Arquímedes y control de obra

Desde versiones anteriores de Arquímedes es posible importar la medición de un proyecto que se encuentra grabada en un fichero con formato FIEBDC-3 (BC3). El formato FIEBDC-3 (Fichero de Intercambio Estándar para Bases de Datos de la Construcción 3) se emplea normalmente para intercambiar presupuestos y bancos de precios de la construcción entre programas de gestión de obra. Este formato también lo utilizan programas de CAD (Archicad®, +Extended@...) para exportar la medición de una obra.

Arquímedes importa la medición de un fichero FIEBDC-3 sobre el presupuesto que tiene en edición y, en versiones anteriores, la medición de unidades de obra que no existían en el presupuesto se incluían en un capítulo denominado “@FIEBDC” dentro de unidades de obra que se creaban con el código correspondiente.

Ahora, cuando Arquímedes importa una medición de un fichero FIEBDC-3 que contiene códigos de unidades de obra que no están definidas en el presupuesto en edición, es posible establecer en qué bases de datos deben buscarse para copiarlas al presupuesto. En el diálogo Importar medición en formato FIEBDC-3 (menú Archivo > Importar > Importar medición de FIEBDC-3) Arquímedes permite activar dos opciones:

• Base de datos de referencia
  Será el primer lugar donde Arquímedes buscará las unidades de obra no existentes en el presupuesto. Por tanto, debería ser la misma base de datos que se ha utilizado en el programa de CAD para asociar códigos a los elementos constructivos.
• Bases de datos asociadas al presupuesto de Arquímedes desde donde se va a importar la medición
  Si una unidad de obra no definida en el presupuesto no se encuentra en la base de datos de referencia o esta base no se ha definido, el programa puede buscar las unidades de obra entre las bases de datos asociadas al presupuesto de Arquímedes sobre el que se importa la medición.

Conforme se van localizando las unidades de obra, el programa reconstruye la estructura de capítulos de la base de datos de origen.

Las unidades de obra que no se localicen en ninguna de las bases de datos citadas se crearán dentro del capítulo “@FIEBDC”, que Arquímedes genera de forma automática para no perder ninguna medición.

Cuando lo que se importa es una certificación (menú Archivo > Importar > Importar certificación de obra de FIEBDC-3), la base de datos de referencia y las bases de datos asociadas también pueden seleccionarse del mismo modo.

Las fórmulas de las tablas de medición y certificación de un presupuesto también se exportan a Excel tanto en el formato XLS como en el formato XLSX.

La exportación a Microsoft Excel era posible en versiones anteriores utilizando las plantillas de listados del grupo Excel (Archivo > Imprimir > Imprimir listado > seleccionar el tipo de listados Excel > elegir una de las plantillas disponibles) o desde la opción Exportar a Excel (menú Archivo > Exportar). Ahora, es posible además elegir el formato de exportación:

• HTML con extensión XLS (Excel 2003)
  Disponible desde versiones anteriores.
  
• Formato nativo XLSX (Excel 2007, Open Office 3.2, Google Docs, ...)
  Disponible desde la versión 2011.a.

Se ha mejorado la búsqueda de conceptos por fragmento de texto (menús Árbol, de la ventana Árbol de descomposición; o Jerarquía, de la ventana Jerarquía de capítulos > opción Localizar concepto > diálogo Localización secuencial de concepto).

Ahora es posible buscar el texto indicado en el campo Localización secuencial de conceptos por fragmento de texto filtrando los conceptos de la base de datos mediante los siguientes condicionantes:

• Buscar texto en:
  • Resumen
  • Descripción
  • Notas (nuevo)
  • Campos de usuario (nuevo)
• Buscar sólo palabras completas (nuevo)
• Distinguir mayúsculas de minúsculas (nuevo)
• Búsqueda en tipos de concepto seleccionados (nuevo)
  Permite que la búsqueda se realice sólo en los tipos de conceptos seleccionados en dos solapas excluyentes:
  
  • Solapa Grupo simple
    Se selecciona solamente una de las opciones disponibles (Todos, Capítulos, Partidas, Auxiliares, Unitarios, Sin clasificar, Mano de obra, Maquinaria o Materiales).
  • Solapa Grupo compuesto
    Se selecciona cualquier combinación de las opciones disponibles (Capítulos, Partidas, Auxiliares, Unitarios sin clasificar, Mano de obra, Maquinaria y Materiales).

