Desde versiones anteriores, Arquímedes realiza copias de seguridad automáticas cada cierto tiempo (configurable por el usuario en el menú Archivo > Preferencias > Tiempo de autograbación), o cuando se realizan determinados procesos que se indican en el manual "online" de Arquímedes -Mantenimiento de ficheros de la base de datos- (cambio de moneda, incremento de precios, ajuste del presupuesto...). A partir de la versión 2019.d, el usuario puede configurar el procedimiento de copias de seguridad automática de dichos procesos.
Para ello se ha habilitado el panel "Configuración de las copias de seguridad automáticas": menú Archivo > Preferencias > Configuración de copias de seguridad automáticas y también mediante el botón "Copias automáticas" del menú Procesos > Copias de seguridad de la base de datos.
En el nuevo panel (Configuración de las copias de seguridad automáticas) las opciones configurables para cada proceso son:
- Realizar siempre la copia de seguridad
- No realizar ninguna copia de seguridad
- Preguntar antes de realizar la copia de seguridad
En el mismo panel también se puede indicar el número máximo de copias a mantener.
El modo en el que se configuran las copias de seguridad automáticas es importante, especialmente, cuando la información de la base de datos es grande ya que por cada copia de seguridad se puede ocupar un espacio significativo en el dispositivo de almacenamiento.