CYPEPROJECT
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Synchronisation de budgets

Synchronisation de budgets

Le module Synchronisation de budgets de CYPEPROJECT permet d’inclure dans un budget de base (vide ou non) plusieurs budgets existants et de maintenir la liaison entre les unités d’ouvrages incorporés et les budgets liés, de façon à ce que le budget de base puisse être actualisé avec les changements réalisés dans les budgets d’origine.

Ce module est spécialement utile pour la gestion de deux modes d’élaboration des budgets : Liaison de budgets partiels générés par d’autres logiciels CYPE ou Liaison de budgets partiels réalisés par différents collaborateurs du projet.

Fonctionnement du module Synchronisation de budgets

Il est possible, à partir d’un budget existant (vide ou non) que nous nommerons budget de base, d’importer toutes les unités d’ouvrage d’un ou de plusieurs autres budgets (budgets liés). Les unités d’ouvrage importées de cette manière sont liées à leurs budgets liés, ce qui permet l’actualisation du budget de base lorsque des changements sont effectués dans les budgets liés. Les différentes options d’actualisation du budget de base sont disponibles dans la section Actualisation des modifications réalisées dans les budgets liés.

Les unités d’ouvrage liés à d’autres budgets possèdent un petit triangle dans le coin inférieur gauche de la cellule qui contient le métré. De cette façon, il est possible de les différencier à simple vue de celles qui ne sont liées à aucun budget. De plus, le métré de chaque unité d’ouvrage liée dispose d’une table de détails qui inclut, dans une sous-table, le métré qui provient du budget lié. La table de métré possède une colonne Origine. Les lignes de la sous-table liée à un autre budget incluent dans cette colonne une référence qui identifie l’ouvrage duquel provient ce métré.

Les outils gérant l’import et la liaison peuvent être activés avec l’option Synchronisation de budgets du menu Fichier et sont les suivants :

  • Inclure un autre budget 
    Cette option permet de sélectionner un budget à inclure dans le budget ouvert.
  • Afficher budgets inclus
    Cette option ouvre la fenêtre Budgets inclus. Cette fenêtre contient la liste des budgets inclus dans le budget actuel et permet de réaliser les optérations suivantes : 
    • Inclure un autre budget dans le budget en cours
    • Supprimer la liaison du budget lié sélectionné dans la liste
    • Éditer le nom et la description du budget lié sélectionné dans la liste
    • Changer l’ordre des budgets liés de la liste
    • Actualiser des données liées dans le budget en cours
    • Configurer les préférences d’actualisation des données liées lors de l’ouverture du budget de base
  • Faire une copie de sécurité de l’ouvrage de base avant d’actualiser les données liées

Actualisation des modifications réalisées dans les budgets liés

Si les budgets liés sont modifiés, les unités d’ouvrage du budget de base liées à ces budgets peuvent être actualisées de deux manières.

  • Actualisation des données à l’ouverture du budget de base
    Lors de l’ouverture du budget de base, CYPEPROJECT actualise les unités d’ouvrage liées à d’autres budgets (seulement celles des budgets modifiés depuis la dernière actualisation). Cette actualisation se fait en accord avec l’option sélectionnée dans la boîte de dialogue Budgets inclus (menu Fichier > Synchronisation de budgets > Afficher les budgets inclus).

    Ces options permettent :

    • De toujours actualiser les données liées aux budgets ayant été modifiés
    • De toujours demander avant d’actualiser les données liées
    • De ne jamais actualiser les données liées
      Cette option permet à l’utilisateur de réaliser l’actualisation des données uniquement lorsqu’il le désire, de la façon détaillée ci-après. 

