Introdução
O Arquimedes é um programa para a elaboração de orçamentos que permite reutilizar informação de outras obras ou bancos de preços, ajustando facilmente os dados de acordo com as necessidades. Permite importar dados a partir de folhas de cálculo (como o Excel®), do Gerador de preços ou integrar estimativas dos Pré-dimensionadores de medições e orçamentos.
O programa possibilita um processamento detalhado da estrutura do orçamento, com artigos simples ou compostos e com diferentes sistemas de medição: direta e detalhada, sobre ficheiros de CAD ou digitalizados, ou provenientes de programas BIM/CAD como Allplan®, Archicad® ou Revit®.
Possui ainda uma grande variedade de listagens personalizáveis e está conectado com outros módulos da CYPE para gerar documentação técnica, como o "Caderno de encargos", o "Estudo de segurança e saúde" ou o "Manual de utilização e manutenção", entre outros. Além disso, o Arquimedes permite o planeamento e o controlo da obra, com previsão de custos, cronogramas de recursos, autos de medição, gestão de compras, acompanhamento financeiro, etc.
Ambiente de trabalho
O Arquimedes apresenta um ambiente de trabalho que varia em função do tipo de base de dados (orçamento ou banco de preços) e do que se pretende fazer. O ambiente de trabalho está dividido em duas partes principais:
- Uma barra de menu e de ferramentas superior.
Nela encontram-se várias funções para gerir o orçamento ou o banco de preços, modificar as suas opções e visualizar as diferentes janelas. A barra de menu mostra sempre as seguintes secções: "Arquivo", "BDados", "Processos", "Mostrar", "Janela" e "Ajuda". Dependendo da janela que estiver ativa, será exibido outro menu adicional denominado "Árvore", "Hierarquia", "Lista", "Autos", "Caderno" ou "Segurança e saúde". O menu "Controlo da obra" só aparece se estiver disponível o módulo correspondente (ver a secção "Licenças e módulos relacionados"). - Uma área de trabalho que ocupa a maior parte do ecrã.
Permite visualizar as várias janelas do orçamento ou do banco de preços, que se organizam em separadores abaixo da barra de ferramentas. Pela ordem em que aparecem os seus ícones na zona central da barra de ferramentas e dentro do menu "Mostrar", aparecem:- Árvore de composição
É a janela por defeito ao abrir ou criar um orçamento ou base de dados. Está subdividida em duas zonas:- A zona superior onde se apresenta uma estrutura em árvore organizada em capítulos, subcapítulos, secções e artigos; e com uma série de colunas configuráveis pelo utilizador para mostrar os dados.
- A zona inferior, que altera em função da coluna selecionada na zona superior; e a partir da qual é possível, por exemplo, criar uma tabela de medição com detalhe e comentários.
- Hierarquia de capítulos
Esta janela serve para visualizar a informação da base de dados de forma estruturada. A informação encontra-se dividida em 5 zonas, duas superiores "Capítulos" e "Artigos", duas inferiores "Referências" e "Composição", separadas por uma zona central que contém a descrição do recurso. - Lista de recursos
Esta janela apresenta informação de forma seletiva, para analisar o orçamento e o poder otimizar. Inicialmente não apresenta dados, é necessário filtrar, a partir do menu "Lista", um dos seguintes: "Capítulos", "Compostos", "Preços unitários", "Paramétricos", "Seleção de recursos" e "Outros recursos". - Medições/Autos
Esta janela é utilizada principalmente para realizar o lançamento de autos de medição ao cliente final. Não pode ser ativada para um banco de preços, só em orçamentos. - Caderno de encargos do Gerador de preços
Esta janela só pode ser ativada se o orçamento possuir artigos provenientes do Gerador de preços. A informação contida pode ser editada pelo utilizador. - Segurança e saúde
Esta janela, tal como a anterior, está vinculada ao Gerador de preços; e a informação pode também ser editada pelo utilizador.
- Árvore de composição
Bancos de preços e orçamentos
O Arquimedes disponibiliza ferramentas para a criação e gestão de bases de dados, quer de bancos de preços, quer de orçamentos. Permite a introdução de capítulos, subcapítulos e secções, bem como a importação de ficheiros em formato BC3, CSV ou através do Gerador de preços da CYPE.
O programa inclui um assistente ou pré-dimensionador de orçamentos. Permite também realizar medições de forma manual ou automatizada, a partir de ficheiros de CAD no fortmato DXF/DWG ou imagens compatíveis. É também possível ajustar, atualizar e consolidar artigos de vários orçamentos.
O Arquimedes possui ainda ligações com programas BIM/CAD, como Allplan®, Archicad® ou Revit®, o que facilita a ligação entre o modelo digital e o orçamento da obra.
Na ligação seguinte podem ser consultadas de forma detalhada as opções disponibilizadas pelo programa para a criação e gestão de bases de dados.
Controle de obra e gestão económica
No menu “Controlo da obra”, o programa disponibiliza ferramentas para realizar o acompanhamento económico e financeiro da obra.
É possível registar autos de medição, faturas de fornecedores e clientes, analisar desvios de preço e quantidade em relação ao orçamento objetivo e gerar o fluxo de caixa com os vencimentos de cobranças e pagamentos.
Além disso, é possível planear e controlar os recursos e prazos de execução, bem como gerir compras através de pedidos de oferta, comparativosde compras e contratos, ou realizar imputações a centros de custo para um controlo mais detalhado.
Na ligação seguinte, pode consultar em detalhe as opções disponibilizadas pelo programa no menu “Controlo da obra”.
Impressão de documentos e exportação de dados
O Arquimedes permite a geração de listagens e documentos técnicos associados ao orçamento e à obra.
O programa inclui planilhas de listagens personalizáveis e documentos automáticos associados ao Gerador de preços.
Além disso, o Arquimedes permite a impressão do conteúdo das janelas “Árvore de composição” ou “Lista de recursos”.
No link a seguir, é possível consultar detalhadamente as opções oferecidas pelo programa para a saída de resultados.
Licenças e módulos relacionados
Os programas CYPE são ativados através de licenças eletrónicas que podem conter um ou mais módulos. A lista de módulos compatíveis com cada programa pode variar em função do produto adquirido e do tipo de licença.
Para consultar a lista dos módulos compatíveis com este programa, pode-se aceder a “Módulos dos programas CYPE”.
É importante notar que a lista de módulos disponíveis na licença dependerá do produto adquirido.
