Controle de obra
O módulo "Controle de obra" permite aceder a funções relacionadas com o Controle de obra no Arquimedes.
Com este módulo, é possível efetuar o controlo de obra (controlo financeiro, controlo de compras e controlo por centro de custos), a exportação de dados para programas de contabilidade e a imputação de custos a capítulos e artigos, para além de todas as funcionalidades do módulo "Arquimedes".
É possível utilizar diferentes níveis de controlo, e cada nível inclui as funcionalidades e verificações do nível anterior.
Controlo financeiro
O nível financeiro baseia-se na contabilização das faturas recebidas dos fornecedores ou subempreiteiros e das faturas emitidas aos clientes (autos de medição), e permite:
- Desvio no preço e na quantidade dos materiais entre o orçamentado no objetivo (estrutura de preços indicada como valor de referência na opção “Configuração” do menu “Controle de obra”) e o valor efetivamente faturado.
Opção “Ver”, “Comparativo de preços” do menu “Controle de obra”. - Fluxo de caixa* através da geração de vencimentos. Neste caso, será necessário definir também contas financeiras.
Opção “Agenda” do menu “Controle de obra”. - Estado de contas com fornecedores e clientes, incluindo os montantes pagos e pendentes, através da geração de vencimentos.
Opção “Estado de contas” na secção “Ver” do menu “Controle de obra”.
Existem dois tipos de faturas no Arquimedes (opções disponíveis na secção “Edição de documentos” do menu “Controle de obra”):
- Faturas recebidas: refletem os montantes a pagar a fornecedores e subempreiteiros.
- Faturas emitidas: dizem respeito aos autos de medição faturadas aos clientes.
Ao mesmo tempo, ambos os tipos de faturas podem ser: faturas recebidas (já registadas, geram o fluxo de caixa e refletem a situação real das contas) ou faturas recebidas pró-forma (ainda não registadas, permitem prever o fluxo de caixa e a situação das contas).
Controle de compras
Inclui o nível financeiro e permite o lançamento de pedidos e guias de fornecedores, permitindo assim controlar:
- Correspondência entre os preços e as quantidades dos fornecimentos indicados nas faturas e os que constam dos pedidos e guias.
- Informações relativas aos fornecimentos realizados pelos fornecedores (totais pedidos, faturados, etc.).
- Stock (no caso de ter registado imputações), resultado da diferença entre o entregue em guias e o imputado aos centros de custo.
Os pedidos no Arquimedes (disponíveis na secção “Edição de documentos” do menu “Controle de obra”) podem apresentar dois estados: pedido efetivo (pedidos de cotação a vários fornecedores) e pedido de oferta (pedidos efetivos de fornecimentos a um fornecedor).
Da mesma forma, as guias podem apresentar os seguintes estados: pró-forma (aviso de receção iminente de fornecimentos) e recebida (receção efetiva dos fornecimentos em obra).
O processo de criação de documentos, no caso de se aplicar este nível de controlo, é o seguinte: contrato → pedido → guia → fatura.
Controle por centros de custo
Inclui o nível de compras e financeiro. Através da imputação de fornecimentos a artigos e capítulos, é possível saber a qualquer momento:
- Custos reais de execução e desvios em relação ao orçamento de estudo e ao orçamento de venda.
- Lucro real acumulado até à data.
- Lucro previsto no final da obra, de cada artigo, capítulo, e total do orçamento.
- Custo real de cada centro de custo, obtido através da divisão do valor total dos fornecimentos utilizados na sua execução pela quantidade real executada.
- Desvio entre o preço de referência (normalmente o do orçamento objetivo ou do orçamento de estudo) e o preço real de execução.
O processo de criação de documentos, no caso de se aplicar este nível de controlo, é o seguinte: contrato → pedido → guia → fatura → imputação; ou então, contrato → pedido → guia → imputação → fatura.
Exportação de dados para programas de contabilidade
Exportação de contas e lançamentos (diário) para programas de contabilidade externos.
| Mais informação: |
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| Pode obter mais informações sobre este tema no secção "Exportar para a contabilidade". |
Imputações a capítulos e artigos
Imputações a capítulos de custos diretos e indiretos, o que gera repercussões nos artigos em função do consumo teórico dos custos unitários (para os custos diretos) e em função da produção dos artigos (para os custos indiretos).
Multiobra
Quando existem várias obras abertas, é possível editar simultaneamente todos os documentos de entrada (pedidos, guias e faturas de todas elas), independentemente da obra selecionada como atual. Ao editar os fornecimentos, é possível adicioná-los a um documento (pedido, guia, etc.), selecionando-os de qualquer obra. Também é possível reatribuir a obra de origem do fornecimento.
A exportação para a contabilidade também pode ser realizada no modo multiobra.
Documentos relacionados com o controle de obra
O módulo "Controle de obra" permite consultar, imprimir e exportar várias listagens relacionadas com o controle de obra. Estas incluem extratos de contas (de clientes e fornecedores), estudos comparativos de preços, desvios, histórico de fornecimentos, estado das faturas, vencimentos, consumos, existências em armazém, situação da execução, lucro real e previsto, etc.
| Mais informação: |
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| Consulte mais informações sobre as listagens disponíveis relativas ao Controle de obra neste link. |
