Séquence de base d'entrée et de sortie des données
Dans les logiciels qui incluent l’onglet 'Estimatif', modélisez d’abord l’installation dans l’onglet correspondant, puis suivez une séquence de travail adaptée afin de garantir une génération fiable du métré et de l’estimatif. Plusieurs méthodes sont possibles.
Méthode 1 — Saisie manuelle des prix
Saisissez les prix directement dans la base de données du projet. Utilisez cette méthode si vous souhaitez travailler uniquement avec des prix propres au projet, sans banque de prix ni mapping.
Séquence de travail
- Définissez les paramètres généraux de l’estimatif : 'Projet' > 'Paramètres généraux'.
- Affichez les éléments de l’estimatif : 'Actualiser' > 'Actualiser les métrés' > 'Supprimer les données de l’estimatif actuel'.
Laissez les cases 'Mapping' et 'Banque de prix' désactivées. - Saisissez manuellement les prix des unités d’ouvrage : 'Prix' > 'Base de données du projet'.
Fermez la fenêtre pour appliquer automatiquement les modifications. - Générez les documents : 'Récapitulatifs'.
Méthode 2 — Attribution directe de codes depuis une banque de prix (sans mapping)
Liez manuellement les éléments générés à une banque de prix disponible, sans utiliser de mapping.
Séquence de travail
- Définissez les paramètres généraux de l’estimatif : 'Projet' > 'Paramètres généraux'.
- Affichez les éléments de l’estimatif : 'Actualiser' > 'Actualiser les métrés' > 'Supprimer les données de l’estimatif actuel'.
- Créez ou importez une banque de prix : 'Projet' > 'Banques de prix'.
- Attribuez les codes (un par un) depuis la banque de prix de référence vers la base de données du projet :
'Prix' > 'Base de données du projet' > 'Ajouter concepts de banques de prix'.
Fermez la fenêtre pour appliquer automatiquement les modifications. - Générez les documents : 'Récapitulatifs'.
Méthode 3 — Utilisation de fichiers de mapping (méthode recommandée)
Automatisez la correspondance entre les éléments modélisés et les unités d’ouvrage d’une banque de prix. Réutilisez banques de prix et mapping d’un projet à l’autre pour accélérer la production de l’estimatif.
Séquence de travail
- Définissez les paramètres généraux : 'Projet' > 'Paramètres généraux'.
- Créez ou importez une banque de prix : 'Projet' > 'Banques de prix'.
Utilisez, selon vos besoins, les options suivantes :- Créez une banque 'Vide' et construisez chapitres, unités d’ouvrage et documentation.
- (Optionnel) Ajoutez des unités d’ouvrage : 'Ajouter une unité d’ouvrage'.
- (Optionnel) Ajoutez des unités d’ouvrage depuis le Générateur de prix (glisser-déposer depuis le bouton d’exportation FIEBDC vers la banque).
- (Optionnel) Créez une banque à partir d’un 'Gabarit'.
- (Optionnel) Importez une banque au format BC3 : 'Importer fichier BC3'.
- (Optionnel) Créez une banque basée sur les concepts unitaires du Générateur de prix (disponible uniquement dans certains logiciels).
- (Optionnel) Créez une banque 'Vide' et importez des informations au format CSV.
- Créez un fichier de mapping vide : 'Projet' > 'Mapping'.
- Mettez à jour l’estimatif : 'Actualiser' > 'Actualiser les métrés' > 'Supprimer les données de l’estimatif actuel'.
Sélectionnez à la fois le mapping et la banque de prix créés, puis dans la fenêtre du mapping :- Définissez la structure : 'Chapitres'.
- Associez les codes (un par un) depuis la banque de prix : 'Attribuer des codes' > 'Attribuer'.
- Validez pour appliquer les modifications.
- (Optionnel) Complétez le travail selon vos besoins :
- Contrôlez ou modifiez le mapping : 'Projet' > 'Mapping'.
- Ajustez les prix dans la base de données du projet : 'Prix' > 'Base de données du projet'.
- Modifiez l’estimatif manuellement (chapitres, unités d’ouvrage, lignes de métré) : 'Édition'.
- Enregistrez et gérez les décomptes : 'Projet' > 'Décomptes'.
- Exportez l’estimatif : 'Importer/Exporter' > 'Exporter BC3'.
- Produisez des représentations graphiques : section 'Graphiques'.
- Générez les documents : 'Récapitulatifs'.
Mettre à jour l’estimatif après modification de l’installation
Intégrez les changements via : 'Actualiser' > 'Actualiser les métrés' > 'Actualiser l’estimatif actuel', en sélectionnant le mapping et la banque de prix.
Réutiliser et enrichir le mapping
Réutilisez le mapping dans d’autres projets réalisés avec le même logiciel d’installations. Si le modèle contient de nouveaux matériaux ou éléments non couverts, le logiciel les signale lors de l’actualisation des métrés. Conservez le mapping et complétez-le avec les nouvelles associations.
Point d’attention : stabilité de la colonne 'Référence'
Le logiciel utilise des données de l’onglet 'Installation' pour renseigner la colonne 'Référence' (section 'Classification') du mapping : références de types d’éléments (ou critères de vérification), références de matériaux et autres caractéristiques (ex. dimensions d’un ballon électrique).
Modifiez ces références ou changez des caractéristiques (ex. dimensions) et l’association avec les unités d’ouvrage peut être perdue. Révisez alors le mapping pour intégrer les nouveaux cas.
Méthode 4 — Flux de travail avec CYPEPROJECT
Intégrez les unités d’ouvrage créées dans CYPEPROJECT aux métrés générés par le logiciel d’installations, tout en conservant la structure définie dans l’estimatif. Produisez la documentation finale dans CYPEPROJECT.
Étapes dans CYPEPROJECT
- Créez un nouvel estimatif avec des unités d’ouvrage sans métrés.
Insérez ces unités d’ouvrage depuis le Générateur de prix si nécessaire, avec la documentation associée (cahier des charges, fiches sécurité et santé, gestion des déchets, etc.). - Exportez l’estimatif au format BC3 : 'Fichier' > 'Exporter' > 'Exporter vers FIEBDC-3'.
Étapes dans le logiciel d’installations
- Dans l’onglet 'Installation', créez la géométrie de l’installation.
- Dans l’onglet 'Estimatif' :
- Créez une banque de prix en important le BC3 de CYPEPROJECT :
'Projet' > 'Banques de prix' > 'Ajouter' > 'Importer fichier BC3'. - Créez le mapping en important le même BC3 :
'Projet' > 'Mapping' > 'Ajouter' > 'Importer fichier BC3'.
La structure de chapitres de CYPEPROJECT est ainsi reproduite. - Mettez à jour l’estimatif : 'Actualiser' > 'Actualiser les métrés' > 'Supprimer les données de l’estimatif actuel', en sélectionnant le mapping et la banque.
- Attribuez les codes (un par un) dans le mapping : 'Attribuer des codes'.
- Acceptez ou définissez la parité entre les devises si nécessaire.
- Exportez l’estimatif au format BC3 : 'Importer/Exporter' > 'Exporter BC3'.
Retour dans CYPEPROJECT
- Importez le métré au format BC3 : 'Fichier' > 'Importer' > 'Importer métré de FIEBDC-3'.
Sélectionnez le BC3 exporté depuis le logiciel d’installations et cochez 'Traiter seulement les registres relatifs aux détails des métrés' afin d’intégrer uniquement les lignes de métré. - Générez les documents depuis CYPEPROJECT (ex. 'Fichier' > 'Imprimer').
