Sequência básica de introdução e saída de dados

Nos programas que dispõem da guia «Orçamento», uma vez modelada a instalação na guia correspondente, é necessário seguir uma sequência adequada para garantir a geração correta do orçamento. Existem vários métodos de trabalho, entre os quais se encontram os seguintes:

Método 1: Introdução manual dos preços

Neste método, os preços são introduzidos diretamente na base de dados do projeto e é adequado quando se deseja trabalhar exclusivamente com preços próprios do projeto, sem utilizar um banco de preços nem realizar um mapeamento. A sequência é:

1. Definir os parâmetros gerais do orçamento (em «Projeto», «Parâmetros gerais»).
2. Visualizar os itens do orçamento (a partir de «Atualizar», «Atualizar a medição», «Eliminar os dados do orçamento atual», mantendo desativadas as caixas «Mapeamento» e «Banco de preços»).
3. Introduza manualmente os preços nos itens da base de dados do projeto (em «Preços», «Base de dados do projeto»). Ao fechar a janela da base de dados do projeto, as alterações serão aplicadas automaticamente.
4. Por último, é possível obter diretamente as listas do orçamento (em «Listas»).

Método 2: Atribuição direta de códigos de um banco de preços

Neste método, os itens gerados são vinculados manualmente a um banco de preços a partir da base de dados do projeto, quando esse banco de preços está disponível, mas não se deseja realizar um mapeamento. A sequência é:

1. Definir os parâmetros gerais do orçamento (em «Projeto», «Parâmetros gerais»).
2. Visualizar os itens do orçamento (a partir de «Atualizar», «Atualizar a medição», «Eliminar os dados do orçamento atual»).
3. Criar ou importar um banco de preços (em "Projeto", "Bancos de preços").
4. Atribuir os códigos, um a um, do banco de preços de referência à base de dados do projeto (em «Preços», «Base de dados do projeto», «Adicionar conceitos de bancos de preços»). Ao fechar a janela da base de dados do projeto, as alterações serão aplicadas automaticamente.
5. Por último, é possível obter diretamente as listas do orçamento (em «Listas»).

Método 3: Utilização de ficheiros de mapeamento (método recomendado)

É o método mais completo e flexível, pois automatiza a correspondência entre os elementos modelados e as unidades de obra do banco de preços. Esse fluxo permite reutilizar bancos de preços e mapeamentos, agilizando a geração do orçamento. A sequência recomendada é:

1. Definir os parâmetros gerais do orçamento (em «Projeto», «Parâmetros gerais»).
2. Criar ou importar um banco de preços (em «Projeto», «Bancos de preços»). Entre as opções disponíveis para isso, encontram-se as seguintes:
   • Criar um novo banco de preços "Vazio", adicionando capítulos, unidades de obra e documentação a partir do zero:
     • (Opcional) Adicione unidades de obra manualmente (a partir de «Adicionar unidade de obra»).
     • (Opcional) Adicione unidades de obra a partir do Gerador de preços (arrastando-as a partir do botão de exportação FIEBDC que aparece neste programa e soltando-as sobre o banco de preços em que está a trabalhar).
   • (Opcional) Criar um novo banco de preços a partir de um «Modelo», adicionando unidades de obra e documentação.
   • (Opcional) Importar um banco de preços no formato BC3 ("Importar ficheiro BC3").
   • (Opcional) Criar um novo banco de preços baseado em conceitos unitários do "Gerador de preços" para o país e local selecionados (apenas em alguns programas).
   • (Opcional) Crie um banco de preços "Vazio" e importe informações no formato CSV.
3. Criar um novo ficheiro de mapeamento vazio (a partir de «Projeto», «Mapeamento»).
4. Atualizar o orçamento (em «Atualizar», «Atualizar a medição», «Eliminar os dados do orçamento atual»), selecionando tanto o mapeamento como o banco de preços criados. Na janela pop-up, deve:
   • Atribuir a estrutura dos capítulos no ficheiro de mapeamento (a partir da janela pop-up do mapeamento, «Capítulos»).
   • Atribuir os códigos, um a um, do banco de preços de referência ao ficheiro de mapeamento (a partir da janela pop-up do mapeamento, «Atribuir códigos», «Atribuir»).
   • É necessário aceitar a janela pop-up para aplicar as alterações.
5. Opcionalmente, é possível:
   • (Opcional) Revisar ou modificar o mapeamento (em "Projeto", "Mapeamento").
   • (Opcional) Aumentar ou ajustar os preços a partir da base de dados do projeto (em «Preços», «Base de dados do projeto»).
   • (Opcional) Editar manualmente o orçamento, adicionando capítulos, unidades de obra e/ou linhas de detalhe de medição (a partir de «Edição»).
   • (Opcional) Registar e gerir as certificações da obra (em «Projeto», «Certificações»).
   • (Opcional) Exportar o orçamento para o formato FIEBDC-3 (em «Importar/Exportar», «Exportar BC3»).
   • (Opcional) Representar graficamente o orçamento (secção «Gráficos»).
6. Por último, é possível obter diretamente as listas do orçamento (em «Listas»).

