Open BIM Layout permite insertar archivos externos, como imágenes y dibujos vectoriales, para completar la información del proyecto. El programa importa los siguientes formatos: DXF, DWG, DWF, JPEG, JPG, BMP, WMF, EMF y PCX.

El botón "Insertar ficheros" permite acceder a la "Biblioteca" de archivos externos, desde donde se importan los archivos en el programa, y a "Insertar", desde donde se elige el tamaño y la posición del elemento que se está insertando.

Es importante saber que los formatos DXF y DWF importan también las capas. Desde la opción "Capas de ficheros DXF o DWG insertados" de la sección "Capas", el programa permite modificar el grosor y color de las líneas de las capas de este tipo de archivos.