Documentación adjunta
Para añadir documentación para completar el Libro del edificio, se emplean las siguientes secciones de la solapa "Documentación":
Registro de documentos
En esta sección, se recopilan la documentación relevante asociada al edificio:
- Actas
Registro del acta de inicio de obra y otros registros oficiales de reuniones, acuerdos y decisiones tomadas durante el desarrollo del proyecto. - Licencias de obra
Autorizaciones emitidas por las administraciones públicas para la ejecución de las obras. - Documentos de contratación con mantenedores y suministradores
Contratos y acuerdos relacionados con los servicios de mantenimiento y suministro necesarios para el edificio, como el contrato de mantenimiento del ascensor. - Garantías
Certificados y documentos que aseguran el correcto funcionamiento o calidad de los elementos y sistemas del edificio. - Documentos relacionados con las partes I a III
Archivos específicos vinculados a las secciones principales del Libro del edificio, según lo exigido en la normativa. - Otros planos y documentos
Planos técnicos, esquemas y cualquier otra documentación que complemente la información del edificio. - Documentos adjuntos. Archivos adicionales que no estén incluidos en las categorías anteriores pero que sean relevantes para el edificio.
Certificados y actas
En esta sección se redactan los certificados y las actas que documentan las fases, verificaciones y finalizaciones del proceso constructivo, de acuerdo con la Ley 38/1999 de Ordenación de la Edificación:
- Acta de replanteo e inicio de obra
Documento que verifica el replanteo del terreno y autoriza el inicio de las obras. También recoge la aprobación del Plan de seguridad y salud y la conformidad de los agentes intervinientes. - Acta de notificación
Documento emitido por la dirección facultativa al promotor comunicando la terminación de obra, y estableciendo un plazo para su recepción formal o tácita. - Acta de recepción de obra (de edificio terminado)
Documento que formaliza la entrega del edificio al promotor una vez finalizada la construcción, e inicia los plazos de responsabilidades y garantías. - Acta de subsanación de defectos (fases de obra terminadas)
Documento que certifica la corrección de los defectos señalados en el acta de recepción con reservas y formaliza la aceptación definitiva de las fases de obra terminadas. - Actas de rechazo
Documentos que formalizan el rechazo de la obra por parte del promotor debido a incumplimientos contractuales o técnicos, detallando los motivos y estableciendo plazos para su subsanación. - Actas de recepción parcial de obras de edificación
Documentos que formalizan la entrega y aceptación de fases específicas del proyecto terminadas, detallando su coste, estado, y garantías asociadas. - Actas de subsanación de defectos (de edificio terminado)
Documentos que certifican la corrección de defectos observados tras la finalización del edificio, detallando las reparaciones realizadas y la aceptación por parte del promotor. - Actas de manifestaciones
Documentos que certifican la entrega y recepción de la obra cuando el promotor y constructor son la misma entidad, detallando el cumplimiento de las responsabilidades y garantías. - Liquidación final de obra ejecutada
Documento que detalla el coste total de las unidades de obra ejecutadas y sirve como cierre económico de la obra realizada. - Certificación final de obra
Documento oficial que confirma la finalización total de la obra conforme al proyecto y la normativa aplicable. - Certificado para expedientes de legalización
Documento que valida la conformidad de una construcción con la normativa vigente y permite su regularización ante las autoridades competentes.

| Nota: |
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| Todos los certificados y actas pueden visualizarse en pantalla, dirigirse a la impresora o bien exportarse en formato HTML, PDF, TXT, RTF o DOCX. |
| Buenas prácticas: |
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| Es posible importar directamente los datos de identificación del edificio y de agentes intervinientes desde la flecha azul situada a la derecha de las casillas de introducción de datos. |