  • Actualisation des données avec le budget de base ouvert
    Les budgets liés aux budgets de base en cours sont affichés dans la boîte de dialogue Budgets inclus (menu Fichier > Synchronisation de budgets > Afficher budgets inclus). Chacun d’eux possède une case (colonne Actualiser) que l’utilisateur peut activer, en cliquant sur le bouton Accepter, de cette fenêtre pour actualiser les données des budgets sélectionnés. Cette actualisation est indépendante des options qui se trouvent sous la table des budgets, qui servent uniquement pour la configuration de l’actualisation lors de l’ouverture d’un budget de base.

    Chaque case de la colonne Actualiser sera par défaut activée si le budget lié correspondant a été modifié. L’utilisateur peut activer ou désactiver ces cases à volonté, ce qui lui permet de n’actualiser que les données liées à un budget déterminé, sans avoir à actualiser celles des autres budgets.

Contrôle des contradictions entre le budget de base et les budgets liés

Lorsqu’un budget est importé dans le budget de base, il est logique que les deux aient la même configuration, et que les Concepts importés proviennent de la même banque de prix et dans les mêmes conditions. C’est-à-dire que dans les deux budgets, le nombre de décimales et les pourcentages utilisés doivent être les mêmes, les unitaires se répétant doivent être égaux (description et coût), et les unités d’ouvrage ayant le même code doivent également coïncider (au niveau de leur décomposition et au niveau des rendements de leurs unitaires). Dans le cas où le Générateur de prix de CYPE est utilisé, la configuration adoptée pour les deux budgets (type de bâtiment, emplacement, accès, topographie, situation économique du marché, etc.) doit également être la même.

Si ce n’est pas le cas, CYPEPROJECT informe l’utilisateur des contradictions existantes entre le budget de base et le budget importé et lui offre la possibilité de ne pas réaliser l’importation de manière à pouvoir corriger les différences. Si l’utilisateur décide de poursuivre l’importation, le logiciel produit un rapport dans lequel sont détaillées toutes les contradictions, et qui peu être imprimé ou exporté sous différents formats de fichier.

Il est également possible qu’une unité d’ouvrage importée du budget lié existe déjà dans le budget de base. Dans ce cas, CYPEPROJECT inclut dans le métré détaillé du budget de base une sous-table de métré qui contient le métré de l’unité d’ouvrage du budget importé. Dans cette sous-table, il existe une référence qui indique le budget lié duquel il provient.

Délier des unités d’ouvrage des budgets d’origines

Il est possible d’éliminer, dans le budget de base, le lien des unités d’ouvrage qui ont été importées d’autres budgets.

  • Suppression du lien à un budget pour toutes les unités d’ouvrage importées de ce budget 
    Dans la boîte de dialogue Budgets inclus (menu Fichier > Synchronisation de budgets > Afficher budgets inclus) le bouton Supprimer l’élément sélectionné de la liste permet de supprimer la connexion avec le budget qui est sélectionné dans la liste, ce qui déconnecte toutes les unités d’ouvrage importées de ce budget. Si l’une de ces unités d’ouvrage possède des liens vers plusieurs budgets, seule la connexion au budget sélectionné est éliminée.

    Avant de procéder à la déconnexion, le logiciel informe l’utilisateur que le lien de toutes les unités d’ouvrage reliées au budget sélectionné dans la liste va être éliminé et trois possibilités lui sont offertes : 
    • Délier le métré
      La référence qui existe dans la sous-table de métré du budget sélectionné sera supprimée, sans pour autant altérer le détail du métré. En conséquence la possibilité d’actualiser dans l’ouvrage de base les changements effectués dans le budget lié sera perdue.
    • Supprimer le métré
      En plus de supprimer la référence et la possibilité d’actualiser (option Délier le métré), les détails du métré relatifs au budget sélectionné sont également éliminés. En revanche, les détails des autres budgets liés et les détails non liés ne sont pas affectés. La’unité d’ouvrage n’est jamais supprimée, même si le total du métré est nul.
    • Supprimer le métré et la partie sans métré
      Cela supprime du budget de base les détails de métré liés au budget sélectionné et les unités d’ouvrage qui ne contiennent pas de métré.

