Boas práticas na utilização dos programas da CYPE

Estas recomendações gerais constituem um conjunto de boas práticas que pode seguir durante a gestão e utilização de ferramentas informáticas, como os programas da CYPE, para otimizar o seu tempo e garantir a qualidade do seu trabalho:

• Adapte os tempos de trabalho tendo em conta o tempo necessário para a aprendizagem da ferramenta, a resolução de problemas informáticos que possam surgir e a realização dos ajustes necessários no modelo.
• Durante o processo de aprendizagem da ferramenta, comece por trabalhar com modelos simples para conhecer os limites e as funcionalidades da ferramenta. Assim que os conhecer, poderá avançar para modelos mais complexos. Se começar diretamente por modelos complexos, poderá deparar-se com situações imprevistas que exijam uma maior experiência para a sua resolução.
• Faça cópias de segurança dos ficheiros periodicamente. Para garantir uma maior segurança, guarde cópias em diferentes suportes físicos. O intervalo entre as cópias de segurança deve ser aquele que considerar necessário para que uma eventual perda de dados não comprometa o seu processo de trabalho.
• Adapte a complexidade do modelo à precisão necessária e às capacidades da ferramenta. Caso contrário, poderá acabar por realizar um trabalho desnecessário e dispendioso, que pode até vir a ser contraproducente para os processos executados pela ferramenta informática.
• Mantenha a instalação do programa na versão em que o modelo foi criado, caso pretenda consultar ou alterar o ficheiro, em algum momento, exatamente nas mesmas condições em que foi criado inicialmente.