Cypedoc. Manual de uso y mantenimiento del edificio

El programa incorpora una amplia base de datos de instrucciones de uso y mantenimiento para todas las tipologías de edificación.

Esta base de datos es ampliable y configurable por el usuario. Permite la edición de textos con las opciones habituales de tratamiento de textos (copiar, pegar, sangrías, etc.).

Existen tres tipos de datos:

• Datos de programa. Son aquellos incluidos en el programa. No son editables.
• Datos de usuario. Son aquellos particulares del usuario y pueden utilizarse en cualquier obra a partir del momento de su creación. Se generan originalmente como copia de los datos de programa y, después, se pueden modificar. Si existen datos de usuario, no se imprimirán los datos de programa.
• Datos de obra. Son aquellos particulares de la obra. Se crean originalmente como copia de los datos de programa (o de los de usuario, si existen) y, a continuación, pueden modificarse. Si existen datos de obra, no se imprimirán los datos de programa ni los de usuario.

Introducción

El usuario puede escribir aquí un texto introductorio para el listado. Aunque puede dejar el que el programa incorpora por defecto.

Apartados utilizados en el proyecto

Capítulos, subcapítulos y apartados

El árbol de documentación, de la zona derecha de la ventana, está compuesto por capítulos, subcapítulos y apartados.

Las instrucciones o datos solo pueden asociarse a capítulos y apartados (los subcapítulos no llevan asociados datos).

Al pulsar sobre los capítulos o apartados, se muestran sus datos en la zona derecha de la ventana.

No es posible crear nuevos capítulos ni apartados. Tampoco borrar los existentes. Los datos pueden existir o no en un capítulo o apartado.

Justo a la izquierda de cada capítulo o apartado aparece lo siguiente:

• Un vacío o un icono. En el primer caso indica que el capítulo o el apartado no contienen datos de ningún tipo. En el segundo caso, dependiendo del tipo de icono, indica que tiene datos de programa, de usuario o de obra.
• Una casilla de verificación. Al imprimir el manual de uso y mantenimiento, se incluirán los datos asociados al capítulo o apartado que tengan estas casillas activadas.
• Casilla de plegado. Solo en el caso de capítulos y subcapítulos. Para plegar o desplegar los elementos que cuelgan de este.
• Marca de aviso. Al pulsar sobre ella informa que existe algún problema. Aparece cuando un capítulo o subcapítulo no se usa (no está marcado o verificado) pero si tiene apartados utilizados.

Instrucciones o datos

Al seleccionar un capítulo o un apartado aparecen sus datos en la zona derecha.

Las instrucciones de uso y mantenimiento de los capítulos se componen de simples párrafos, sin subdivisión alguna. Sin embargo, en los apartados aparecen en forma de títulos y subtítulos.

Importar BC3

Desde esta sección es posible importar un fichero BC3, desde el botón "Importar BC3" de la barra de herramientas; y posteriormente, importar otro BC3 "añadiendo apartados nuevos" o "sustituyendo apartados existentes".

En la barra de herramientas superior, se encuentran las principales herramientas para editar las instrucciones de uso y mantenimiento de los capítulos y de los apartados.

• Ver datos del programa.
  Aparece marcado por defecto.
• Ver datos de usuario.
  Aparece bloqueado hasta que se crea datos del usuario.
• Ver datos de obra.
  Aparece bloqueado hasta que se crea datos de la obra.

• Compara los datos del programa con los del usuario.
  Aparece bloqueado hasta que se crea datos del usuario.
• Compara los datos del programa con los de la obra.
  Aparece bloqueado hasta que se crea datos de la obra.
• Compara los datos del usuario con los de la obra.
  Aparece bloqueado hasta que se crean datos del usuario y de la obra.

• Crea datos del usuario.
  Se bloquea al crear datos del usuario.
• Crea datos de la obra.
  Se bloquea al crear datos de la obra.

• Borra datos del usuario.
  Aparece bloqueado hasta que se crea datos del usuario.
• Borra datos de la obra.
  Aparece bloqueado hasta que se crea datos de la obra.

Herramientas de edición

Debajo de las herramientas anteriores, se encuentran las herramientas específicas de edición si se han marcado datos de usuario o de obra:

• Borra el elemento seleccionado.
• Duplica el elemento seleccionado.
• Cambia el modo de inserción.
• Cambia entre modo de visualización multilínea y monolínea.
• Ir a.

En caso de que el dato sea texto, existen otras operaciones que no disponen de iconos:

1. Mover un párrafo dentro de un mismo título o subtítulo. Pinchando sobre el párrafo deseado con el ratón y, mientras se mantiene pulsado (el cursor tomará la forma de una mano cogiendo una carpeta), arrastrar y soltar en la nueva posición.
2. Copiar un párrafo de un título o subtítulo a otro. Pinchando sobre el párrafo deseado con el ratón y, mientras se mantiene pulsado (el cursor tomará la forma de una mano cogiendo una carpeta), arrastrar y soltar en la nueva posición.
3. Copiar un párrafo de una zona a otra. Cuando se activa la vista simultánea de datos de programa-usuario, o bien datos de programa-obra, o también datos de usuario-obra, pinchando sobre el párrafo deseado con el ratón y, mientras se mantiene pulsado (el cursor tomará la forma de una mano cogiendo una carpeta), arrastrar y soltar en el destino.
4. Copiar todos los párrafos contenidos en un título o subtítulo de una zona a otra. Cuando se activa la vista simultánea de datos (de programa-usuario, de programa-obra o de usuario-obra), pinchando sobre el párrafo deseado con el ratón y, mientras se mantiene pulsado (el cursor tomará la forma de una mano cogiendo una carpeta), arrastrar y soltar en el destino. En ese momento, se sombreará el mismo título o subtítulo con los párrafos que lo contienen, de forma que se observa el contenido de lo que se va a sustituir. Cuando considera válida la sustitución, soltar el botón de ratón.

Buenas prácticas:
Si no se desea imprimir un subtítulo determinado, es necesario borrar los párrafos que contiene. También es posible editar los párrafos (siempre que sean de usuario o de obra) en la zona inferior de la ventana derecha.