En el campo Localización secuencial de conceptos por fragmento de texto, se pueden emplear caracteres especiales que condicionan la búsqueda del texto introducido. El diálogo Localización secuencial de concepto dispone de ayudas que le informan sobre el empleo de estos caracteres.

Ordenación de conceptos

Los elementos de la ventana Lista de conceptos pueden ser ordenados alfabéticamente teniendo en cuenta el contenido de cualquiera de sus columnas visibles. Para ello, basta con pulsar el botón derecho del ratón sobre la cabecera de la columna deseada y seleccionar la opción Ordenar de menor a mayor u Ordenar de mayor a menor en el menú contextual que aparecerá.

Pie de lista de conceptos con el total de importes

La ventana Lista de conceptos incorpora un pie de lista donde aparece el total del importe de los conceptos incluidos en la lista. De este modo, se facilita la valoración total de la selección realizada en esta ventana Lista de conceptos.

Selección de conceptos

Las opciones Seleccionar por código y Seleccionar por filtros que en versiones anteriores aparecían en el menú Lista de la ventana Lista de conceptos, se funden en la nueva opción Selección de conceptos que, además, incorpora una nueva condición de selección. Por tanto, todos los condicionantes para la selección de conceptos aparecen en un mismo diálogo y se pueden emplear en una única búsqueda dentro de la base de datos.

Los conceptos de la base de datos que se seleccionan en el diálogo Selección de conceptos son el resultado de la intersección de las cuatro condiciones que aparecen en el diálogo:

• Selección por código
  • Por máscara
    Permite seleccionar todos los conceptos cuyo código se corresponda con la máscara introducida. En este campo se pueden introducir los caracteres admitidos en Arquímedes para el código de un concepto y también dos caracteres con funciones de comodín:
    • ? - Un interrogante representa cualquier carácter (sólo uno).
    • * - Un asterisco representa cualquier número o cadena de caracteres y sólo puede aparecer al final.
    Introducir sólo un asterisco implica seleccionar todos los conceptos de la base de datos y por tanto, las otras tres condiciones de selección (texto, tipo de concepto y filtros) actuarán sobre todos los conceptos de la base de datos.
  • Por orden alfabético
    Permite seleccionar el subconjunto de conceptos cuyos códigos (ordenados alfabéticamente) estén comprendidos dentro de un rango.

• Selección por texto contenido en el concepto (Nuevo condicionante)
  Permite seleccionar conceptos que contengan un texto en algunos de sus campos Resumen, Descripción, Notas y Campos de usuario. Además, es posible utilizar las opciones Buscar sólo palabras completas y Distinguir mayúsculas de minúsculas.
  
  Puede escribir palabras completas o sólo una parte inicial de ellas separadas por espacios. Se seleccionarán los conceptos que contengan alguna de esas palabras. Opcionalmente, las palabras de búsqueda pueden contener un signo (+) para obligar a que contenga esa palabra, o un signo (-) para desechar los conceptos que la contengan. También puede juntar varias palabras encerrándolas entre comillas dobles.
  
  Adicionalmente, si desea localizar palabras con determinada terminación, basta con emplear un asterisco (*) al principio de cada terminación. En este caso, los signos (+) y (-) pueden usarse también, pero deben estar antes del asterisco.
• Selección por tipo de concepto (Condicionante mejorado)
  Permite seleccionar los tipos de conceptos indicados en dos solapas excluyentes:
  • Solapa Grupo simple
    Se selecciona solamente una de las opciones disponibles (Todos, Capítulos, Partidas, Auxiliares, Unitarios, Sin clasificar, Mano de obra, Maquinaria o Materiales).
  • Solapa Grupo compuesto
    Se selecciona cualquier combinación de las opciones disponibles (Capítulos, Partidas, Auxiliares, Unitarios sin clasificar, Mano de obra, Maquinaria y Materiales).
• Selección por filtros
  Permite seleccionar conceptos cuyo campo elegido en la columna Campo tenga un valor que cumpla la condición adoptada en la columna Condición.

La selección resultante de la intersección de estos condicionantes interactúa con la selección existente en la ventana Lista de cuatro modos posibles:

• Crear nueva selección en la ventana Lista
• Añadir a selección actual de la ventana Lista
• Intersección con selección actual de la ventana Lista
• Eliminar de la selección actual de la ventana Lista