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Documentos adjuntos a la base de datos

La versión 2016.i de Arquímedes permite vincular a un concepto (capítulo, partida, unitario) de una base de datos uno o más ficheros de cualquier tipo.

Los documentos adjuntos se gestionan en la ventana "Árbol de descomposición" en la zona donde se añade la información gráfica. Para ello, se ha de pulsar sobre el campo donde se encuentra el código del concepto al que se desea adjuntar los documentos. También se puede pulsar sobre el icono del concepto o sobre el campo donde se expresa la unidad de medida (Ud). Al seleccionar uno de estos campos, aparece una nueva vista compuesta por tres solapas en la mitad inferior de la ventana:

  • Solapa "Documentos adjuntos del concepto" 
    Permite la gestión de los documentos adjuntos mediante una serie de botones que aparecen en la solapa. Con el botón Añadir nuevo elemento a la lista, se localiza el documento que se desea adjuntar al concepto.

    Cuando se adjunta un fichero, el programa pregunta: ¿Desea copiar el documento seleccionado a la carpeta de documentos de la obra?. Si se responde "Sí" se crea un nuevo directorio con el nombre de la base de datos con la que se está trabajando al que se le añade la extensión "doc" y en la que se copia el fichero adjuntado, de modo que queda enlazado con el concepto. Si se responde "No" el fichero se queda enlazado desde su directorio de origen.

    Cuando se lea un fichero BC3 que contenga ficheros o documentos adjuntos serán incorporados a la base de datos enlazándolos con un directorio propio que se crea a propósito para este fin.

    Para importar un fichero BC3 que contiene documentos adjuntos (menú Archivo > Importar > Importar nuevo banco de precios de FIEBDC-3), debe asegurarse que está activada la opción "Documentos adjuntos" y que junto al fichero BC3 están los ficheros de la documentación adjunta.

    Cuando se copia por primera vez un concepto de una base de datos (Banco de precios o presupuesto) a otra base de precios, si se activa la opción Documentos adjuntos, los documentos adjuntos se copian junto con el concepto.

    Desde la opción del menú "Lista > Otros conceptos > Conceptos con documentos adjuntos" se pueden localizar todos los conceptos que contienen documentos adjuntos.



  • Solapa "Textos del concepto" 
    Contiene la información del campo "Descripción" y permite editar su contenido. Si se trata de un concepto tipo partida, y este se importó desde el Generador de precios, además de la información Descripción completa o la Descripción resumida también se muestra la siguiente información que también es editable:
    • Características técnicas (Pliego de condiciones)Fases de ejecución (Incluye)Criterios de medición de proyectoCriterios de medición de obra
    Para que estos apartados se muestren, es necesario que la importación del Generador de precios se haya realizado indicando que la información del campo Descripción en Arquímedes esté formada por Sólo presupuesto.

    En versiones anteriores esta información sólo aparecía cuando se editaba un concepto desde la ventana "Lista".



  • Solapa "Información gráfica del concepto" 
    Permite la gestión de la información gráfica como se hacía en versiones anteriores.