Antes de iniciar el registro de las cantidades, deben introducirse los datos que configuran la obtención y el tratamiento de las certificaciones en el diálogo "Datos de certificaciones" del menú "Certificaciones", dentro de la ventana "Mediciones/Certificaciones".

Estos datos incluyen el número de la primera certificación, fechas clave (licitación, adjudicación, formalización del contrato, comienzo y terminación de obra), el coeficiente de adjudicación, el presupuesto global de licitación y el presupuesto líquido original junto con las modificaciones aprobadas. El botón "Aplicar" traslada a la tabla inferior el importe de licitación afectado del coeficiente de adjudicación. Además, si se requiere la revisión de precios, se debe activar y configurar su fórmula polinómica correspondiente.

1. Si la partida a certificar no tiene detalle, se puede escribir directamente sobre la zona "Partidas" en las correspondientes columnas "CantEjec" o "CantEjecParcial" y "CantCertParc" o "CantCertOrig".
   
   Las columnas de esta zona indican, además, el "PrecioCert" (precio de certificación de la partida), el "ImpCertParc" (importe parcial del mes) y el "ImpCertOrig" (importe acumulado).

El registro puede efectuarse también por "Porcentaje", y puede ser aplicado a un capítulo o partida, utilizando para eso las cantidades de medición o de ejecución. Las opciones disponibles se encuentran en el menú "Certificaciones", dentro de la ventana "Mediciones/Certificaciones".

Esta forma de certificar en obra es habitual en los casos en los que una partida se compone de varias etapas y se alarga en el tiempo. Por ejemplo, en la partida de solera de hormigón se podría aplicar un 20 % al inicio, correspondiente a la preparación de la superficie; un 70 % durante el vertido del hormigón; y el 10 % restante una vez terminados los trabajos.

En este caso, en primer lugar hay que situarse sobre la zona "Partidas", en la partida que se desea certificar. A continuación, se recurre al menú "Certificaciones" y a la opción "Certificar partida por porcentaje de medición". En el diálogo, se especifica el porcentaje a certificar y se selecciona entre "Respecto al total presupuestado" (se descuenta el porcentaje de las cantidades certificadas anteriormente) o "Añadir respecto al total presupuestado" (la cantidad certificada se incrementa en el porcentaje indicado). También se puede indicar el modo de certificar, entre "Modificar cantidad total" (la cantidad se añade a la casilla de cantidad certificada sin tabla de detalle, salvo que haya una certificación previa con detalle) o "Añadir nueva subtabla" (la cantidad se añade en una tabla de detalle). Asimismo, se puede añadir un comentario acompañando a la nueva subtabla.

Otra opción es certificar por porcentaje para todo un capítulo, debiendo situarse previamente sobre un capítulo sin seleccionar ninguna partida. El porcentaje indicado actuará sobre todas las partidas contenidas en el capítulo.

Por otro lado, se puede establecer que la cantidad de referencia sea la cantidad de obra ejecutada. Para ello, empleamos la opción "Certificar partida por porcentaje de ejecución". Es útil para el jefe de obra que ha estado controlando la ejecución durante todo el mes.

Por último, otra opción menos frecuente es "Ejecutada partida por porcentaje de medición", cuyo funcionamiento consiste en pasar cantidades de la tabla de "Medición" a la columnas de cantidad ejecutada de la zona "Partidas". Es útil para realizar previsiones de producción.

Después de introducir todas las cantidades de certificación debe cerrase la certificación. Para ello se accede al menú "Certificaciones" (dentro de la ventana "Mediciones/Certificaciones") y se escoge la opción "Cerrar certificación".

Si es la primera vez, se solicitará introducir los datos necesarios para configurar el cierre de certificación (modo de almacenamiento, tipo de certificación, IVA, fecha de certificación y coeficiente de revisión de precios). Es conveniente seleccionar "Almacenar líneas de detalle" para saber qué datos se introdujeron en las tablas de "Certificación". Del mismo modo, para evitar que cada vez que se cierre una certificación se eliminen las tablas de detalle, es interesante escoger "Medición a origen".

Si la obra contiene al menos una partida con la certificación pendiente de revisar, el programa lanzará un aviso indicando que si se continúa con el cierre de la certificación, quitará esta marca de todas las partidas de la obra.

Se usará el mismo procedimiento para cerrar la segunda certificación y posteriores.

Rectificaciones de cantidades certificadas

Para hacer rectificaciones como añadir o anular ciertas cantidades, si se trata de la última certificación cerrada con cierre a origen, se pueden realizar las modificaciones y proceder a cerrar la certificación de nuevo desde la opción "Cerrar certificación" del menú "Certificaciones".

Si se trata de la última certificación cerrada con cierre parcial, se debe emplear el botón "Recuperar la última", realizar los cambios para rectificar las cantidades y volver a cerrar la certificación.

Si la corrección no se realiza en la última certificación cerrada, hay que emplear la opción "Certificaciones cerradas" del menú "Certificaciones". Es necesario marcar la casilla "Editable" de la certificación que se desee modificar. A continuación, se selecciona la partida que se desea corregir y, desde el desplegable de la tabla de "Certificación", se escoge "Certificación cerrada" y su número. Ahora ya se puede editar la subtabla. En caso de que no tenga cantidad detallada, se registra desde la casilla "Cert. actual".

El hecho de modificar una certificación a origen ya cerrada afectará a las siguientes certificaciones cerradas y a la certificación en curso, si la hubiese.

Rectificaciones de precios de certificación

Para modificar un precio de certificación de alguna partida, se debe pulsar el botón derecho del ratón sobre la partida en cuestión y seleccionar la opción "Certificaciones de la partida". En el diálogo, se modifica el precio desde la casilla "PrecioCert".

Rectificaciones de datos de certificaciones

Para cambiar los datos iniciales de la certificación, se debe editar la primera certificación cerrada y acceder a "Datos certificaciones" del menú "Certificaciones". Los datos que se pueden cambiar son: las fechas de licitación, adjudicación, formalización del contrato y comienzo; el coeficiente de adjudicación; y el presupuesto global de licitación. Para terminar basta con desactivar la opción "Editable" en "Certificaciones cerradas".

• Opción "Certificaciones cerradas", del menú "Certificaciones".
  Muestra una tabla con información relativa a cada certificación cerrada. Si procede aplicar revisión de precios, este diálogo muestra el detalle de dicha revisión (véase el apartado "Revisión de precios").
  Desde los iconos de la parte superior izquierda de este diálogo, se puede imprimir el listado de la certificación seleccionada, y exportar el contenido a formato CSV para programas de tipo hoja de cálculo.

• Opción "Certificaciones del capítulo", disponible desde el menú "Certificaciones" o desde el menú contextual que aparece al pulsar con el botón derecho del ratón sobre un capítulo.
  Permite consultar datos de certificaciones para el capítulo seleccionado en zona de capítulos.

• Opción "Certificaciones de la partida", disponible desde el menú "Certificaciones" o desde el menú contextual que aparece al pulsar con el botón derecho del ratón sobre una partida.
  Permite consultar datos de certificaciones para la partida seleccionada en zona de partidas.

• Ventana "Árbol de descomposición".
  Al seleccionar las columnas relativas a certificaciones se obtiene información sobre el nivel seleccionado en el árbol. Desde el capítulo raíz, se podrá obtener información sobre la obra, como el importe por certificar, sin acreditar o el exceso de presupuesto.

• Listados configurables de tipo "Certificación", "Certif. resumen" y "Certif. parcial", desde la opción "Imprimir listado".