En el diálogo Recepción de ofertas (menú Control de obra > Gestión de compras > Recepción de ofertas), se ha implementado el botón Pegar que copia el contenido del portapapeles de Windows a la tabla de recepción de ofertas del proveedor seleccionado. Para que los datos del portapapeles de Windows sean utilizables en Arquímedes, antes se ha debido copiar al portapapeles una tabla del documento que manda el proveedor. Dicha tabla puede copiarse de cualquier formato de fichero en el que el proveedor manda sus ofertas (hoja de cálculo, procesador de texto, PDF...). El procedimiento que ha de seguirse es el siguiente:
- Abra el documento que ha recibido del proveedor. La información que Arquímedes necesita de este documento son los precios que oferta el proveedor y su código.
- Seleccione en este documento la tabla o la parte de la tabla que contiene los precios que han de pegarse en Arquímedes, de forma que la primera columna de la tabla seleccionada contenga los códigos de los conceptos y la última contenga el precio de cada concepto. De este modo, Arquímedes podrá identificar a qué concepto corresponde cada precio. Sólo se tomarán los precios de los conceptos que se identifiquen por su código.
También puede optar por seleccionar únicamente la columna con los precios. En este caso, debe asegurarse que el orden de los precios coincide con el contenido de la lista. - Copie al portapapeles los datos seleccionados, regrese a Arquímedes y pulse el botón Pegar para importar los precios recibidos.