Planificación de obra: diagrama de Gantt

Desde Arquímedes es posible crear el plan de obra (programa de trabajos) y el plan de pagos (inversiones mensuales previstas) de un proyecto o una proposición económica a partir de un presupuesto validado. La herramienta permite generar uno o varios diagramas de Gantt a partir de la estructura por capítulos, subcapítulos y partidas del presupuesto, elaborar un calendario de trabajo y enlazar las diferentes tareas. Una vez creado el diagrama, se puede obtener el camino crítico y los cronogramas correspondientes a la mano de obra y la maquinaria.

Es importante diferenciar el tipo de plan de obra que se está elaborando:

• Plan de obra como anejo de un proyecto o plan presentado por el constructor al promotor
  Normalmente no incluye fechas concretas porque la fecha de inicio real de la obra aún se desconoce. Además, en las obras para la Administración pública, debe ajustarse a lo establecido en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares (PCAP) del concurso.
• Plan de obra redactado por el jefe de obra antes de comenzar la ejecución
  Sí incorpora fechas específicas, ya que en ese momento se conoce la planificación real del inicio y desarrollo de los trabajos.

Creación del diagrama de tiempos-actividades

Antes de crear un diagrama, es necesario comprobar que la fecha del sistema operativo es correcta y que el presupuesto de la obra está terminado, con las partidas ordenadas según el proceso constructivo.

El editor de diagramas de tiempos-actividades se abre con el botón "Diagrama de tiempos-actividades" de la barra de herramientas o desde la opción "Diagrama de tiempos-actividades" del menú "Mostrar".

En el diálogo "Nuevo diagrama de tiempos-actividades" se definen los datos necesarios para su configuración inicial:

• Nombre del diagrama.
• Selección de la profundidad del "Árbol de descomposición" para generar la lista de actividades (capítulos o partidas).
• Nombre del plan de pagos.
• Selección del tipo de importe a aplicar en el cálculo del plan de pagos (presupuesto, venta, estudio o adjudicación).
• Inclusión (opcional) de gastos generales, beneficio industrial y/o IVA en el plan de pagos.
• Configuración del calendario laboral: duración de la jornada, tratamiento de sábados y domingos, visualización de tareas en días festivos y definición de festivos.
  Se incluye un botón de introducción automática de los días festivos, en función del país o de la comunidad autónoma.

Una vez aceptado aparece la ventana del editor, que muestra una barra de duración de un día por cada actividad de la lista, según el orden jerárquico del "Árbol de descomposición". La fecha de comienzo establecida para la primera actividad se corresponde con la fecha del sistema operativo. Y cada capítulo del "Árbol de descomposición" se convierte en una tarea contenedora, cuya duración depende de las tareas que agrupa.

A partir de este punto pueden introducirse las duraciones para cada tarea, desplazarlas, dividirlas o establecer dependencias entre ellas. El camino crítico (o camino más largo) se representa en color rojo, si se marca la opción "Resaltar tareas críticas" de la barra de herramientas.

Edición de tareas y dependencias

Desde el editor de diagramas de tiempos-actividades, las tareas pueden editarse directamente desde el menú contextual que aparece al clicar con el botón derecho del ratón sobre una de ellas. Este menú permite realizar las siguientes operaciones:

• Información de la tarea
  Abre el cuadro de diálogo "Modificar tarea", donde se pueden editar:
  • Nombre de la actividad, que identifica la tarea en el diagrama.
  • Fechas de inicio y fin, que definen el periodo de ejecución previsto.
  • Importe asociado a la tarea, calculado o introducido manualmente.
  • Cantidad y rendimiento, cuyo cociente determina la duración de la tarea.
  • Cálculo manual del porcentaje de incidencia, una casilla que permite introducir de forma manual el porcentaje de inversión mensual de la tarea (sumando en total un 100 %), en lugar de calcularlo automáticamente según el importe o la duración.
• Edición de dependencias
  Permite crear, modificar o eliminar relaciones de dependencia entre tareas en función de las condiciones de enlace (final-inicio, final-final, inicio-final o inicio-inicio). Desde el diálogo, se añade la tarea a la cual se quiere subordinar la tarea actual (de entre las del resto de la obra). A continuación, se selecciona el tipo de dependencia desde el desplegable de la columna "Dependencia". Se pueden añadir tantas tareas como se quiera para crear dependencias con la actual.
• Dividir tarea
  Permite introducir interrupciones en la ejecución de una tarea (por ejemplo, periodos de espera). Desde "Información de la tarea" pueden definirse las fechas de inicio y fin de cada tramo, o bien ajustarse directamente desde el diagrama arrastrando con el ratón.
• Convertir esta tarea en un hito
  Transforma la tarea seleccionada en un hito, es decir, un marcador sin duración que representa un punto clave del proyecto (como el inicio o fin de una fase). Se distingue gráficamente mediante un rombo y puede tener dependencias asociadas.
• Borrar tarea
  Permite eliminar la tarea seleccionada del diagrama, junto con sus dependencias.
• Subir tarea
  Permite cambiar el orden jerárquico de la tarea seleccionada, desplazándola una posición hacia arriba en la lista.
• Bajar tarea
  Permite cambiar el orden jerárquico de la tarea seleccionada, desplazándola una posición hacia abajo en la lista.
• Insertar una tarea
  Crea una nueva tarea inmediatamente por encima de la seleccionada. Se asigna una duración igual a la de la tarea contenedora y un importe inicial igual a cero.
• Añadir una tarea
  Crea una nueva tarea al final de la lista, con duración igual a la de la tarea contenedora e importe cero. Es útil para incorporar actividades complementarias o nuevas fases.
• Vinculación de tarea con un centro de coste
  Permite asociar la tarea seleccionada a un centro de coste, es decir, con una partida o capítulo del "Árbol de descomposición". En la lista existirá un único centro de coste (partida o capítulo) vinculado, y es posible desvincularlo desde la casilla de la columna "Vinculada".

Seguimiento económico por tareas de la obra

El plan de pagos se muestra en forma de tabla en la parte inferior del diagrama, si se ha marcado la opción "Plan de pagos" de la barra de herramientas. Dicha tabla consta de las mismas columnas que meses abarca la obra y de dos líneas de pagos (pago mensual y pagos acumulados previstos) que recogen los importes y los porcentajes de cada mes. Este plan, también llamado "Inversión mensual", corresponde a la previsión mensual del sumatorio de importes de las tareas por meses. Los importes a emplear en las tareas se definen al crear el diagrama de tiempos-actividades.

Es posible representar el plan de pagos en un gráfico llamado "Curvas de inversión". Se activa desde la opción "Gráfica", seleccionando un título y definiendo el tipo de gráfica. Se dibujan dos funciones que representan los pagos mensuales y acumulados. Es posible imprimir la gráfica o guardarla en un fichero en formato DXF, DWG o JPG, entre otros.