Caso haja alterações na instalação, é possível atualizar o orçamento para refletir essas alterações (novamente, em «Atualizar», «Atualizar a medição», «Atualizar o orçamento atual», selecionando tanto o mapeamento quanto o banco de preços criados).

O mapeamento criado com este método pode ser reutilizado em outras obras realizadas com o mesmo programa de instalações. Caso sejam incorporados novos materiais ou itens num modelo e seja selecionado um mapeamento que não os contemple, o programa avisará sobre os elementos com incidências na janela pop-up que aparece ao «Atualizar a medição». Nesse caso, esse mapeamento pode continuar a ser trabalhado e enriquecido com as novas associações realizadas.

O programa recolhe vários dados da guia «Instalação» para compor e preencher o campo da coluna «Referência» na secção «Classificação» do mapeamento: a referência dos tipos de elementos (ou dos critérios de verificação), a referência dos materiais e outros dados relevantes (como as dimensões de um acumulador térmico). Portanto, se esses dados forem modificados (reescrevendo a referência dos tipos de elementos ou dos materiais na guia "Instalação" ou selecionando elementos com outras dimensões), a associação com as unidades de obra atribuídas no mapeamento será perdida, pelo que este deverá ser revisto para incorporar os novos casos.

Método 4: Fluxo de trabalho com Arquímedes

Este método permite integrar os itens criados no Arquímedes com as medições geradas pelo programa de instalações, mantendo a estrutura definida no orçamento. A documentação final é obtida com o Arquímedes. Os passos são os seguintes:

1. Desde Arquímedes:
   • Criar um novo orçamento, com itens sem medições. Esses itens podem ser inseridos a partir do Gerador de preços, contendo toda a documentação associada (especificações técnicas, fichas do estudo de segurança e saúde, gestão de resíduos...).
   • Exportar o orçamento em BC3 (a partir de «Ficheiro», «Exportar», «Exportar para FIEBCD-3»).
2. A partir do programa de instalações:
   • Na guia "Instalação":
     • Criar a geometria da instalação.
   • Na guia "Orçamento":
     • Criar um novo banco de preços importando um ficheiro BC3 (a partir de «Projeto», «Bancos de preços», «Adicionar», «Importar ficheiro BC3»), selecionando o BC3 exportado do Arquímedes.
     • Crie o mapeamento importando o ficheiro BC3 exportado do Arquímedes (em «Projeto», «Mapeamento», «Adicionar», «Importar ficheiro BC3»). Desta forma, é gerada a mesma estrutura de capítulos criada no Arquímedes.
     • Atualizar o orçamento (em «Atualizar», «Atualizar a medição», «Eliminar os dados do orçamento atual»), selecionando tanto o mapeamento como o banco de preços criados.
     • Atribuir códigos, um a um, do banco de preços de referência ao ficheiro de mapeamento (a partir da janela pop-up do mapeamento, «Atribuir códigos»).
     • Aceitar a paridade entre moedas.
     • Na barra de ferramentas da interface geral da guia «Orçamento», exporte o orçamento para o formato FIEBDC-3 (em «Importar/Exportar», «Exportar BC3»).
3. De volta ao Arquímedes:
   • Importar a medição no formato BC3 (em «Ficheiro», «Importar», «Importar medição de FIEBDC-3»), selecionando o BC3 exportado do programa de instalações e marcando a caixa «Processar apenas registos relativos a detalhes de medições». Desta forma, as medições realizadas no programa de instalações serão incorporadas nas partidas do Arquímedes.
   • Por último, as listas são obtidas a partir das opções próprias do Arquímedes (por exemplo, em «Arquivo», «Imprimir»).