Criação e utilização do diagrama de Gantt
A partir do Arquimedes é possível criar o planeamento da obra e o plano de pagamentos de um projeto ou proposta a partir de um orçamento validado. Esta ferramenta permite gerar vários diagramas de Gantt a partir de uma organização por capítulos, subcapítulos e unidades de obra do orçamento, bem como elaborar um mapa de trabalhos e ligar as diferentes tarefas entre eles. Uma vez criado o diagrama, é possível obter o caminho crítico e os cronogramas correspondentes à mão de obra e maquinaria.
Após a criação do diagrama e depois de uma configuração rápida (nome do diagrama, informação geral, calendário, etc.) o tempo para cada tarefa pode ser programado, manualmente ou introduzindo o rendimento diário calculado em função do trabalho designado para cada tarefa. Posteriormente é possível mover, dividir ou eliminar tarefas, assim como estabelecer dependências entre elas. Uma vez criadas estas dependências, o caminho crítico pode ser visualizado a vermelho no diagrama de Gantt.
Acompanhamento económico por tarefas da obra
O plano de pagamentos é apresentado como uma tabela na parte inferior do diagrama. Esta tabela consta das mesmas colunas que o diagrama e duas linhas de pagamentos (pagamento mensal e pagamentos acumulados previstos) que mostram os montantes e as percentagens para cada mês. Este plano corresponde à previsão mensal da soma dos montantes de tarefas por mês. Os montantes a utilizar nas tarefas definem-se ao criar o diagrama de tempos-atividades.
É possível representar o plano de pagamentos num gráfico: Cronograma financeiro. Desenham-se duas funções que representam pagamentos mensais e acumulados. É exportável para os formatos HTML, DXF e DWG.
O acompanhamento económico da obra permite avaliar economicamente a obra num determinado momento da mesma. Para isso, é necessário determinar in situ o trabalho realizado na data de referência. O utilizador só tem de indicar as quantidades iniciais ou parciais executadas em cada momento e, automaticamente, o software realizará um acompanhamento económico da obra.
Os passos a seguir no Arquimedes consistem em introduzir os dados para estabelecer o encerramento periódico das tarefas, ou então registar as quantidades iniciais ou parciais durante o período de acompanhamento económico das tarefas durante a obra.
Impressão e exportação
Os documentos podem ser impressos e exportados em formato PDF, DOCX, RTF ou HTML, DXF ou DWG, ou em formato XML ou MPX (Microsoft® Project).
