Importar desde CSV
Esta opción se localiza en el apartado "Importar" del menú "Archivo", y permite crear una base de datos en Arquímedes a partir de dos ficheros .csv: uno con los conceptos y otro con la descomposición de los capítulos y los conceptos descompuestos. Esta herramienta es útil para importar presupuestos o bancos de precios elaborados en hojas de cálculo.
En el diálogo que se abre se debe seleccionar la ubicación de ambos ficheros, así como indicar el tipo de base de datos a crear (presupuesto o banco de precios).
El fichero de conceptos debe incluir, por cada línea, los siguientes campos: "Código", "Unidad", "Resumen", "Descripción" (opcional), "Precio", "Tipo de concepto" (0 – Sin clasificar, 1 – Mano de obra, 2 – Maquinaria, 3 – Material, 4 – Medios auxiliares) y "Tipo unitario" (0 – Simple, 1 – Paramétrico, 2 – Descompuesto, 3 – Capítulo).
Por su parte, el fichero de descomposición recoge el "Código padre", el "Código hijo" y la "Cantidad" con la que interviene el concepto hijo en el padre.
Importar desde formato CSV
Existe otra forma de importar la información desde ficheros en formato CSV o desde datos copiados en el portapapeles (por ejemplo, desde una hoja de cálculo tipo Excel®, Open Office®, Google Docs®, etc.).
Esta opción puede ejecutarse desde el apartado "Importar" del menú "Archivo" o desde el menú contextual que aparece cuando se pulsa con el botón derecho del ratón (en la ventana "Árbol de descomposición") sobre un concepto tipo "Capítulo" o "Partida" con o sin descomposición.
El diálogo previo a la importación cuando se selecciona la opción "Importar desde formato CSV", ofrece varias posibilidades de importación dependiendo del concepto que esté seleccionado en la ventana "Árbol de descomposición":
- Árbol de capítulos y su descomposición
Esta opción debe emplearse cuando la información a importar contiene uno o más niveles de capítulos, incluyendo partidas con su descomposición y, opcionalmente, detalles de medición. Para que se pueda extraer adecuadamente la información, cada elemento descompuesto, sea un capítulo o una partida, debe contar con una línea denominada "pie de descomposición" que permita conocer cuál es el último elemento de su descomposición y así poder interpretar correctamente descomposiciones anidadas. Los ficheros producidos al exportar obras a Excel pertenecen a este tipo de formato.
Esta opción puede activarse en el diálogo "Importar desde formato CSV" si el concepto seleccionado previamente es del tipo "Capítulo" (incluido el capítulo raíz). - Árbol de partidas y su descomposición
Este tipo de importación debe emplearse cuando la información a importar solamente tiene partidas con sus correspondientes descomposiciones y detalles de medición. Este formato es un subconjunto del anterior, por lo que se aplican las mismas reglas en lo que se refiere a la línea "pie de página".
Al igual que la opción anterior, solamente está activa cuando el concepto seleccionado es del tipo "Capítulo". - Lista de conceptos con su descomposición
La información importada con esta opción requiere un formato más simple. No necesita un "pie de descomposición". En este caso, se utiliza la distinta formación de columnas para diferenciar los conceptos descompuestos (no tienen precio o no tienen importe) de los unitarios que los componen (contienen cantidad y precio).
Está activa con los tipos de conceptos "Capítulo" y "Partida". - Lista simple de conceptos
La información importada con esta opción requiere el formato más simple. Se trata de una lista de conceptos, que pueden contener o no una cantidad o un rendimiento, y que se añadirán a la descomposición del concepto actual.
Está activa con los tipos de conceptos "Capítulo" y "Partida".
Tras seleccionar la opción deseada, el programa abre otro diálogo para editar el esquema de importación de datos.
