Datos facilitados por el usuario
Para que el programa genere la documentación del Libro del edificio, el usuario debe proporcionar una serie de datos básicos organizados en las siguientes secciones de la solapa "Documentación":
Edificio
En esta sección, se recopilan los datos básicos relacionados con la identificación y características principales del edificio:
- Datos de reseña y propiedad. Información básica del proyecto, como su denominación, ubicación, referencia catastral y datos identificativos de la inscripción del inmueble en el Registro de la propiedad.
- Plano de situación y emplazamiento. Representación gráfica que ubica el edificio dentro de su parcela y en relación con el entorno. Es posible incorporar dicho plano desde un fichero PDF o una imagen.
- Fotografías de las fachadas. Imágenes que documentan el estado visual del edificio desde el exterior.
- Descripción del edificio. Información técnica que detalla las características constructivas del edificio, su tipología, uso previsto, sistemas constructivos e instalaciones principales.
- Licencias y calificaciones. Documentos administrativos que certifican la adecuación del edificio a las normativas urbanísticas y de construcción vigentes.
- Registro de operaciones de mantenimiento. Historial de intervenciones realizadas en el edificio, con los datos de la empresa encargada, fecha de la operación, garantías, sello de calidad y licencias.
Agentes intervinientes
En esta sección, se recopilan los datos de los agentes que han intervenido durante el proceso de edificación, organizados según su función:
- Promotores. Datos básicos del/los promotor/es, tipo de promoción y seguros asociados.
- Proyectistas. Datos básicos del/los proyectista/s, además de su titulación, colegio profesional y seguros.
- Constructores. Datos básicos del/los constructor/es, seguros y subcontratista/s involucrado/s.
- Directores de obra. Datos básicos del/los director/es de obra, además de su titulación, colegio profesional y seguros.
- Directores de ejecución. Datos similares a los de los directores de obra.
- Seguridad y salud. Datos básicos del/los autor/es del estudio de seguridad y salud y del/los coordinador/es de seguridad y salud en la obra, junto con sus titulaciones, colegio profesional y seguros.
- Entidades de control. Datos básicos de la/s entidad/es de control, además de su acreditación, encargo y laboratorio de control de calidad.
- Suministradores. Datos básicos del/los suministrador/es, además del material, fabricante, marca, garantía, período y sellos de calidad.
Unidades de ocupación
En esta sección, se recoge información detallada sobre cada una de las unidades de ocupación independiente del edificio, tales como viviendas, locales comerciales u otras áreas diferenciadas:
- Identificación. Denominación asignada a cada unidad para su localización y referencia dentro del edificio, incluso superficie constructiva, superficie útil y coeficiente de participación.
- Descripciones. Información técnica y funcional sobre cada unidad, como su uso o destino previsto y sus características constructivas.
- Historia de intervenciones. Registro de modificaciones, reparaciones o reformas realizadas en cada unidad, con detalles sobre fechas, naturaleza de los trabajos y licencias.