CYPEPROJECT

Cette méthode permet d'intégrer les unités d'ouvrage créées dans CYPEPROJECT aux métrés générés par le programme d'installations, tout en conservant la structure définie dans l'e devis.'estimatif. La documentation finale est obtenue avec CYPEPROJECT. Les étapes sont les suivantes :

1. Depuis CYPEPROJECT :
   • Créer un nouvel estimatif, avec des unités d'ouvrage sans métrés. Ces unités d'ouvrage peuvent être insérées à partir du Générateur de prix, contenant toute la documentation associée (cahier des charges, fiches d'étude de sécurité et de santé, gestion des déchets, etc.)
   • Exporter l'estimatif au format BC3 ('Fichier' > 'Exporter' > 'Exporter vers FIEBCD-3').
2. Depuis le programme d'installation :
   • Depuis l'onglet 'Installation' :
     • Créer la géométrie de l'installation.
   • Depuis l'onglet 'Estimatif' :
     • Créer une nouvelle banque de prix en important un fichier BC3 ('Projet', 'Banques de prix' > 'Ajouter' > 'Importer fichier BC3'), en sélectionnant le fichier BC3 exporté depuis CYPEPROJECT.
     • Créez le mapppingen important le fichier BC3 exporté depuis CYPEPROJECT ('Projet' > 'Mapping' > 'Ajouter' > 'Importer fichier BC3'). De cette manière, la même structure de chapitres créée dans CYPEPROJECT est générée.
     • Mettre à jour l'estimatif ('Actualiser' > 'Actualiser les métrés' > 'Supprimer les données de l'estimatif actuel'), en sélectionnant à la fois le mapping et la banque de prix créés.
     • Attribuer des codes, un par un, à partir de la banque de prix de référence au fichier de mapping (à partir de la fenêtre contextuelle du mapping, 'Attribuer des codes').
     • Accepter (ou, le cas échéant, définir) la parité entre les devises.
     • Depuis la barre d'outils de l'interface générale de l'onglet 'Estimatif', exportez l'estimatif au format FIEBDC-3 ('Importer/Exporter'> 'Exporter BC3').
3. De nouveau dans CYPEPROJECT :
   • Importez le métré au format BC3 ('Fichier' > 'Importer' > 'Importer métré de FIEBDC-3'), en sélectionnant le BC3 exporté depuis le logiciel d'installations et en cochant la case 'Traiter seulement les registres relatifs aux détails des métrés'. De cette manière, les métrés effectués dans le programme d'installations seront intégrées aux unités d'ouvrage de CYPEPROJECT.
   • Enfin, les récapitulatifs sont obtenues à partir des options propres à CYPEPROJECT (par exemple, à partir de 'Fichier' > 'Imprimer').