En la barra de herramientas superior se encuentran las principales herramientas para editar las instrucciones de uso y mantenimiento de los capítulos y de los apartados:

• Ver datos del programa
  Aparece marcado por defecto.
• Ver datos de usuario
  Aparece bloqueado hasta que se añaden datos del usuario.
• Ver datos de obra
  Aparece bloqueado hasta que se añaden datos de la obra.

• Compara los datos del programa con los del usuario
  Aparece bloqueado hasta que se añaden datos del usuario.
• Compara los datos del programa con los de la obra
  Aparece bloqueado hasta que se añaden datos de la obra.
• Compara los datos del usuario con los de la obra
  Aparece bloqueado hasta que se añaden datos del usuario y de la obra.

• Crea datos del usuario
  Se bloquea al añadir datos del usuario.
• Crea datos de la obra
  Se bloquea al añadir datos de la obra.

• Borra datos del usuario
  Aparece bloqueado hasta que se añaden datos del usuario.
• Borra datos de la obra
  Aparece bloqueado hasta que se añaden datos de la obra.

Herramientas de edición

Debajo de las herramientas anteriores se encuentran las herramientas específicas de edición, si se han marcado datos de usuario o de obra:

• Borra el elemento seleccionado
• Duplica el elemento seleccionado
• Cambia el modo de inserción
• Cambia entre modo de visualización multilínea y monolínea
• Ir a

En caso de que el dato sea texto, existen otras operaciones que no disponen de iconos:

1. Mover un párrafo dentro de un mismo título o subtítulo
   Se pulsa sobre el párrafo deseado con el ratón y, mientras se mantiene pulsado (el cursor tomará la forma de una mano cogiendo una carpeta), se arrastra a la nueva posición y se suelta.
2. Copiar un párrafo de un título o subtítulo a otro
   Se pulsa sobre el párrafo deseado con el ratón y, mientras se mantiene pulsado (el cursor tomará la forma de una mano cogiendo una carpeta), se arrastra a la nueva posición y se suelta.
3. Copiar un párrafo de una zona a otra
   Cuando se activa la vista simultánea de datos de programa-usuario, datos de programa-obra, o datos de usuario-obra, se pulsa sobre el párrafo deseado con el ratón y, mientras se mantiene pulsado (el cursor tomará la forma de una mano cogiendo una carpeta), se arrastra al destino y se suelta.
4. Copiar todos los párrafos contenidos en un título o subtítulo de una zona a otra
   Cuando se activa la vista simultánea de datos (de programa-usuario, de programa-obra o de usuario-obra), se pulsa sobre el párrafo deseado con el ratón y, mientras se mantiene pulsado (el cursor tomará la forma de una mano cogiendo una carpeta), se arrastra al destino y se suelta. En ese momento, se sombreará el mismo título o subtítulo con los párrafos que lo contienen, de forma que se observa el contenido de lo que se va a sustituir. Cuando se considere válida la sustitución, se suelta el botón de ratón.