Relier des unités d’ouvrage

Il est possible de rétablir une connexion supprimée en utilisant l’une des trois méthodes suivantes :

  • Utiliser l’option Annuler (bouton Annuler de la barre d’outils)
    L’option Annuler ne permet de revenir en arrière qu’un nombre de fois déterminé (menu Fichier > Préférences > Configuration Annuler/Rétablir) et seulement jusqu’à la dernière ouverture de l’ouvrage. C’est-à-dire que si, après avoir réalisé une déconnexion, le budget de bas a été fermé puis rouvert, l’option Rétablir ne permettra pas de rétablir la liaison des données qui ont été déliées avant la fermeture du budget de base. 
  • Récupérer la copie de sécurité
    Il est possible de récupérer la copie de sécurité réalisée avant de supprimer le lien (menu Processus > Copies de sécurité de la base de données) si l’option Faire une copie de sécurité de l’ouvrage de base avant d’actualiser les données liées de la boîte de dialogue Budgets inclus (menu Fichier > Synchronisation de budgets > Afficher les budgets inclus) n’a pas été désactivée.
  • Relier le budget
    Si le lien vers un budget a été supprimé avec l’option Supprimer le métré et l’unité d’ouvrage sans métré, le budget peut être lié à nouveau avec l’option Inclure un autre budget ou depuis la boîte de dialogue Afficher des budgets inclus (menu Fichier > Synchronisation de budgets).

    Ayez à l’esprit qu’il est toujours possible de lier à nouveau le budget mais, si les métrés qui étaient précédemment liés (suppression qui se fait automatiquement avec l’option Supprimer le métré et l’unité d’ouvrage sans métré) n’ont pas été supprimés, les métrés du budget qui sont à nouveau liés seront dupliqués. Il est également conseillé de supprimer les unités d’ouvrage sans métré avant de lier de nouveau le budget, ce qui peut être fait automatiquement avec l’option Supprimer le métré et l’unité d’ouvrage sans métré.

Utilité pour la gestion de la création du budget complet du projet à partir de différents budgets partiels

Le module Synchronisation de budgets est un outil spécialement utile pour la gérer deux façons d’élaborer le budget d’un projet :

  • Lier des budgets partiels générés par d’autres logiciels CYPE
    Les logiciels CYPECAD et CYPECAD MEP peuvent générer respectivement les budgets partiels de la structure et des installations qu’ils dimensionnent.
  • Lier des budgets partiels réalisés par plusieurs collaborateurs au projet
    Plusieurs collaborateurs peuvent intervenir dans un même projet et chacun d’eux est chargé de produire les documents nécessaires pour définir la partie du projet dont il a la charge (structure, installations, comportement acoustique et thermique du bâtiment, etc.). Cette collaboration implique l’existence de plusieurs budgets partiels d’un même projet qui doivent être fusionnés adéquatement. 

Quel que soit le cas, la coordination de l’élaboration du budget complet est nécessaire et consiste à unir les différents budgets partiels qui ont été créés. La personne qui fusionne ces devis doit porter une attention particulière à la configuration qui a été adoptée pour l’élaboration de chacun d’eux (décimales et pourcentages), à la configuration du Générateur de prix utilisée dans chaque budget partiel (type de bâtiment, emplacement, accessibilité, topographie, situation économique du marché, etc.) et surtout aux modifications réalisées dans les budgets partiels une fois la fusion réalisée.

Le module Synchronisation de budgets contrôle les éventuelles contradictions entre la configuration du budget de base et celle des budgets partiels, et permet d’actualiser le budget de base à tout moment. Ces caractéristiques convertissent le module Synchronisation de budgets en un outil indispensable pour une bonne coordination lors de l’élaboration du budget complet du projet, à partir de différents budgets partiels.

Autres fonctionnalités

Afin d’avoir accès aux autres fonctionnalités offertes par le logiciel, il existe plusieurs modules dont les informations sont disponibles sur la page Modules de CYPEPROJECT.